あらゆる出動に対応するモバイル書類作成

はい。DottedSignのモバイル署名は、米国のESIGN法およびUETAへの準拠を含め、事務所で取得する署名と同じ法的基準を満たしています。そのため現場で取得した顧客承認も、他の署名済み文書と同様の効力を持ちます。

はい。技術者はオフラインでも作業報告書、点検、承認を完了でき、端末が再接続すると完成した書類は自動的に同期されます。

作業報告書、点検、作業指示書、メンテナンス記録、顧客承認のすべてに対応しており、テンプレートは各チームの既存の業務に合わせて設定できます。

技術者は現場から直接書類を作成・提出できるため、事務所まで書類を持ち帰ったり後で再入力したりする遅延がなくなります。

はい。提出された報告書、点検、承認はすぐに確認でき、運用・配車・請求の各チームはあらゆる案件をリアルタイムで把握できます。

はい。報告書や作業指示書は完了と見なされる前に、上長、安全管理者、顧客によるレビューや承認のために回付できます。

はい。すべての書類は転送時・保管時ともに暗号化され、コンプライアンスと安全性の要件を満たす監査証跡とアクセス制御を備えています。

はい。DottedSignはスマートフォンやタブレット上のあらゆるモバイルブラウザやアプリで動作するため、特別な機器を導入する必要はありません。

はい。テンプレートは既存の作業報告書、点検、作業指示書のフォーマットに合わせて設定できるため、技術者はデジタル上でも見慣れたレイアウトを利用できます。