電子署名を超えて：文書ワークフロー全体を自動化

単体の電子署名ツールは、署名する瞬間だけをデジタル化します。DottedSignはその前後を含めた文書の旅路全体——ルーティング、多段階承認、通知、リアルタイム追跡、アーカイブ——を自動化するため、チームが他のすべてを手作業で行う必要はありません。

いいえ。現在すでにお使いのPDFフォームやテンプレートを、そのままアップロードできます。再フォーマットや移行プロジェクトは必要ありません。

はい。部門長、次に財務、そしてコンプライアンスといった順序立てた承認フローを設定でき、DottedSignが各文書を次の承認者へ自動的にルーティングします。

承認者や関係者は、文書が自分のステップに達した瞬間、または完了した瞬間に自動通知を受け取るため、誰も状況確認のメールを送る必要がありません。

オペレーション担当者と管理者は、誰がすでに対応し、誰がまだ対応していないか、次にどのステップが来るかを、単一のダッシュボードからリアルタイムで確認できます。

はい。すべてのルーティング、承認、通知、署名のステップにタイムスタンプが付与され、改ざん防止機能により、コンプライアンスチームはあらゆる監査にすぐ対応できる記録を得られます。

はい。DottedSignはAPI連携に対応しているため、文書ワークフローを既存の業務システム、CRM、コンプライアンスシステムと接続し、自動化を文書そのものの枠を超えて拡張できます。

既存の文書やプロセスをベースにするため、ほとんどのチームは数か月ではなく数日で最初の自動承認ワークフローを設定できます。