在购买任何软件之前，先用更清楚的方式解决审批缓慢的问题
分散各地的团队每周都会因审批延迟、文件遗失、工具彼此不相通而浪费大量时间。先从免费的工作流程评估开始：我们的专家会找出文件卡在哪个环节，并明确告诉您该改善什么——完全不涉及软件推销。
为什么工作流程的问题不只是电子签名能解决的
审批缓慢很少只是签名的问题。它通常是流程依赖单一个人收件匣、纸本与电子邮件之间反复交接、以及没有人能共享掌握文件目前进度所导致的症状。单纯换上电子签名很少能解决这些问题——这正是我们从评估而不是推销开始的原因。
评估过程中我们会检视的项目
审批路由
了解申请目前如何在人员、部门与据点之间流转，以及流程在哪里中断。
文件交接
找出纸本、电子邮件与共享硬碟在哪些环节造成版本混乱或审批遗漏。
瓶颈环节
找出究竟是哪个步骤或哪位签核人造成最大延误，以及背后的原因。
工具兼容性
了解您目前已经在用的工具，以及任何建议方案需要相容的对象。
工作流程评估适合您吗？
审批需要跨越多个部门、据点或团队
因文件签核而反复出现延误或错过期限的情况
目前审批混用纸本、电子邮件与各种零散工具
正在考虑导入新软体，但不确定该先改善哪个环节
评估成果与建议
清晰的工作流程图
- 以视觉化方式呈现您目前流程中的每一个审批步骤——谁在什么顺序下签核，文件如何从初稿一路走到最终签署完成。每个交接环节都标注了负责的团队或角色，让卡点和重复审批一目了然，而不只是停留在摘要式的描述。
按优先顺序排列、无任何义务的建议
- 按投入与效益排序，列出最能节省时间、且执行成本最低的改善方案，从本周就能落实的小调整，到值得规划的大型流程重组都涵盖在内。每项建议都会说明是否需要购买新工具，还是只需调整审批路径，完全不涉及任何购买义务。
常见的工作流程应用场景
变更单审批
为什么要先从评估开始
先买软体等于是在猜答案；先做评估，才能确切知道该改善什么，甚至确认新软体是不是真正的解方。
评估流程
第一步
分享您目前的流程
第二步
我们绘制出您的工作流程图
第三步
取得您的专属建议
第四步
自行决定下一步
常见问题
评估真的是免费的吗？
是的。完全免费，事后也没有任何购买义务。如果最适合您工作流程的方案并不涉及 DottedSign，我们也会如实告知。
评估需要花多久时间？
多数评估只需一次咨询通话即可完成，通常约 30 至 45 分钟，视您分享的现有流程信息而定。
通话过程中会被强迫购买软体吗？
不会。这项评估是顾问式的，而非以销售为导向。我们的目标是找出真正造成延误的原因，只有在购买确实是正确解方时才会提出建议。
这项评估适用于哪些产业？
任何以审批为核心、文件往来频繁的组织都适用，包括建筑、能源、公用事业、现场服务、制造、物流、医疗保健与专业服务等产业。
评估结束后会怎么样？
您会收到一份书面摘要，说明我们找到的瓶颈以及依优先顺序排列的建议。之后要怎么运用，包括是否继续与我们合作，完全由您决定。
评估通话应该由谁参与？
只要是了解目前文件与审批如何运作的人都适合参与，常见的角色包括营运主管、IT 经理、COO，或负责数位转型专案的人员。
立即取得您的免费工作流程评估
简单告诉我们您团队的状况，我们会安排一次无义务的咨询，协助梳理您的审批工作流程并分享我们的发现。
顾问式的检视，而非销售电话
由专家梳理您真实的审批工作流程
无论如何，您都会带着一份依优先顺序排列的建议离开
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