DottedSign 不仅仅是一款电子签名工具,更是一个移动优先的工作流平台,能让审批、文件记录与协作在现场与后台团队之间持续流动,不必等待有人回到办公桌前。
现场团队等待时,审批却卡在电子邮件中
纸质表单在送回办公室的途中遗失、损坏或延误
无法掌握文件卡在审批链的哪个环节
以办公室为中心的电子签名工具并非为现场网络不稳定的情况而设计
手动重新输入现场数据会产生错误与合规疏漏
工具彼此独立,导致分散团队之间的稽核记录不完整
现场与办公室团队保持文件、审批与记录同步所需的一切。
现场团队无需前往办公室,即可透过手机或平板电脑签署与审批文件。
在现场主管、项目经理与后台审核人员之间自动路由审批流程。
从单一管理控制台管理所有现场与团队的工作流程、模板与权限。
自动提醒与实时状态更新,确保文件不会在任何环节停滞。
每一项操作都会加上时间戳并记录,让合规与稽核审查随时就绪。
每份已签署的文件与记录都会安全储存,无论在现场或办公室,合适的人员都能存取。
第一步
上传
第二步
指派
第三步
现场签署
第四步
办公室审核
第五步
已审批并储存

Adobe Sign 是为以办公室为中心的审批链所打造。以下是 DottedSign 移动优先工作流平台,对于与在办公室同样频繁在现场工作的团队而言,两者的比较。

DottedSign 是作为移动优先的工作流平台打造的,而不仅仅是一款电子签名工具。现场团队可直接从现场签署、审批与路由文件,而自动化工作流程能在无需等待有人回到办公桌的情况下,让办公室保持同步。
可以。DottedSign 的移动体验专为现场条件设计,即使网络连接有限,技术人员也能在现场完成签署与表单填写。
支持。您可以在现场主管、项目经理与后台审核人员之间设置顺序或并行的审批路由,并在每个环节自动发送提醒。
不会。DottedSign 兼容您目前使用的 PDF 表单与模板,大多数团队无需从零重建文件工作流程即可完成切换。
是的。DottedSign 符合公认的电子签名标准,每项操作都会加上时间戳,并记录在防篡改的稽核记录中。
服务报告、检查表单、客户确认、合规文件、工作授权书与项目审批等,都可以透过 DottedSign 的工作流程进行管理。
可以。集中式管理让您能从单一账户管理所有现场与团队的工作流程模板、权限与报表。
大多数团队可以在数天内完成部署并投入使用。我们的团队会在演示过程中协助您完成设置,并帮助您配置第一个现场审批工作流程。
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