ds-logo
English
日本語
中文(繁體)
中文(简体)
Deutsch
Français
Español
한국어
Italiano
menu-button

面向现场作业的移动优先 Adobe Sign 替代方案

让现场服务、建筑、公用事业、能源与工业团队能从任何现场更快地审批、签署与追踪文件,同时让每一项工作流程都与办公室保持连接。

solution-banner

为工作真正发生的地方打造的工作流平台

DottedSign 不仅仅是一款电子签名工具,更是一个移动优先的工作流平台,能让审批、文件记录与协作在现场与后台团队之间持续流动,不必等待有人回到办公桌前。

现场团队每天面对的移动工作流挑战

  • 现场团队等待时,审批却卡在电子邮件中

  • 纸质表单在送回办公室的途中遗失、损坏或延误

  • 无法掌握文件卡在审批链的哪个环节

  • 以办公室为中心的电子签名工具并非为现场网络不稳定的情况而设计

  • 手动重新输入现场数据会产生错误与合规疏漏

  • 工具彼此独立,导致分散团队之间的稽核记录不完整

了解 DottedSign 如何弥补这一差距

为分散团队打造的营运工作流程功能

现场与办公室团队保持文件、审批与记录同步所需的一切。

img-items-1

随时随地行动签署

现场团队无需前往办公室,即可透过手机或平板电脑签署与审批文件。

img-items-2

自动化审批路由

在现场主管、项目经理与后台审核人员之间自动路由审批流程。

img-items-3

集中式工作流程管理

从单一管理控制台管理所有现场与团队的工作流程、模板与权限。

img-items-4

实时状态与提醒

自动提醒与实时状态更新,确保文件不会在任何环节停滞。

img-items-5

随时可供稽核的记录

每一项操作都会加上时间戳并记录,让合规与稽核审查随时就绪。

img-items-6

安全的集中式文件储存

每份已签署的文件与记录都会安全储存,无论在现场或办公室,合适的人员都能存取。

查看现场审批工作流程的实际运作

第一步

第一步

上传

从任何设备上传服务报告、检查表单或合约。
第二步

第二步

指派

自动按正确顺序指派审核人与签署人。
第三步

第三步

现场签署

即使在网络条件有限的情况下,现场技术人员也能在现场完成签署与审批。
第四步

第四步

办公室审核

办公室团队可即时审核、批准与会签,无需延误。
第五步

第五步

已审批并储存

完成的文件会自动储存,并随时符合稽核要求。

为现场作业情境而打造

服务报告ic-arrow-down
服务报告
检查作业
客户签核
合规文件
项目审批
在现场完成服务工单结案

服务报告

在现场完成服务工单结案
技术人员在现场完成并提交服务报告,工作一完成即可当场取得客户签核。 办公室团队在报告一签署完成便能立即查看,无需扫描或重新输入数据即可结案。

面向现场作业的 DottedSign 与 Adobe Sign 比较

Adobe Sign 是为以办公室为中心的审批链所打造。以下是 DottedSign 移动优先工作流平台,对于与在办公室同样频繁在现场工作的团队而言,两者的比较。

DottedSign
Adobe Sign
为现场团队打造的移动签署
完整原生的移动签署,现场或移动中皆可使用
针对桌面优化;现场可用性有限
现场到办公室的审批路由
在现场团队与办公室审核人员之间自动化多步骤路由
手动路由,并非围绕现场到办公室的交接而设计
适合非技术型现场团队的设置
开箱即用的工作流程模板,所需培训极少
需要深入的企业级配置,设置成本较高
超越签名本身的工作流程自动化
内建审批路由、提醒与稽核记录
主要为签名工具;更广泛的自动化通常需要额外附加元件
适合现场服务团队的定价模式
可预测的按用户计价
企业级文件云端套装,针对现场型使用往往成本较高
跨分散现场的集中式稽核记录
所有工作流程皆内建,无需额外设置
有提供,但通常需要额外配置
为现场服务、建筑、能源与工业团队打造的专属导入辅导
专属工作流程模板与引导式导入
一般性的企业导入流程,并非针对特定产业

常见问题

对现场服务团队来说,DottedSign 与 Adobe Sign 有什么不同?

-

DottedSign 是作为移动优先的工作流平台打造的,而不仅仅是一款电子签名工具。现场团队可直接从现场签署、审批与路由文件,而自动化工作流程能在无需等待有人回到办公桌的情况下,让办公室保持同步。

现场技术人员能否在没有稳定网络连接的情况下签署文件?

+

可以。DottedSign 的移动体验专为现场条件设计,即使网络连接有限,技术人员也能在现场完成签署与表单填写。

DottedSign 是否支持跨现场与办公室团队的多步骤审批工作流程?

+

支持。您可以在现场主管、项目经理与后台审核人员之间设置顺序或并行的审批路由,并在每个环节自动发送提醒。

从 Adobe Sign 转换到 DottedSign 会很困难吗?

+

不会。DottedSign 兼容您目前使用的 PDF 表单与模板,大多数团队无需从零重建文件工作流程即可完成切换。

DottedSign 的审批与签名是否具有法律效力?

+

是的。DottedSign 符合公认的电子签名标准,每项操作都会加上时间戳,并记录在防篡改的稽核记录中。

DottedSign 可以处理哪些类型的现场作业文件?

+

服务报告、检查表单、客户确认、合规文件、工作授权书与项目审批等,都可以透过 DottedSign 的工作流程进行管理。

DottedSign 能否扩展到多个现场、团队或业务单位?

+

可以。集中式管理让您能从单一账户管理所有现场与团队的工作流程模板、权限与报表。

我们的团队多快可以开始使用?

+

大多数团队可以在数天内完成部署并投入使用。我们的团队会在演示过程中协助您完成设置,并帮助您配置第一个现场审批工作流程。

点点签电子签章助攻您的业绩成长!

与点点签业务团队联系,进一步探索电子签名如何与您既有的工作流程或系统整合。

  • ic_check_circle_purple

    预约产品导览

  • ic_check_circle_purple

    取得详细报价

  • ic_check_circle_purple

    探索适合您团队的应用情境

名字 *
姓氏 *
工作电子邮箱 *
电话号码 *
公司名称 *
请选择您的企业导入需求 *
请填写您想了解的需求或提问
我已经阅读并同意服务条款及隐私政策。
联系我们
准备好为您的现场团队简化审批流程了吗?
LynxPDF
ComPDF
KDANPDF
DottedSign
ADNEX