每多等一天文件审批，工地就多耽误一天开工
将协议、合规表单、保险证明与安全确认书整合为一份数位文件包，让每位新分包商更快获得工地准入资格，同时减少达拉斯-沃斯堡、休斯顿、奥斯汀与圣安东尼奥团队之间的往返沟通。
拖慢工地进度的入职瓶颈
入职文件包总是做到一半就卡住，也很难看出到底缺了什么
为了一个签名或一份缺漏表格，不断打电话、发邮件追着分包商跑
已签署的协议与证明常在工地办公室与现场之间搞丢
人工核准流程让文件包常常要等好几天，才等到对的人签字
现场团队无法在工地当场签署或提交文件，入职流程因此卡住，得等有人回到办公桌前才能继续
保险证明或安全确认书到期却没人察觉，合规风险因此不断累积
加速分包商入职所需的一切功能
专为需要在团队进场前完成、签署并归档每份入职文件包的建筑营运团队而打造。
可重复使用的入职范本
只需建立一次标准入职文件包——主服务协议、W-9 表格、保险证明、安全确认书——即可为每位新分包商重复使用，无需从零开始。
随时随地行动装置签署
分包商与现场主管无论身在工地、车上或办公室，都能用手机或平板电脑审阅并签署入职文件。
依序核准路由
每份文件包会依安全审查、营运核准的正确顺序自动路由，杜绝跳过流程的签核。
自动提醒
不用再追着分包商要签名——自动提醒会持续跟催，直到每份必要文件都完成为止。
即时状态掌握
一眼掌握哪些分包商已完成入职、哪些仍待审查、哪些文件尚未提交。
安全合规纪录
每份已签署的协议、证明与确认书都会附上可稽核的纪录妥善保存，随时可供合规审查或保险稽核调阅。
了解分包商入职工作流程
从邀请分包商到核准其进场，文件包的每个步骤都能在同一处追踪。
将协议、税务表格与合规文件等完整入职文件包，一次性发送给新分包商。
分包商入职检查清单
步骤 1
发出邀请
步骤 2
W-9
步骤 3
保险证明
步骤 4
安全手册
步骤 5
营运核准
步骤 6
核准进场
满足分包商所需的每一种入职文件
主服务协议
传统流程 vs. DottedSign
看看传统纸本人工分包商入职流程，与专为建筑团队打造的自动化文件包相比有何不同。
更快完成分包商入职流程
了解 DottedSign 如何适配您的入职文件包、审批路由与合规追踪——演示中还包含为您团队量身定制的价格与应用场景。
常见问题
分包商入职文件包可以包含哪些类型的文件？
您可以将入职流程所需的任意文件组合——主服务协议、W-9 税表、保险证明、安全确认书、设备授权表与供应商注册表——整合成单一文件包。
分包商可以用手机完成入职文件吗？
可以。分包商能用手机、平板电脑或计算机审阅、填写并签署文件包中的每份文件，现场团队不必为了一份原本能在工地签署的文件而苦等回办公室。
当需要多个部门审查文件包时，核准流程是如何运作的？
每份入职文件包会依您设定的核准顺序自动路由——例如先安全审查、再营运核准——让各部门依序签核，无需人工转交。
DottedSign 如何避免文件缺漏拖延入职流程？
必填栏位与签名未完成前，文件不会被视为完成；系统也会自动提醒分包商，直到文件包中所有未完成项目都已提交为止。
我们可以为每位新分包商重复使用同一份入职文件包吗？
可以。只需用标准协议与表格建立一次可重复使用的范本，之后每位新分包商都能直接沿用，无需重新制作文件包。
这如何协助满足德州的合规要求？
德州的总承包商与保险公司通常会要求提供证明，证实分包商的保险证明、安全确认书与各项协议在其进入工地前已经存档。DottedSign 会为每份文件的完成与批准时间提供带时间戳的记录，因此当总承包商或保险公司要求提供证明时，您可以即时调阅，而不必事后重新拼凑纸本记录。
我们的团队多快能上线使用？
多数建筑团队无需任何 IT 专案，几天内就能建好第一份入职范本并发出第一份分包商文件包。
我们分包商的文件储存在哪里？储存安全性如何？
已完成的文件包会以加密、权限管控的方式储存，并保留完整的签署与核准纪录，让您能随时调阅任何分包商的文件以供合规或保险审查。
这能与我们办公室现有的工具整合吗？
入职文件包与其完成状态可与您现有的专案及合规工作流程一并追踪，办公室与现场团队都不需要为了入职流程另外导入新系统。
分包商入职自动化的费用是多少？
价格依团队规模与入职量而定。请在下方申请展示，我们的团队会依您每月入职的分包商数量为您介绍合适的方案。
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