敬不再为文件在哪而发愁的日子

文档审批工作流是指一份文档在被视为最终确定之前所需经历的一系列审核与签署——例如，一份工作授权书可能需要先由项目经理审批，再由客户审批。使用 DottedSign，您只需定义一次这个顺序，系统就会自动将每份文档按顺序流转，并在每个环节采集电子签名。

大多数延误来自文档滞留在邮件往来中、等待有人注意到；审核人之间一次一人的手动流转；以及无法了解文档究竟卡在哪里。DottedSign 通过自动流转、实时追踪状态并自动提醒审批人，消除了这三大原因。

可以。您可以设置固定的签署与审批顺序，让文档自动从一位审批人流转到下一位——例如先项目经理、再客户、最后进行最终审批；也可以在所有相关方能够同时审阅时，允许并行审阅。

可以。DottedSign 完全支持手机和平板操作，现场主管、项目经理和客户都可以直接在工地审阅并审批文档，无需等待接触到电脑。

是的。根据美国联邦《电子签名法》（ESIGN Act）以及德克萨斯州已采纳的《统一电子交易法》（UETA），电子签名具有法律效力。DottedSign 的签名在建筑审批及相关合同文档中，与手写签名具有同等的法律效力。

DottedSign 的电子签名和审计轨迹符合德克萨斯州《统一电子交易法》对建筑合同电子记录的要求。我们建议您就项目或主管机构的特定要求咨询您的法律顾问确认。

可以。您可以直接上传现有的 PDF 表单和模板，无需重新排版，并可以将签名、日期和审批字段准确添加到您需要的位置。

大多数团队可以在一天之内完成首个审批工作流的搭建——包括审核人、审批顺序和模板设置，无需任何 IT 配置或系统集成工作即可立即开始流转文档。

可以。您可以根据文档需要添加任意数量的审批人，按顺序设置或允许并行审阅，并在同一个地方追踪每一次签署。

可以。变更令可以按照与其他项目文档相同的既定审批顺序流转——项目经理审阅、客户审批，并生成已签署、带时间戳的记录——因此不会因为等待变更令签署而耽误施工进度。

不需要。受邀签署人无需创建 DottedSign 账户即可审阅并审批文档，因此客户、供应商和分包商无需额外设置即可完成响应。