建筑文档悄然卡壳的六个环节
决策人联系不上时，变更单会在收件箱或卡车里一放就是好几天。
由于没有集中管理，分包商入场文件需要在每个新项目中重新收集。
安全文档在现场用纸质签署，之后还需要办公室的人重新找出并归档。
检查报告在等待合适审核人的过程中不断积压，拖慢依赖这些审批的进度安排。
每日现场报告丢失或延迟送达，导致现场实际情况没有可靠记录。
由于没人清楚谁还需要批准什么，项目完工签认常常拖延数周。
我们如何评估您的工作流程，以及适合哪些企业
每一次评估都遵循同一套严谨、供应商中立的流程，专为大量重复审批工作流程的团队而设计。
文档流程梳理
我们会追踪变更单、提交文件和审批如今实际是如何从现场流向办公室、再流回现场的。
瓶颈识别
我们会精确指出文档卡在哪里、为什么卡住，而不是靠猜测原因。
专为处理重复审批的承包商设计
非常适合总承包商、专业分包商、工程与建筑事务所、基础设施承包商，以及以建筑为核心的现场服务组织。
技术中立的评估结果
这项评估不是销售话术。无论您是否采用 DottedSign，评估结果本身都是站得住脚的。
评估通常能发现最大机会的领域
以下六个工作流程是建筑企业最常忽略审批延迟的地方，也是改进见效最快的地方。
变更单
用清晰、可追踪的审批流程取代依赖收件箱和卡车传递的方式。
分包商入场
不再需要在每个新项目中重复收集相同的资质文件。
安全文档
让现场签署的安全表单当天就进入可检索的记录系统。
检查
自动将检查报告发送给正确的审核人，而不是让它排队等待。
每日现场报告
当天记录现场发生的情况，形成人人都能信赖的记录。
项目完工签认
清楚了解谁还需要批准完工文件，让项目能按时收尾。
常见的建筑工作流程应用场景
变更单
为什么应该先做评估，而不是先买软件
在了解实际工作流程之前购买新技术，是建筑企业最常见、也是代价最高的错误之一。
免费评估如何进行
没有冗长的销售流程。以下是您申请评估后会发生的具体步骤。
第一步
第一步：初步沟通
通过20到30分钟的通话，了解您目前的文档与审批流程、项目类型和痛点。
第二步
第二步：工作流程与文档审查
我们会审查变更单、安全文档、检查及其他核心文件目前在您组织内的实际流转方式。
第三步
第三步：瓶颈分析报告
您将收到一份清晰的书面报告，准确说明文档卡在哪里、为什么卡住，没有术语，也没有猜测。
第四步
第四步：量身定制的建议，无任何义务
我们会与您一起探讨切实可行的下一步。如果 DottedSign 适合，我们会说明如何使用；如果不适合，这些发现仍然属于您。
常见问题
建筑文档工作流程评估真的是免费的吗？
是的。不收取任何费用，之后也没有购买义务。这是对您当前文档工作流程的一次独立审视。
评估需要多长时间？
大多数评估会在初步沟通后的一到两周内完成，具体取决于我们审查的工作流程数量。
评估之后会被要求购买 DottedSign 吗？
不会。评估结果和建议本身是独立成立的。如果 DottedSign 恰好适合我们发现的问题，我们会说明原因，但评估本身不是销售话术。
由谁来进行评估？
由我们建筑解决方案团队的成员负责，他们曾与总承包商、专业分包商和基础设施机构合作处理文档工作流程项目。
评估结束后我们能得到什么？
一份书面报告，指出您的变更单、分包商入场、安全文档、检查、每日现场报告或项目完工签认卡在哪里，并附上切实可行的建议。
哪些类型的建筑企业符合免费评估资格？
总承包商、专业分包商、工程与建筑事务所、基础设施承包商，以及存在重复审批或文档工作流程、以建筑为核心的现场服务组织。
准备好找出您的工作流程在哪里浪费时间了吗？
告诉我们您团队的情况，我们将为您安排免费的建筑文档工作流程评估。
梳理您目前的文档工作流程
找出审批卡壳的环节
获得量身定制、无任何义务的建议
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