文件基础设施，始终留在院内
DottedSign 完全部署在贵院自行管控的环境中,为 CIO、IT 主管与合规负责人提供私有化电子签名基础设施,用于入院、同意书、采购与临床文件——数据始终留在您已经在保护与稽核的网络内。
您的文件工作流程承载着受保护的健康信息——请以此对待它
流经贵院的每一份入院表单、同意记录、采购合约与临床文件,都承载着受保护的健康信息。DottedSign 为医疗 IT 团队提供私有化、地端部署的文件基础设施,完全在医院自行管控的环境中运作,让已签署的记录无需离开您已经在保护与稽核的网络。
人工与依赖云端的文件处理方式,正让患者数据面临风险
已签署的患者记录经由贵院安全边界之外的公开云端服务转发
多个厂商的文件工具,让受保护的健康信息分散在 IT 部门无法完全稽核的系统中
合规与隐私负责人难以向监管机构证明数据落地位置与访问控制
既有的地端系统若不投入高额改造,无法支撑现代化的电子签名工作流程
临床与行政人员被迫使用不一致的工具变通处理,形成影子 IT 风险
IT 安全团队在批准新文件工作流程前,缺乏明确的架构审查流程
为在贵院内部运行而构建的文件基础设施
DottedSign 的地端部署架构,让医院 IT 团队完全掌控已签署文件的存放位置、流转方式与访问权限。
集中化地端管理控制台
完全在贵院自有的服务器与网络中部署与管理 DottedSign,由 IT 团队完全掌控的集中式控制台。
可配置的部署工作流程引擎
配置签署、路由与审批工作流程,使其贴合贵院既有的文件政策,无需依赖外部云端逻辑。
模块化、可扩展的基础设施
从单一院区扩展至多院区医疗体系,采用随部署规模同步成长的模块化架构。
架构评估与部署验证
在正式上线前与 DottedSign 团队展开引导式架构评估,依据贵院的安全与合规要求验证地端部署方案。
为驱动贵院运作的文件工作流程而打造
入院
准备好升级并保护您医院的文件工作流程了吗？
联系专人与您现有的 HIS 与 EMR 系统整合
已签署文件直接同步至您现有的医院信息系统与电子病历系统,无需人工重新输入,数据也不会离开您的网络。
HIS/EMR 平台同步
将 DottedSign 连接至贵院的医院信息系统与 EMR 平台,让已签署的记录自动同步至临床与行政团队现有使用的系统。
集中化患者记录数据
将已签署的入院、同意与临床记录统一绑定至单一患者数据源,取代分散在各科室的文件。
事件驱动的工作流程路由
文件完成签署的那一刻,自动触发 HIS、EMR 或科室工作流程的后续更新。
可配置的整合工作流程
开发者友善的 API 与地端部署框架,让 IT 团队能依照现有的 HIS/EMR 规则配置整合工作流程。
满足每一位合规负责人对证据的要求
持续监控地端部署的整体安全状况,并在监管机构或合规负责人提出要求时,立即产出完整且可供稽核的记录。
持续性安全监控
持续追踪地端部署的安全状况,让缺口在演变为合规风险之前就被发现。
防篡改稽核记录
每一份已签署的患者记录、同意书与采购合约,均包含完整、防篡改的稽核记录,合规负责人可随时产出。
基于角色的临床访问控制
精准控制哪些临床、行政与 IT 角色可以查看、签署或管理贵院系统内的文件。
端到端加密文件存储
患者记录与合规文件在传输与储存过程中均经过加密,支持符合 HIPAA 的留存要求与法规规定。
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