書類待ちで過ぎる一日は、現場が動かない一日でもあります

基本契約書、W-9税務書類、保険証明書、安全確認書、機材使用許可書、業者登録書類など、オンボーディングに必要な書類を自由に組み合わせて一つのパッケージにまとめられます。

はい。下請業者はスマートフォン、タブレット、パソコンからパッケージ内のすべての書類を確認・入力・署名できるため、現場で署名できる書類のためにオフィスへのアクセスを待つ必要はありません。

各オンボーディングパッケージは、あらかじめ定義した承認順（例：まず安全審査、次に業務承認）に自動的にルーティングされるため、各部門は手作業の引き継ぎなしに順番通り承認できます。

必須項目と署名が完了しない限り、書類は「完了」とみなされません。自動リマインダーは、パッケージ内の未提出項目がすべて提出されるまで下請業者に催促を続けます。

はい。標準の契約書とフォームのセットで再利用可能なテンプレートを一度作成すれば、新しい下請業者ごとにパッケージを一から作り直すことなく送信できます。

テキサス州の元請業者や保険会社は通常、下請業者が現場に入る前に、その下請業者の保険証明書、安全確認書、契約書が保管されていたことの証明を求めます。DottedSignは各書類がいつ完了し承認されたかを正確にタイムスタンプ付きで記録するため、元請業者や保険会社から証明を求められた際に、後から紙の記録を再構築するのではなく、その場で提示できます。

ほとんどの建設チームは、ITプロジェクトを必要とせず、数日以内に最初のオンボーディングテンプレートを作成し、最初の下請業者パッケージを送信しています。

完了したパッケージは、署名と承認の全履歴とともに暗号化されアクセス制御された記録として保管されるため、コンプライアンス審査や保険審査のためにいつでも下請業者の書類を取り出せます。

オンボーディングパッケージとその完了状況は、既存のプロジェクトやコンプライアンスのワークフローと合わせて追跡できるため、オンボーディングのためだけに別のシステムを導入する必要はありません。

料金はチームの規模とオンボーディング件数によって異なります。下記からデモをご依頼いただければ、毎月何社の下請業者をオンボーディングするかに合わせたプランをご案内します。