建設チームのための、よりシンプルでモバイルファーストなDocuSignの代替
DottedSignは、建設会社と現場チームがどのデバイスからでもプロジェクト文書を承認・署名・追跡できる、より速い方法を提供します。オフィスだけでなく現場のために作られています。
単なる電子署名ツールではなく、建設業務のために設計された代替ソリューション
DocuSignのような従来の電子署名プラットフォームは、現場ではなくオフィスでの契約署名向けに設計されています。DottedSignは建設チームが実際に働く方法を軸に構築されており、モバイルファーストの承認、現場とオフィス間の可視性、そしてRFI、変更注文書、検査、下請業者の書類に合わせたワークフローを備えています。
従来の電子署名ツールは、建設チームが実際に業務を承認する方法に合わせて作られていません
デスクトップ専用の署名ツールでは、現場監督は文書を承認するためにパソコンに戻るまで待たなければなりません。
汎用的な電子署名ワークフローは、現場からプロジェクトマネージャー、オーナー、そして再び現場へという建設承認の実際の流れを反映していません。
エンベロープ単位・シート単位の料金体系では、すべての下請業者や現場責任者に署名してもらうのにコストがかかります。
契約重視の複雑なインターフェースは、法的交渉ツールではなく迅速な承認だけを必要とするチームの動きを遅らせます。
文書がどこで止まっているかの可視性が限られているため、現場で誰にフォローアップすべきか分かりにくくなります。
すでにRFI、変更注文書、検査、オンボーディング書類を抱えるチームにとって、ツールの切り替えは業務を混乱させます。
建設チームの実際の業務に合わせたワークフロー自動化
基本的な電子署名にとどまらず、建設業務が頼りにする承認ルーティング、追跡、リマインダーを自動化します。
モバイルファーストの署名
現場監督、下請業者、プロジェクトオーナーは、現場でも外出先でもスマートフォンやタブレットから文書に署名・承認できます。
自動承認ルーティング
承認順序を一度設定すれば、DottedSignがRFIや変更注文書などの文書を適切な承認者へ自動的にルーティングします。
文書の一元管理
すべての承認、テンプレート、署名済み記録を、メールのやり取りに散らばらせず一箇所にまとめて管理できます。
再利用可能なテンプレート
変更注文書、検査報告書、下請業者向け書類など、繰り返し使うフォームをテンプレート化し、チームが数分で送信できるようにします。
法的効力のある監査証跡
すべての署名にはタイムスタンプが付き、改ざん検知が可能なため、紛争が発生した場合も完全な記録が残ります。
自動リマインダー
DottedSignは未署名の承認者に自動でリマインドを送り、たった一通のメール見落としによる遅延を減らします。
建設現場の承認ワークフローの実際の流れをご覧ください
ステップ1
リクエストを作成
ステップ2
承認へ送信
ステップ3
どのデバイスからでも承認
ステップ4
履歴をすべて追跡
あらゆる建設文書ワークフローに対応
RFI
DottedSign vs. DocuSign
建設業務に特化した承認アプローチが、DocuSign とどう比較されるかをご覧ください。
よくある質問
建設チーム向けにDottedSignはDocuSignとどう違いますか？
DottedSignは、汎用的な契約署名ではなく、RFI、変更注文書、下請業者のオンボーディングといった建設業界特有のワークフローと、現場でのモバイルファーストの承認を軸に設計されています。現場監督や下請業者はデスクに座らなくても、スマートフォンやタブレットで確認・署名できます。
現場チームはノートパソコンやオフィスへのアクセスなしで文書に署名できますか？
はい。DottedSignはスマートフォンとタブレットで完全に動作するため、現場監督、下請業者、検査担当者は現場から直接文書を確認・署名できます。
DocuSignからDottedSignへの切り替えは難しいですか？
ほとんどの建設チームは、既存のPDFフォームやテンプレートを再フォーマットせずにそのままDottedSignにアップロードでき、同じセッション内で承認ルーティングを設定できます。
DottedSignの署名は法的効力がありますか？
はい。DottedSignの署名は米国連邦のESIGN法および適用される州の電子取引法の下で法的効力があり、建設契約書や関連文書について手書き署名と同等の法的効力を持ちます。
オーナー、元請業者、下請業者など複数の当事者が同じ文書に署名できますか？
はい。文書が承認者から次の承認者へ自動的にルーティングされるよう署名順序を設定することも、すべての当事者が同時に確認できる場合は並行署名を許可することもできます。
既に使用しているプロジェクト管理ツールとDottedSignは連携できますか？
DottedSignはAPI連携に対応しており、既存のプロジェクト管理システムや文書管理システムと承認ワークフローを連携させ、プラットフォーム間の二重入力を減らせます。
下請業者やベンダーは署名するためにDottedSignのアカウントが必要ですか？
いいえ。招待された署名者はDottedSignのアカウントを作成せずに文書を確認・署名できるため、下請業者やベンダーは追加の設定なしで依頼を承認できます。
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DottedSignの営業チームにご相談いただくことで、貴社の既存業務フローやシステムに電子署名をどう統合できるかをご提案します。
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