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面向企业成本管控与合规的电子签名迁移方案

无需中断业务即可摆脱传统电子签名合约的束缚。DottedSign 为首席信息官、IT 总监与采购团队提供一套结构化、合规的迁移路径,在满足企业级安全与法规要求的同时降低授权成本。

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专为企业 IT 与采购团队打造的迁移框架

DottedSign 以可扩展、随时可供审计的平台取代传统电子签名合约,并透过专属迁移框架为银行、保险与 BPO 等受监管行业的业务连续性提供保障。

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降低整体持有成本

将按席位计费的授权、维护合约与专业服务费用整合为可预测的企业定价。

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结构化迁移路径

从评估到切换的分阶段框架,将停机时间降至最低,并在过渡期间保护进行中的合约。

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企业级合规能力

透过每个环节皆可供审计的记录,满足金融服务、保险与外包运营在法规方面的要求。

继续使用传统电子签名平台的隐性成本

  • 按席位计费的授权与续约费用,增长速度往往快于您的签署量

  • 每次新增集成或调整工作流程都需支付专业服务与实施费用

  • 在基础授权费用之上叠加的持续维护与支持合约

  • 每当法规要求变动,就需要支付合规重新认证的费用

  • 系统之间缺乏整合,人工核对拖慢采购审批速度

了解迁移如何降低成本 →

DottedSign 迁移框架与传统平台的比较

一览无余地了解:将企业电子签名方案迁移至 DottedSign 后,哪些会改变,哪些依然受到保障。

DottedSign
其他平台
授权模式
依实际用量计算的整合式企业定价
随团队规模扩大而不断累加的按席位费用
法规合规更新
合规框架于所有工作流程中集中统一更新
每个业务单位都需人工重新认证
API 与系统集成
面向核心企业系统的开放 REST API 与预建连接器
API 访问受限或需额外付费
部署灵活性
可选择云端、区域数据驻留或私有化部署
仅提供单一固定部署模式
迁移时程
支持并行运作的分阶段切换计划
存在一次性整体切换的风险

企业集成与 API 能力

无需重建现有基础设施,即可将 DottedSign 与 IT 和采购团队已在使用的系统连接起来。

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REST API 与 Webhook

借助开发者友好的电子签名 API 与实时 Webhook 事件,自动完成文件创建、发送与状态追踪。

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单点登录与身份管理

透过单点登录与基于角色的权限控制,在各团队间统一落实企业身份管理策略。

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CRM 与 ERP 连接器

将已签署文件与状态更新同步至团队已在使用的 CRM、ERP 与案件管理系统。

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批量配置与管理控制

在迁移期间批量配置用户、团队与模板,并透过集中式管理控制实现持续治理。

模板与工作流迁移的明确协议

第一步

第一步

第一步:模板盘点与审查

在迁移开始前,先盘点现有平台的模板、字段、路由规则与签署人角色。
第二步

第二步

第二步:字段与工作流映射

将既有字段、审批链与条件逻辑映射至 DottedSign 的模板结构,以保留现有业务规则。
第三步

第三步

第三步:模板批量导入与验证

批量导入已映射的模板,并对照原始文件验证字段准确性、签署顺序与格式。
第四步

第四步

第四步:沙盒测试

在正式上线前,于沙盒环境中邀请实际相关人员运行迁移后的模板与工作流。
第五步

第五步

第五步:分阶段推行

依计划分阶段切换团队与业务单位,将对进行中合约与待签队列的影响降至最低。
第六步

第六步

第六步:迁移后治理

迁移完成后,建立持续的模板治理、版本控管与权限管理机制。

关于企业迁移的常见问题

企业电子签名迁移通常需要多长时间?

-

时程取决于模板数量与集成复杂度。我们的迁移团队会在咨询过程中制定分阶段方案,并在正式切换前进行沙盒测试。

我们现有的合约模板与审批流程可以转移过来吗?

+

可以。我们的迁移协议会将现有平台的字段、签署人角色与审批逻辑映射至 DottedSign 模板,并在正式上线前于沙盒中完成验证。

DottedSign 能否满足银行、保险等受监管行业的合规要求?

+

DottedSign 持有 ISO 27001、ISO 27017 与 ISO 27018 认证,并提供防篡改审计轨迹与区域数据驻留选项,以支持受监管环境。

DottedSign 能否与我们现有的 CRM、ERP 或身份提供商集成?

+

可以。DottedSign 提供 REST API、Webhook 与预建连接器,并支持单点登录以进行企业身份管理。

迁移期间,原平台上进行中的签署任务会怎么处理?

+

我们的分阶段推行计划支持并行运作,原平台上已在进行的合约可在原平台完成,新业务则逐步转移至 DottedSign。

为满足数据主权要求,我们可以私有化部署 DottedSign 吗?

+

可以。企业客户可依据数据主权与合规要求,在云端、区域数据驻留或私有化部署之间进行选择。

相较于现有平台,DottedSign 如何降低整体持有成本?

+

整合后的企业定价取代了按席位计费的授权、专业服务费用与维护合约,具体成本通常会在迁移评估阶段进行核算。

我们该如何启动企业迁移评估?

+

请透过下方表单预约企业咨询。我们的团队将检视您现有的平台、模板数量与合规要求,以制定迁移方案与概念验证(POC)范围。

点点签电子签章助攻您的业绩成长!

与点点签业务团队联系,进一步探索电子签名如何与您既有的工作流程或系统整合。

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