承認が滞っているのは人のせいではありません。ワークフローのせいです。
無料の建設書類ワークフロー診断をご利用ください。ソフトウェアの話をする前に、変更指示書、下請業者のオンボーディング、安全書類、承認が実際に組織内でどのように流れているかをマッピングし、どこで滞っているかを正確に特定します。
建設書類が静かに滞る6つの場所
変更指示書は、決裁者に連絡がつかない間、受信トレイやトラックの中で何日も止まったままになります。
下請業者のオンボーディング書類は、一元管理されていないため、プロジェクトごとに毎回集め直されます。
安全書類は現場で紙に署名され、その後オフィスの誰かが探し出してファイリングしなければなりません。
検査報告書は適切な担当者を待つ間に積み上がり、それに依存するスケジュールを遅らせます。
日次現場報告は紛失したり到着が遅れたりして、現場で実際に何が起きたかの信頼できる記録が残りません。
プロジェクト完了承認は、誰がまだ何を承認すべきか分からないまま何週間も滞ります。
ワークフローの診断方法と対象企業
すべての診断は、大量の承認ワークフローを繰り返し運用しているチームのために設計された、同じ厳格でベンダー中立のプロセスに従います。
書類フローのマッピング
変更指示書、提出物、承認が現場からオフィス、そしてまた現場へと実際にどう流れているかを追跡します。
ボトルネックの特定
原因を推測するのではなく、書類がどこで、なぜ滞っているのかを正確に特定します。
反復的な承認を扱う建設会社に最適
ゼネコン、専門工事業者、設計・建築事務所、インフラ関連業者、建設分野のフィールドサービス組織に特に適しています。
技術中立な診断結果
この診断は営業トークではありません。DottedSignを導入するかどうかに関わらず、診断結果はそれ自体で成り立ちます。
診断で最も大きな改善余地が見つかりやすい領域
建設会社が承認の遅延に気づきにくい6つのワークフローで、改善効果が最も早く現れる領域です。
変更指示書
メールとトラック頼みのルーティングを、明確に追跡できる承認フローに置き換えます。
下請業者のオンボーディング
プロジェクトごとに同じ資格書類を集め直す作業をなくします。
安全書類
現場で署名された安全書類を、当日中に検索可能なシステムに取り込みます。
検査
検査報告書を待ち行列に置くのではなく、適切な担当者へ自動でルーティングします。
日次現場報告
現場での出来事を当日中に記録し、誰もが信頼できる記録として残します。
プロジェクト完了承認
誰がまだ完了書類を承認していないかを正確に把握し、プロジェクトを予定通り完了させます。
建設ワークフローのよくある活用事例
変更指示書
ソフトウェア購入ではなく、なぜ診断から始めるべきか
実際のワークフローを理解する前に新しい技術を購入することは、建設会社が犯しがちな、そして代償の大きいミスの一つです。
無料診断の流れ
長い営業プロセスはありません。お申し込み後に実際に起こることをご説明します。
ステップ1
ステップ1：ヒアリング
現在の書類管理と承認プロセス、プロジェクトの種類、課題を把握するための20〜30分の通話です。
ステップ2
ステップ2：ワークフロー・書類監査
変更指示書、安全書類、検査、その他の主要書類が現在組織内で実際にどう流れているかを確認します。
ステップ3
ステップ3：ボトルネック分析レポート
書類がどこで、なぜ滞っているかを明確に示す報告書をお渡しします。専門用語や推測はありません。
ステップ4
ステップ4：最適な提案（義務なし）
具体的な次のステップを一緒に検討します。DottedSignが適していればその活用方法をご提案し、適していなくても診断結果はそのままお使いいただけます。
よくある質問
建設書類ワークフロー診断は本当に無料ですか？
はい。費用は一切かからず、その後の購入義務もありません。現在の書類ワークフローを独立した立場で確認するものです。
診断にはどのくらい時間がかかりますか？
確認するワークフローの数にもよりますが、多くの場合、ヒアリングから1〜2週間以内に診断が完了します。
診断後にDottedSignの購入を強く勧められますか？
いいえ。診断結果と提案はそれ自体で成り立ちます。診断結果にDottedSignが適していればその理由をご説明しますが、診断自体は営業トークではありません。
誰が診断を行いますか？
ゼネコン、専門工事業者、インフラ関連組織の書類ワークフロー案件を手がけてきた、建設ソリューションチームのメンバーが担当します。
診断の最後に何が得られますか？
変更指示書、下請業者のオンボーディング、安全書類、検査、日次現場報告、プロジェクト完了承認のどこで滞っているかを示す報告書と、実践的な提案をお渡しします。
無料診断の対象となる建設会社の種類は？
ゼネコン、専門工事業者、設計・建築事務所、インフラ関連業者、そして承認や書類管理が繰り返し発生する建設分野のフィールドサービス組織が対象です。
ワークフローのどこで時間が失われているか知る準備はできましたか？
御社について教えてください。無料の建設書類ワークフロー診断の日程を調整いたします。
現在の書類ワークフローをマッピング
承認が滞っている箇所を特定
義務のない、最適な提案を受け取る
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