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酒店多方活动合同,数分钟内完成,而非数周。

让您的销售与宴会团队能够自动化策划方、供应商与法务团队之间复杂的签署流程。让预订持续推进、即时锁定订金,并最大化场地使用率。

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纸质活动合同为何威胁场馆营收

宴会订单和主服务协议通过邮件在酒店销售、活动策划人和外部餐饮供应商之间辗转传递,造成沟通孤岛、订金延迟到账和版本控制错误,使已预订的营收面临风险。

专为酒店实际成交活动业务而打造

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高级顺序多方签署

    按预设签署顺序,在酒店销售、客户和外部供应商之间流转宴会订单和庆典协议,无人需要追赶脱节的签名。
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实时追踪,完整审计轨迹

    实时追踪每份合同进度,最后一方签署完成即触发订金与担保确认,并由完整、防篡改的审计轨迹提供支持。
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使用任意 iPad 或移动设备现场签署

    让餐饮经理和客户在场地考察和最终确认时,使用 iPad 或移动设备审阅并签署主服务协议。

了解领先酒店集团如何更快完成合约签署

联系专人

Mövenpick 度假酒店与水疗中心将合同处理时间缩短80%

Mövenpick 度假酒店与水疗中心以 DottedSign 的顺序多方签署取代人工纸质活动合同,将宴会合同处理时间缩短80%,并在餐饮与MICE业务中实现100%无纸化合规。

对活动运营的可衡量影响

使用 DottedSign 处理活动合同的酒店,在餐饮与MICE工作流程中实现更快的处理速度和完全合规。

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处理速度提升80%

从提案到宴会合同完全签署所需时间的平均缩短幅度。

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100%无纸化合规

每份活动协议均以电子方式签署、存储,无需纸质文件即可随时接受审计。

查看多方签署工作流程实际运作

跟随一份目的地婚礼协议,看它如何流经签署链中的每一方。

酒店销售
新人
外部餐饮供应商
保险库

餐饮销售经理起草宴会订单,并为所有相关方设定签署顺序。

为每一次签署提供企业级安全保障

在活动合同流程的每个阶段保护客户、供应商和财务数据,内置全球数据本地化与身份保障。

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满足全球合规标准:

透过依地区储存数据与可依各据点调整的资料保留政策,持续符合 GDPR、CCPA 与 HIPAA 的合规要求。
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完整审计轨迹

每一次查看、编辑和签署都会被加上时间戳并记录,为法务和财务团队提供清晰的合规记录。

准备好简化您的酒店活动合约了吗?

告诉我们您的物业情况,我们将为您展示 DottedSign 如何加速宴会订单、供应商协议与主服务协议(MSA)的循序签署流程。

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    专为酒店销售与宴会团队打造的多方循序签署

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    最后一方完成签署的瞬间,即可确认订金与担保

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    提供地区数据落地选项的企业级安全防护

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常见问题

多方能否同时签署同一份活动合同?

-

可以。DottedSign 支持按工作流程所需的顺序进行多方签署,酒店销售、客户和外部供应商无需等待邮件即可分别签署各自的部分。

餐饮经理能否使用 iPad 或手机在现场签署合同?

+

可以。DottedSign 可在任意浏览器中使用,让餐饮和活动团队在场地考察或最终确认时无需返回电脑即可审阅并签署宴会订单。

DottedSign 能否与我们的物业管理系统集成?

+

DottedSign 可与酒店已在使用的活动和客户管理系统集成,包括 Oracle Opera、Amadeus Delphi 和 Salesforce,使已签署的合同数据能与现有运营同步。

DottedSign 如何保障活动合同数据的安全与合规?

+

签署数据可在当地存储以满足 GDPR、CCPA 和 HIPAA 要求,并配备生物识别辅助签名验证和每份合同的完整审计轨迹。

如果活动取消或合同需要变更该怎么办?

+

变更和取消将遵循相同的多方签署工作流程,每位签署人都需重新确认更新后的条款,审计轨迹也会反映最新版本。

DottedSign:每一份已签署活动合同背后的营收加速器
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