前台就是您的客户入会基础设施,值得被认真对待
客户在办理入住/入会登记时签署的每一份免责声明、会员合同与入会表单,都是第一印象,也是合规记录。DottedSign 用移动端优先的签署体验取代写字板与文件柜,团队通过平板、自助设备或手机即可完成签署,新会员、租客或访客的入会流程只需几分钟,无需再跑一趟后台办公室。
纸质入会流程,正在让您在客户签约前就流失他们
前台人流繁忙时,免责声明流程太耗时,到店客户放弃注册
纸质免责声明在多个门店之间遗失、损坏或归档错误
员工需手动将会员与免责声明数据重新输入 CRM 或 POS 系统
加盟与多门店团队使用不一致、甚至过时版本的入会表单
未成年人、访客与到店租客需要快速、合规的签署方式,且无需另建账号
风控与法务团队缺乏可靠的免责声明审计轨迹
从二维码到完成签署,全程自助入会
第一步
品牌化公开表单
第二步
扫码登记
第三步
即时且具法律效力的签署
为生活品牌的客户入会流程量身定制
健身俱乐部
准备好在每个门店简化会员注册流程了吗?
联系专人完成签署的文件,直接同步到您的 CRM
每一份完成的免责声明或会员合同都会自动更新客户资料,无需重复输入。
CRM 与业务流程同步
将完成的客户入会数据发送至 Pipedrive 等 CRM 系统,新会员与租客会自动转入业务名单。
客户资料统一入口
将完成签署的免责声明、会员合同条款与联系方式集中管理,不再分散于纸质文件与电子表格之间。
自动化确认通知与提醒
客户完成入会表单后,自动触发确认邮件、续费提醒与员工通知。
每一次签署都具备审计就绪记录
每一份完成签署的文件都带有时间戳且防篡改的完整审计轨迹,风控与法务团队可随时查阅。
用前台现有的任意设备执行入会流程
无需采购专用硬件——DottedSign 可直接在团队现有的平板、自助设备与手机上运行。
任意设备,任意前台
在平板、自助设备、笔记本电脑或个人手机上均可完成签署采集——前台员工与客户可直接使用手边现有的设备。
可按需调整的入会流程
按门店或业务类型设置不同的免责声明与会员流程,政策变更时也能集中更新字段与文案内容。
从签署到存储,全程加密
每一份表单与签署在传输与存储阶段均采用加密保护,确保各门店的客户数据安全无虞。
员工自主管理,无需等待 IT
运营与体验管理人员可自行管理跨门店的用户、权限与模板,无需等待 IT 部门协助。
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