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現場業務向けモバイルファーストなAdobe Sign代替ソリューション

フィールドサービス、建設、公共インフラ、エネルギー、産業チームに、どの現場からでも文書を承認・署名・追跡できるより速い方法を提供しながら、すべてのワークフローをオフィスとつなげます。

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実際に仕事が行われる場所のために作られたワークフロープラットフォーム

DottedSignは単なる電子署名ツールではなく、現場とバックオフィスの間で承認、文書管理、コラボレーションを止めることなく進める、モバイルファーストのワークフロープラットフォームです。誰かがデスクにいるのを待つ必要はありません。

現場チームが日々直面するモバイルワークフローの課題

  • 現場チームが待つ間、承認はメールの中で滞留する

  • 紙の書類はオフィスに戻る途中で紛失、破損、遅延する

  • 文書が承認フローのどこで止まっているか把握できない

  • オフィス中心の電子署名ツールは現場の不安定な通信環境向けに作られていない

  • 現場データの手動再入力がミスとコンプライアンス上の抜け漏れを生む

  • 分断されたツールにより、分散したチーム間で監査証跡が不完全になる

DottedSignがこのギャップをどう埋めるかをご覧ください

分散したチームのための運用ワークフロー機能

現場とオフィスのチームが文書、承認、記録を同期して進めるために必要なすべて。

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どの現場からでもモバイル署名

現場チームはオフィスに戻ることなく、スマートフォンやタブレットから文書に署名・承認できます。

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自動承認ルーティング

現場責任者、プロジェクトマネージャー、バックオフィスの承認者の間で承認を自動的にルーティングします。

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一元化されたワークフロー管理

すべての現場とチームのワークフロー、テンプレート、権限を1つの管理コンソールから管理します。

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リアルタイムのステータスとリマインダー

自動リマインダーとリアルタイムのステータス更新により、どのステップでも文書が滞留するのを防ぎます。

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監査対応の記録

すべての操作にタイムスタンプが付与され記録されるため、コンプライアンスと監査のレビューはいつでも準備が整っています。

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安全で一元化された文書保管

署名済みのすべての文書と記録は安全に保管され、現場でもオフィスでも適切な担当者がアクセスできます。

現場承認ワークフローの実際の動きを見る

ステップ1

ステップ1

アップロード

サービスレポート、点検フォーム、契約書をどのデバイスからでもアップロードできます。
ステップ2

ステップ2

割り当て

承認者と署名者を正しい順序で自動的に割り当てます。
ステップ3

ステップ3

現場で署名

現場の技術者は接続が限られていても、現場で署名・承認できます。
ステップ4

ステップ4

オフィスでの確認

オフィスチームは遅滞なくレビュー、承認、副署を行います。
ステップ5

ステップ5

承認・保管完了

完了した文書は自動的に保管され、監査対応の状態になります。

現場業務のユースケース向けに設計

サービスレポートic-arrow-down
サービスレポート
点検
顧客承認
コンプライアンス書類
プロジェクト承認
現場からサービス対応を完了する

サービスレポート

現場からサービス対応を完了する
技術者は現場でサービスレポートを作成・提出し、作業完了と同時に顧客の承認を取得します。 オフィスチームは署名された瞬間に完成したレポートを確認でき、業務完了のためにスキャンや再入力を行う必要はありません。

現場業務におけるDottedSignとAdobe Signの比較

Adobe Signはオフィス中心の承認フローのために作られています。現場でもオフィスと同じくらい働くチームにとって、DottedSignのモバイルファーストなワークフロープラットフォームがどう優れているかをご覧ください。

DottedSign
Adobe Sign
現場チームのために作られたモバイル署名
現場でも移動中でも使える、フルネイティブのモバイル署名
デスクトップ向けに最適化されており、現場での使いやすさは限定的
現場からオフィスへの承認ルーティング
現場チームとオフィスの承認者間での自動化された多段階ルーティング
手動ルーティングで、現場からオフィスへの引き継ぎを想定した設計ではない
非技術系の現場チーム向けのセットアップ
すぐに使えるワークフローテンプレートで、必要なトレーニングは最小限
詳細なエンタープライズ設定が必要で、セットアップの手間が大きい
署名にとどまらないワークフロー自動化
承認ルーティング、リマインダー、監査証跡が標準搭載
主に署名ツールであり、より広い自動化には追加オプションが必要な場合が多い
現場サービスチームに適した料金体系
予測可能なユーザー単位の料金
エンタープライズ向けドキュメントクラウドのバンドルで、現場中心の利用にはコストが高くなりがち
分散した現場全体での一元化された監査証跡
追加設定なしですべてのワークフローに標準搭載
利用可能だが、追加設定が必要な場合が多い
フィールドサービス、建設、エネルギー、産業チーム向けの専任オンボーディング
専門的なワークフローテンプレートとガイド付き導入支援
業界特化ではない、一般的なエンタープライズ向けオンボーディング

よくある質問

フィールドサービスチームにとって、DottedSignはAdobe Signとどう違いますか?

-

DottedSignは単なる電子署名ツールではなく、モバイルファーストのワークフロープラットフォームとして設計されています。現場チームは現場から直接文書に署名・承認・ルーティングでき、自動化されたワークフローが、誰かがデスクに戻るのを待つことなくオフィスを同期させます。

現場の技術者は、安定したインターネット接続がなくても文書に署名できますか?

+

はい。DottedSignのモバイル体験は現場の状況に合わせて設計されており、接続が限られている場合でも技術者が現場で署名やフォームを完了できます。

DottedSignは現場チームとオフィスチームをまたぐ多段階の承認ワークフローに対応していますか?

+

はい。現場責任者、プロジェクトマネージャー、バックオフィスの承認者の間で、順次または並行の承認ルーティングを設定でき、各ステップで自動リマインダーが送信されます。

Adobe SignからDottedSignへの移行は難しいですか?

+

いいえ。DottedSignはすでに使用しているPDFフォームやテンプレートに対応しているため、ほとんどのチームは文書ワークフローをゼロから作り直すことなく移行できます。

DottedSignの承認と署名は法的効力がありますか?

+

はい。DottedSignは認められた電子署名の基準を満たしており、すべての操作にタイムスタンプが付与され、改ざん防止の監査証跡に記録されます。

DottedSignはどのような現場業務文書に対応できますか?

+

サービスレポート、点検フォーム、顧客承認、コンプライアンス書類、作業許可書、プロジェクト承認などが、一般的にDottedSignのワークフローで管理されています。

DottedSignは複数の現場、チーム、事業部門にわたって拡張できますか?

+

はい。一元化された管理機能により、1つのアカウントからすべての現場とチームのワークフローテンプレート、権限、レポートを管理できます。

チームはどれくらい早く導入を開始できますか?

+

ほとんどのチームは数日以内に運用を開始できます。デモの際に弊社チームが設定をご案内し、最初の現場承認ワークフローの構成をサポートします。

DottedSign電子署名はお客様のビジネス成長を支援します!

DottedSignの営業チームにご相談いただくことで、貴社の既存業務フローやシステムに電子署名をどう統合できるかをご提案します。

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