모든 공급업체와 유통업체를 몇 주가 아닌 몇 분 만에 온보딩하세요
공급망, 조달, 영업 팀에 계약부터 서명까지 서류 적체 없이 공급업체, 유통업체, 가맹점을 빠르고 컴플라이언스에 맞게 온보딩할 수 있는 방법을 제공합니다.
공급업체 온보딩 프로세스는 공급망 인프라입니다 — 그렇게 다루세요
조달 파이프라인을 거치는 모든 공급업체 계약, 유통업체 계약, 컴플라이언스 서류는 유통망을 얼마나 빠르게 확장할 수 있는지를 결정합니다. DottedSign은 이메일 체인과 종이 계약서를 대량의 공급업체 및 가맹점 온보딩을 위해 구축된 문서 인프라로 대체하여, 팀이 컴플라이언스 관리를 잃지 않으면서도 비즈니스가 요구하는 속도로 새로운 파트너를 맞이할 수 있게 합니다.
수동 온보딩이 유통망 확장을 늦추고 있습니다
새로운 공급업체 및 유통업체 계약이 여러 승인자의 서명을 기다리며 이메일 체인에 머물러 있습니다
종이 기반 접수로 인해 지역과 사업부마다 온보딩 패킷이 일관되지 않습니다
조달 팀이 공급업체 데이터를 ERP 및 공급업체 관리 시스템에 수동으로 재입력합니다
온보딩 문서가 언어와 관할권에 맞게 확장되지 않아 다중 시장 확장이 지연됩니다
컴플라이언스 및 법무 팀이 수천 건의 공급업체 서명에 대한 신뢰할 수 있는 감사 추적을 확보하지 못하고 있습니다
온보딩 지연으로 신규 유통업체와 가맹점 파트너의 가동 시작일이 늦춰집니다
유통망 규모에 맞춰 공급업체 온보딩을 자동화하세요
조달 부서 인력을 늘리지 않고도 공급업체와 가맹점의 온보딩 패킷을 대량으로 발송, 추적, 완료하세요.
공급업체 패킷 대량 발송
온보딩 계약서, NDA, 컴플라이언스 서류를 한 번에 하나씩 이메일로 보내는 대신, 수백 개의 공급업체와 유통업체에 한 번의 배치로 발송하세요.
재사용 가능한 온보딩 템플릿
공급업체와 가맹점 온보딩 패킷을 재사용 가능한 템플릿으로 표준화하여 모든 지역과 사업부가 매번 동일한 정보를 수집하도록 하세요.
자동화된 승인 라우팅
공급업체 계약을 적절한 조달, 법무, 재무 승인자에게 자동으로 라우팅하여 수동 후속 조치 없이 서명이 진행되도록 하세요.
실시간 온보딩 상태 추적
발송부터 서명까지, 전체 네트워크에서 각 공급업체와 유통업체가 온보딩 파이프라인의 어느 단계에 있는지 정확히 확인하세요.
대규모 공급업체 및 유통업체 네트워크를 위해 설계
FMCG 유통업체
네트워크 전반의 벤더 온보딩을 간소화할 준비가 되셨나요?
문의하기공급업체 온보딩을 이미 사용 중인 시스템과 연결하세요
서명이 완료된 공급업체 및 유통업체 기록은 수동 재입력 없이 ERP 및 조달 시스템으로 자동으로 흘러갑니다.
ERP 및 조달 플랫폼 동기화
DottedSign을 ERP 및 조달 시스템에 연결하여 서명된 온보딩 데이터가 팀이 이미 사용 중인 플랫폼으로 자동으로 흘러가도록 하세요.
중앙화된 공급업체 마스터 데이터
공급업체 기록, 은행 정보, 컴플라이언스 문서를 흩어진 스프레드시트와 이메일이 아닌 하나의 시스템에 보관하세요.
웹훅 기반 이벤트 라우팅
공급업체가 온보딩을 완료하는 순간 ERP, WMS, 조달 워크플로의 후속 업데이트를 자동으로 트리거하세요.
구성 가능한 API 워크플로
개발자 친화적인 API와 샌드박스 환경을 통해 팀이 기존 조달 규칙에 맞게 온보딩 워크플로를 구성할 수 있습니다.
모든 공급업체 관계에서 감사 대비 상태를 유지하세요
유통망 전체의 온보딩 컴플라이언스를 모니터링하고 감사자가 요청하는 순간 완전한 기록을 제공하세요.
한눈에 보는 컴플라이언스 모니터링
각 공급업체와 유통업체의 온보딩 및 문서 상태를 추적하여 컴플라이언스 격차가 위험이 되기 전에 드러나도록 하세요.
변조 방지 감사 추적
서명된 모든 공급업체 계약에는 법무 및 컴플라이언스 팀이 언제든 확인할 수 있는 완전하고 변조 방지된 감사 추적이 포함됩니다.
역할 기반 접근 제어
조직 전체에서 어떤 팀이 공급업체 온보딩 문서를 보고, 승인하고, 발송할 수 있는지 제어하세요.
암호화된 문서 저장
공급업체 및 컴플라이언스 문서는 전송 중과 저장 시 모두 암호화되어 보관 및 규제 요건을 지원합니다.
DottedSign의 전자 서명은 비즈니스 성장을 돕습니다!
DottedSign의 영업팀에 문의하시면 귀사의 기존 업무 흐름과 시스템에 전자서명을 어떻게 통합할 수 있는지 제안해 드립니다.
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