电子签名只是起点
只把签名数字化,并不能解决营运效率低落的问题。真正的效率来自把文件从签署前到签署后的整趟旅程——每一个路由步骤、每一次审批、每一则通知——全部自动化。这正是从电子签名走向营运工作流程自动化的关键转变。
光靠签名工具，无法解决混乱的工作流程
审批卡在邮件串与共享硬盘里，没有清楚的路由与责任归属
团队完全不清楚文件卡在审批链的哪个环节
部门之间的人工交接容易造成重复工作，也容易漏掉步骤
已签署的文件散落在互不相连的工具中，而不是集中在同一套系统里，很容易遗失
合规团队事后很难重新拼凑出完整的稽核记录
单点式的电子签名工具只把「签署那一刻」数位化，其余流程仍然停留在人工处理
一个平台,涵盖文件的整趟旅程
DottedSign 自动化签署前、签署中与签署后发生的一切,让您的工作流程自行运转。
自动化审批路由
只需设定一次多层级审批顺序,DottedSign 就会自动依序把每份文件路由给正确的审批人。
即时状态追踪
不必再手动一一确认,即时状态更新让您准确掌握每份文件目前卡在工作流程的哪个环节。
自动化通知与提醒
每个环节都会自动通知审批人与利害关系人,不再需要靠人力提醒才能往下推进。
集中化文件管控
每一个版本、审批与签名都保存在同一套系统中,不再散落在电子邮件与共享硬盘各处。
自动生成随时可供稽核的完整记录
每一个路由、审批与通知步骤都会自动加上时间戳并具备防篡改机制,随时可供合规稽核。
以 API 串接实现端到端自动化
把 DottedSign 与您现有的营运系统串接,让工作流程自动化延伸到文件本身之外。
从人工交接到自动化工作流程
第一步
路由
第二步
审批
第三步
通知
第四步
追踪
第五步
归档
为每一种营运审批工作流程而生
审批
- 透过预先定义的审批链自动路由
- 完整掌握每笔申请目前进度
- 适用于预算申请、采购单与内部审批
DottedSign 与传统工作流程对比
签署文件只是其中一个步骤，DottedSign 把围绕它的整个工作流程都自动化了。
常见问题
DottedSign 与单纯的电子签名工具有什么不同？
单纯的电子签名工具只把「签署那一刻」数位化。DottedSign 则自动化围绕这一刻的整趟文件旅程——路由、多层级审批、通知、即时追踪与归档——让您的团队不必再手动处理其余的一切。
我们需要改动现有的文件或範本吗？
不需要。您可以直接上传现在正在使用的 PDF 表单与範本,不需要重新排版,也不必进行迁移专案。
我们可以设定多层级审批链吗？
可以。您可以设定有顺序的审批链——例如先部门主管、再财务、最后合规——DottedSign 会自动把每份文件依序路由给下一位审批人。
在不需要人工跟催的情况下，DottedSign 如何让我们的营运团队随时掌握进度？
只要文件轮到某位审批人或已完成，系统就会自动通知，不需要任何人再发邮件确认进度。
我们能掌握文件在工作流程中的哪些进度信息？
营运人员与管理员可以在同一个仪表板上，即时查看每份文件的状态——谁已经处理、谁还没处理，以及下一步是什么。
是否有完整的稽核记录可供合规使用？
有。每一个路由、审批、通知与签名步骤都会自动加上时间戳并具备防篡改机制，让合规团队随时拥有可供稽核的完整记录。
DottedSign 可以与我们现有的系统串接吗？
可以。DottedSign 支持 API 串接，让您把文件工作流程与现有的营运系统、CRM 或合规系统连结起来，将自动化延伸到文件本身之外。
从电子签名转换到完整的工作流程自动化，需要多久？
由于是建立在您现有的文件与流程之上，大多数团队只需几天、而非几个月，就能设定好第一个自动化审批工作流程。
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