フィールドサービス、建設、公共インフラ、エネルギー、産業チームに、どの現場からでも文書を承認・署名・追跡できるより速い方法を提供しながら、すべてのワークフローをオフィスとつなげます。
DottedSignは単なる電子署名ツールではなく、現場とバックオフィスの間で承認、文書管理、コラボレーションを止めることなく進める、モバイルファーストのワークフロープラットフォームです。誰かがデスクにいるのを待つ必要はありません。
現場チームが待つ間、承認はメールの中で滞留する
紙の書類はオフィスに戻る途中で紛失、破損、遅延する
文書が承認フローのどこで止まっているか把握できない
オフィス中心の電子署名ツールは現場の不安定な通信環境向けに作られていない
現場データの手動再入力がミスとコンプライアンス上の抜け漏れを生む
分断されたツールにより、分散したチーム間で監査証跡が不完全になる
現場とオフィスのチームが文書、承認、記録を同期して進めるために必要なすべて。
現場チームはオフィスに戻ることなく、スマートフォンやタブレットから文書に署名・承認できます。
現場責任者、プロジェクトマネージャー、バックオフィスの承認者の間で承認を自動的にルーティングします。
すべての現場とチームのワークフロー、テンプレート、権限を1つの管理コンソールから管理します。
自動リマインダーとリアルタイムのステータス更新により、どのステップでも文書が滞留するのを防ぎます。
すべての操作にタイムスタンプが付与され記録されるため、コンプライアンスと監査のレビューはいつでも準備が整っています。
署名済みのすべての文書と記録は安全に保管され、現場でもオフィスでも適切な担当者がアクセスできます。
ステップ1
アップロード
ステップ2
割り当て
ステップ3
現場で署名
ステップ4
オフィスでの確認
ステップ5
承認・保管完了

Adobe Signはオフィス中心の承認フローのために作られています。現場でもオフィスと同じくらい働くチームにとって、DottedSignのモバイルファーストなワークフロープラットフォームがどう優れているかをご覧ください。

DottedSignは単なる電子署名ツールではなく、モバイルファーストのワークフロープラットフォームとして設計されています。現場チームは現場から直接文書に署名・承認・ルーティングでき、自動化されたワークフローが、誰かがデスクに戻るのを待つことなくオフィスを同期させます。
はい。DottedSignのモバイル体験は現場の状況に合わせて設計されており、接続が限られている場合でも技術者が現場で署名やフォームを完了できます。
はい。現場責任者、プロジェクトマネージャー、バックオフィスの承認者の間で、順次または並行の承認ルーティングを設定でき、各ステップで自動リマインダーが送信されます。
いいえ。DottedSignはすでに使用しているPDFフォームやテンプレートに対応しているため、ほとんどのチームは文書ワークフローをゼロから作り直すことなく移行できます。
はい。DottedSignは認められた電子署名の基準を満たしており、すべての操作にタイムスタンプが付与され、改ざん防止の監査証跡に記録されます。
サービスレポート、点検フォーム、顧客承認、コンプライアンス書類、作業許可書、プロジェクト承認などが、一般的にDottedSignのワークフローで管理されています。
はい。一元化された管理機能により、1つのアカウントからすべての現場とチームのワークフローテンプレート、権限、レポートを管理できます。
ほとんどのチームは数日以内に運用を開始できます。デモの際に弊社チームが設定をご案内し、最初の現場承認ワークフローの構成をサポートします。
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