您的供应商入职流程就是供应链基础设施——请以此对待它
每一份流经采购流程的供应商协议、经销商合约与合规表单，都决定着您能以多快的速度扩展经销网络。DottedSign 以专为大批量供应商与商户入职打造的文件基础设施，取代来回的邮件与纸本合约，让团队能以业务所需的速度纳入新合作伙伴，同时不失去合规管控。
人工入职流程正在拖慢您经销网络的扩张速度
新的供应商与经销商协议卡在邮件往来中，等待多位审批人签名
纸本收件方式导致各地区与业务单位的入职文件包不一致
采购团队需将供应商数据手动重新输入 ERP 与供应商管理系统
当入职文件无法适应不同语言与司法辖区时，多市场扩张便会停滞
合规与法务团队在数千笔供应商签名中缺乏可靠的稽核记录
入职延误使新经销商与商户合作伙伴的上线日期一再延后
以经销网络的规模自动化供应商入职
批量发送、追踪并完成供应商与商户的入职文件包，无需增加采购团队人力。
供应商文件批量发送
一次批量将入职协议、保密协议（NDA）与合规表单发送给数百家供应商与经销商，而不必逐一发送邮件。
可重复使用的入职模板
将供应商与商户入职文件包标准化为可重复使用的模板，让每个地区与业务单位每次都收集相同的信息。
自动化审批路由
自动将供应商协议路由给正确的采购、法务与财务审批人，让签名流程无需人工跟催即可推进。
实时入职状态追踪
在整个网络中，精准掌握每位供应商与经销商在入职流程中的位置，从已发送到已签署一目了然。
专为大批量供应商与经销商网络打造
快消品（FMCG）经销商
准备好在整个网络中简化供应商引入流程了吗？
联系专人将供应商入职流程连接到您现有的系统
已签署的供应商与经销商记录会自动同步至您的 ERP 与采购系统，无需人工重新输入。
ERP 与采购平台同步
将 DottedSign 连接至您的 ERP 与采购系统，让已签署的入职数据自动同步至团队现有使用的平台。
集中管理供应商主数据
将供应商记录、银行信息与合规文件集中于同一系统，取代分散在各处的电子表格与邮件往来。
Webhook 驱动的事件路由
供应商完成入职的那一刻，自动触发 ERP、仓储管理系统（WMS）或采购工作流程的后续更新。
可配置的 API 工作流程
开发者友善的 API 与沙盒环境，让团队能依照既有采购规则配置入职工作流程。
在每一段供应商关系中保持随时可供稽核
监控整个经销网络的入职合规状况，并在稽核人员提出要求时立即产出完整记录。
一目了然的合规监控
追踪每位供应商与经销商的入职与文件状态，让合规缺口在演变为风险之前就被发现。
防篡改的稽核记录
每一份已签署的供应商协议都包含完整、防篡改的稽核记录，法务与合规团队可随时查阅。
基于角色的权限控制
控制组织内哪些团队可以查看、审批或发送供应商入职文件。
加密文件存储
供应商与合规文件在传输与储存过程中均经过加密，满足留存与法规要求。
点点签电子签章助攻您的业绩成长！
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