每家子公司签署方式不同，正是治理问题
在企业集团中，每个业务部门往往各自选用电子签名工具、各自的审批流程、各自的供应商合同。DottedSign 为共享服务负责人提供一套在每家子公司运行方式一致的多租户平台，让文件治理、支出与合规终于能够集中管理，而不是逐个业务部门处理。
分散的工具，正在让您的共享服务组织失去掌控
每家子公司各自签约并配置自己的电子签名工具，让整个集团的支出重复发生
人力资源、采购与法务团队，对同一类型的文件却采用不同的审批流程
共享服务负责人无法掌握各业务部门的电子签名总支出与使用情况
文件在各自独立的系统之间流转时，跨子公司的审批因此受阻
企业治理与合规团队，无法在每个主体落实同一套文件政策
IT 部门没有中央控制台，可以跨子公司开通、撤销或审计签署访问权限
一套平台，集中管理每个主体
DottedSign 的多租户架构让共享服务与 IT 团队拥有单一控制台，管理每家子公司与业务部门的电子签名访问权限、工作流与政策。
集中式多租户管理控制台
从一个集中管理的控制台管理每家子公司的用户、权限与签署工作流，不再需要各主体各自的管理员登录。
可配置的工作流引擎
只需配置一次签署、路由与审批工作流，即可一致应用到人力资源、采购、法务与每个业务部门。
模块化、可扩展的多主体基础设施
将新的子公司或业务部门接入同一套受治理平台，无需为每个单位单独搭建部署环境。
部署评估与上线验证
在将每家子公司统一到单一平台之前，与 DottedSign 团队合作评估并验证您的多租户上线计划。
为您的共享服务组织的工作流而设计
人力资源
准备好在每家子公司统一签署流程了吗？
联系专人在同一界面掌握每家子公司的合规状况
监控每个业务部门的签署活动与安全状况，并在企业合规团队提出要求的瞬间，产出完整且可供审计的记录。
持续性安全监控
持续跟踪每家子公司签署活动的安全状况，让漏洞在演变成全集团合规风险之前就被发现。
防篡改审计轨迹
每个主体、每份已签署文件都包含完整且防篡改的审计轨迹，合规团队随时可以产出。
基于角色的访问控制
精确控制人力资源、采购、法务与各子公司的哪些角色，可以查看、签署或管理整个组织的文件。
文件加密存储
每个业务部门已签署的记录，在传输与存储时均采用加密处理，满足全集团的留存与合规要求。
一套治理框架，落实到每个主体
让企业治理团队拥有单一平台，定义、应用并落实每家子公司的文件政策，无需再逐一核对各主体不同的规则。
集中式治理平台
在单一平台上执行每家子公司的文件治理，无需在十几个各自独立的工具之间核对政策。
标准化的政策与主体数据
将治理政策、主体归属与签署记录统一保存在单一数据源，取代各子公司分散的表格文件。
自动化审批路由
根据组织已有的治理规则，自动将文件路由给正确子公司的正确审批人。
可配置的治理控制项
集中配置留存期限、访问权限与审批政策，并在新的子公司与业务部门加入时一致套用相同规则。
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