전체 기업 포트폴리오를 강화하는 하나의 중앙 집중형 전자서명 프레임워크.
컴플라이언스를 표준화하고 소프트웨어 지출을 최적화하세요. DottedSign은 다양한 사업부에 걸쳐 원활하게 확장됩니다.
자회사마다 서명 방식이 다른 것은 거버넌스 문제입니다
대기업 그룹에서는 각 사업부가 자체적으로 전자서명 도구, 승인 프로세스, 벤더 계약을 선택하는 경향이 있습니다. DottedSign은 셰어드서비스 리더에게 모든 자회사에서 동일하게 작동하는 멀티테넌트 플랫폼을 제공하여, 문서 거버넌스와 지출, 컴플라이언스를 사업부별로 관리하는 대신 마침내 중앙에서 관리할 수 있게 합니다.
분산된 도구가 셰어드서비스 조직의 통제력을 잃게 만듭니다
각 자회사가 자체적으로 전자서명 도구를 계약하고 구성하여 그룹 전체의 지출이 중복됩니다
인사, 구매, 법무팀이 동일한 유형의 문서에도 서로 다른 승인 프로세스를 사용합니다
셰어드서비스 리더는 사업부 전체의 전자서명 지출이나 사용 현황을 파악할 수 없습니다
문서가 분리된 시스템 사이를 이동하는 동안 자회사 간 승인이 지연됩니다
기업 거버넌스 및 컴플라이언스팀이 모든 법인에 단일 문서 정책을 시행할 수 없습니다
IT팀에는 자회사 전체의 서명 접근 권한을 온보딩, 오프보딩, 감사할 중앙 콘솔이 없습니다
모든 법인을 중앙에서 관리하는 하나의 플랫폼
DottedSign의 멀티테넌트 아키텍처는 셰어드서비스 및 IT 팀에게 모든 자회사와 사업부의 전자서명 접근 권한, 워크플로, 정책을 관리할 수 있는 단일 콘솔을 제공합니다.
중앙화된 멀티테넌트 관리자 콘솔
법인별로 별도의 관리자 로그인을 두는 대신, 하나의 중앙 관리형 콘솔에서 모든 자회사의 사용자, 권한, 서명 워크플로를 관리하세요.
구성 가능한 워크플로 엔진
서명, 라우팅, 승인 워크플로를 한 번만 구성하면 인사, 구매, 법무, 그리고 모든 사업부에 일관되게 적용됩니다.
모듈형으로 확장 가능한 멀티엔티티 인프라
새로운 자회사나 사업부를 개별 배포 없이 동일한 거버넌스 플랫폼에 온보딩하세요.
배포 평가 및 롤아웃 검증
모든 자회사를 하나의 플랫폼으로 표준화하기 전에 DottedSign 팀과 함께 멀티테넌트 롤아웃 계획을 평가하고 검증하세요.
셰어드서비스 조직의 워크플로에 맞춰 설계되었습니다
인사
모든 자회사의 서명 프로세스를 표준화할 준비가 되셨나요?
문의하기모든 자회사의 컴플라이언스 현황을 한곳에서 확인하세요
모든 사업부의 서명 활동과 보안 현황을 모니터링하고, 기업 컴플라이언스팀이 요청하는 즉시 완전하고 감사 준비가 된 기록을 제공합니다.
지속적인 보안 모니터링
모든 자회사의 서명 활동 보안 현황을 지속적으로 추적하여, 그룹 전체의 컴플라이언스 위험이 되기 전에 문제를 발견합니다.
위변조 방지 감사 추적 기록
모든 법인에서 서명된 모든 문서에는 컴플라이언스팀이 언제든 제공할 수 있는 완전하고 위변조 방지된 감사 추적 기록이 포함됩니다.
역할 기반 접근 제어
인사, 구매, 법무 및 각 자회사의 어떤 역할이 조직 전체의 문서를 조회, 서명, 관리할 수 있는지 정확히 제어하세요.
암호화된 문서 저장
각 사업부의 서명된 기록은 전송 중과 저장 시 모두 암호화되어 그룹 전체의 보존 및 컴플라이언스 요구사항을 지원합니다.
모든 법인에 적용되는 하나의 거버넌스 프레임워크
법인별로 다른 규칙을 조정하는 대신, 기업 거버넌스팀이 모든 자회사의 문서 정책을 정의, 적용, 시행할 수 있는 단일 플랫폼을 제공합니다.
중앙화된 거버넌스 플랫폼
십여 개의 분산된 도구에서 정책을 조정하는 대신, 모든 자회사의 문서 거버넌스를 하나의 플랫폼에서 운영하세요.
표준화된 정책 및 법인 데이터
자회사별로 흩어진 스프레드시트 대신, 거버넌스 정책, 법인 소유권, 서명 기록을 하나의 데이터 소스로 관리하세요.
자동화된 승인 라우팅
조직이 이미 정의한 거버넌스 규칙에 따라 올바른 자회사의 올바른 승인자에게 문서를 자동으로 라우팅합니다.
구성 가능한 거버넌스 제어
보존, 접근, 승인 정책을 중앙에서 구성하고, 새로운 자회사와 사업부가 추가될 때마다 일관되게 적용하세요.
DottedSign의 전자 서명은 비즈니스 성장을 돕습니다!
DottedSign의 영업팀에 문의하시면 귀사의 기존 업무 흐름과 시스템에 전자서명을 어떻게 통합할 수 있는지 제안해 드립니다.
제품 둘러보기 예약
자세한 견적을 받아보세요
팀에 적합한 사용 사례 살펴보기
Powered by KDAN
