何かを購入する前に、承認の遅れを解決するより明確な方法
分散したチームは、滞った承認や紛失した書類、連携していないツールのせいで毎週何時間も失っています。まずは無料のワークフロー診断から始めましょう。専門家が文書のどこで滞留が起きているかを可視化し、ソフトウェアの売り込みなしで具体的な改善点をお伝えします。
ワークフローの問題がeSignatureだけでは解決しない理由
承認の遅れは、単なる署名の問題であることはほとんどありません。多くの場合、特定の一人の受信箱に依存したルーティング、紙とメールの間の受け渡し、文書が今どこにあるのか共有できていないことが原因です。eSignatureだけを導入してもこれらは解決しないことが多いため、私たちはまず診断から始め、営業トークから始めることはありません。
診断で確認する内容
承認ルーティング
現在、依頼が人・部門・拠点の間でどのように動いているか、そしてどこで流れが止まっているかを確認します。
文書の受け渡し
紙、メール、共有ドライブのどこでバージョンの混乱や承認漏れが発生しているかを確認します。
ボトルネック箇所
どの工程や承認者が最も遅延を引き起こしているのか、その理由を特定します。
ツールとの互換性
現在利用しているツール構成と、提案が連携すべき対象を確認します。
ワークフロー診断はあなたに合っていますか？
承認が複数の部門・拠点・チームをまたいでいる
文書の承認が原因で遅延や納期遅れが繰り返し発生している
現在、紙・メール・単発ツールが混在して承認処理を行っている
新しいソフトウェアの導入を検討しているが、何から手をつければよいか分からない
診断結果とご提案
明確なワークフローマップ
- 現在のプロセスにおける各承認ステップを可視化したマップです。誰が、どの順序で承認し、文書が最初の下書きから最終署名までどのように進むのかが一目でわかります。各引き継ぎには担当チームや役割が明記されるため、要約だけでは見えなかったボトルネックや重複承認もひと目で把握できます。
優先順位付けされた、義務のないご提案
- 労力に対して最も効果の高い改善策を優先順位付けしたリストです。今週すぐに実行できる簡単なプロセス変更から、計画的に取り組む価値のある大規模なワークフロー再設計まで含まれます。各提案には新しいソフトウェアが必要か、承認ルートの変更だけで済むかが明記されており、購入の義務は一切ありません。
よくあるワークフローの活用例
変更指示の承認
なぜ診断から始めるべきか
先にソフトウェアを購入することは、解決策を推測することに等しくなります。診断から始めれば、何を改善すべきか、そもそも新しいソフトウェアが答えなのかどうかが明確になります。
診断のプロセス
ステップ1
現在のプロセスを共有
ステップ2
ワークフローを可視化
ステップ3
ご提案を受け取る
ステップ4
次のステップを決める
よくあるご質問
診断は本当に無料ですか？
はい。費用は一切かからず、その後の購入義務もありません。DottedSignを使わないことが最善の解決策であれば、その旨も正直にお伝えします。
診断にはどのくらい時間がかかりますか？
多くの場合、現在のプロセスについて共有いただいた情報をもとに、1回の相談通話（通常30〜45分程度）で診断が完了します。
通話中にソフトウェアの購入を強く勧められますか？
いいえ。この診断は営業目的ではなく、あくまでコンサルティングです。私たちの目的は遅延の本当の原因を特定することであり、購入が本当に適切な解決策である場合にのみお勧めします。
この診断はどの業界を対象としていますか？
承認プロセスや文書量の多いワークフローを持つあらゆる組織が対象です。建設、エネルギー、公益事業、フィールドサービス、製造、物流、ヘルスケア、専門サービスなどが含まれます。
診断後はどうなりますか？
特定したボトルネックの要約と、優先順位付けされたご提案を文書でお渡しします。その後どうするか、私たちと引き続き取り組むかどうかも含めて、完全にお客様の判断にお任せします。
診断の通話には誰が参加すべきですか？
現在の文書や承認の流れを理解している方であれば誰でも構いません。多くの場合、オペレーション責任者、IT管理者、COO、またはデジタルトランスフォーメーション推進担当者が参加します。
無料のワークフロー診断を申し込む
貴社チームについて少し教えてください。義務のない相談の場を設け、承認ワークフローを可視化し、わかったことを共有いたします。
営業電話ではなく、コンサルティング形式のレビューです
専門家が実際の承認ワークフローを可視化します
いずれにしても、優先順位付けされたご提案をお持ち帰りいただけます
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