宴会订单和主服务协议通过邮件在酒店销售、活动策划人和外部餐饮供应商之间辗转传递,造成沟通孤岛、订金延迟到账和版本控制错误,使已预订的营收面临风险。
Mövenpick 度假酒店与水疗中心以 DottedSign 的顺序多方签署取代人工纸质活动合同,将宴会合同处理时间缩短80%,并在餐饮与MICE业务中实现100%无纸化合规。
使用 DottedSign 处理活动合同的酒店,在餐饮与MICE工作流程中实现更快的处理速度和完全合规。
从提案到宴会合同完全签署所需时间的平均缩短幅度。
每份活动协议均以电子方式签署、存储,无需纸质文件即可随时接受审计。
跟随一份目的地婚礼协议,看它如何流经签署链中的每一方。
餐饮销售经理起草宴会订单,并为所有相关方设定签署顺序。
在活动合同流程的每个阶段保护客户、供应商和财务数据,内置全球数据本地化与身份保障。
专为酒店销售与宴会团队打造的多方循序签署
最后一方完成签署的瞬间,即可确认订金与担保
提供地区数据落地选项的企业级安全防护
可以。DottedSign 支持按工作流程所需的顺序进行多方签署,酒店销售、客户和外部供应商无需等待邮件即可分别签署各自的部分。
可以。DottedSign 可在任意浏览器中使用,让餐饮和活动团队在场地考察或最终确认时无需返回电脑即可审阅并签署宴会订单。
DottedSign 可与酒店已在使用的活动和客户管理系统集成,包括 Oracle Opera、Amadeus Delphi 和 Salesforce,使已签署的合同数据能与现有运营同步。
签署数据可在当地存储以满足 GDPR、CCPA 和 HIPAA 要求,并配备生物识别辅助签名验证和每份合同的完整审计轨迹。
变更和取消将遵循相同的多方签署工作流程,每位签署人都需重新确认更新后的条款,审计轨迹也会反映最新版本。