
工作授权单迟迟等不到基地或总部某个人的签署。
纸本安全表单和服务工单在钻井现场与总部之间传递时容易遗失或延误。
如果缺乏跨场地的可见性,运营负责人只能逐一致电每个班组确认,才能知道某项工作卡在哪里。
当签核延误、不完整或完全缺失时,合规与审计风险会不断累积。
本可在几秒内用手机完成的签署,却让人员和设备一直闲置等待授权。
多个偏远场地的审批流程不一致,很难统一执行同一套标准。
只有所有审批都到位,已完成的工作才能结案或开具账单——因此文书作业的延误也会悄悄拖慢开票进度。
专为油田服务团队实际审批工作的方式而设计,无论团队身处何处。
现场主管、HSE 负责人和运营经理可以直接在井场用手机或平板签署并审批工作授权单,无需返回基地。
只需设定一次审批顺序,DottedSign 就会自动按顺序将每份工单或安全表单转交给对应的主管、HSE 审核人员或运营经理。
让运营负责人在一个界面中掌握每个场地的审批状态——谁已签署、哪些待处理、服务工单卡在哪里——以便在延误的工作耽误一个班次之前就被发现。
将安全表单、服务工单和检查清单标准化为可复用模板,让现场团队几分钟内即可提交新的申请。
每一次签名都带有时间戳且防篡改,为每一份工作授权单和检查提供完整、符合合规要求的审计追踪。
通过一个账户即可管理所有钻井、租地和现场办公室的审批,无论场地多偏远,都能使用同一套流程。
从现场提交,到存档并可供审计的记录——以下是一份工单或服务工单在 DottedSign 中的流转方式。
现场技术人员使用移动设备就地填写服务工单或工作授权单,并根据需要附上照片或备注。
审批延误付出的代价远不止时间。了解数字化审批流程与纸本流程相比,在德克萨斯油田运营中有何不同


使用此表单预约演示、获取报价信息,或了解油田服务团队如何使用 DottedSign 处理工作授权、安全签核和服务工单。
可以。DottedSign 可在手机和平板上完整运行,现场主管、HSE 审核人员和班组负责人可直接在井场查看并签署审批。一旦恢复网络连接,提交内容会自动同步。
DottedSign 支持工作授权单、安全表单、服务工单、检查、事故报告以及承包商入职文件,也支持团队目前仍以纸本处理的其他任何审批流程。
你只需设定一次审批顺序——例如先由现场主管,再由 HSE 审核人员,最后由运营经理——DottedSign 就会按此顺序自动转交每一份提交内容,前一位签署后立即通知下一位审批人。
是的。电子签名依据美国联邦《ESIGN 法案》以及德克萨斯州采用的《统一电子交易法》(UETA)具有法律效力。DottedSign 的签名在服务工单、工作授权单和安全文件上,与手写签名具有同等法律效力。
每份签署文件都包含带时间戳、防篡改的审计追踪,清楚显示谁在何时批准了什么,为 HSE 审计或监管审查提供完整记录。
可以。你可以通过一个账户管理公司运营的每个场地的审批,流程保持一致,并能集中查看每一份审批的进度。
大多数现场团队能在几天内(而非几周)完成第一份工单的审批。你可以直接上传现有的安全表单和服务工单模板,无需冗长的设置流程。
可以。你可以直接上传现有的 PDF 表单和模板,无需重新排版,并可在需要的位置精确添加签名、日期和审批栏位。
不需要。你邀请的签署人无需创建 DottedSign 账户即可查看并签署文件,承包商和供应商无需额外设置即可完成入职或签核。
DottedSign 支持 API 集成,可将审批流程与你现有的运营、维护或合规系统连接,减少跨平台的重复数据录入。