院内に留まるドキュメント基盤

DottedSignは貴院が管理する環境内で完全に稼働し、CIO、IT部門責任者、コンプライアンス責任者に、入院手続き、同意書、調達、臨床文書のためのプライベートな電子署名基盤を提供します。データは既に貴院が保護・監査しているネットワーク内に留まります。

貴院の文書ワークフローは要配慮個人情報を含みます — それにふさわしい扱いを

貴院を流れる入院フォーム、同意記録、調達契約、臨床文書のすべてが要配慮個人情報を含んでいます。DottedSignは、病院が管理する環境内で完全に稼働するプライベートなオンプレミス文書基盤を医療IT部門に提供し、署名済みの記録が既に保護・監査しているネットワークから外に出る必要がないようにします。

DottedSignのオンプレミスアーキテクチャは、署名済み文書がどこに存在し、どのように移動し、誰がアクセスできるかを病院IT部門が完全に管理できるようにします。

貴院自身のサーバーとネットワーク内でDottedSignを完全に導入・管理し、IT部門が完全に制御する集中管理コンソールを利用できます。

外部クラウドのロジックに依存せず、貴院の既存の文書ポリシーに合わせて署名、ルーティング、承認ワークフローを設定できます。

単一施設から複数拠点を持つ医療システムまで、導入規模の拡大に合わせて成長するモジュール型アーキテクチャで拡張できます。

本稼働前にDottedSignのチームとガイド付きアーキテクチャ評価を実施し、貴院のセキュリティおよびコンプライアンス要件に対してオンプレミス導入を検証します。

紙の滞留のない、より迅速な患者入院手続き

入院担当チームは、署名済みの受付フォーム、保険承認、登録書類を現場で収集し、すべての記録が貴院自身のネットワーク内に留まります。

署名済み文書は、手動での再入力なく、データがネットワーク外に出ることなく、既存の病院情報システムおよび電子カルテシステムに直接連携されます。

DottedSignを貴院の病院情報システムおよびEMRプラットフォームに接続し、署名済みの記録を臨床・事務チームが既に使用しているシステムへ自動的に同期します。

署名済みの入院、同意、臨床記録を部門ごとに分散させず、単一の患者データソースに紐づけて管理します。

文書が署名・完了した瞬間に、HIS、EMR、または部門のワークフロー更新を自動的にトリガーします。

開発者に優しいAPIとオンプレミス導入フレームワークにより、貴院のIT部門は既存のHIS/EMRルールに合わせて連携ワークフローを設定できます。

オンプレミス導入全体のセキュリティ状況を監視し、規制当局やコンプライアンス責任者が求める瞬間に完全で監査対応可能な記録を提示できます。

オンプレミス導入のセキュリティ状況を継続的に追跡し、コンプライアンス上のリスクになる前にギャップを可視化します。

署名済みの患者記録、同意書、調達契約のすべてに、コンプライアンス責任者がいつでも提示できる完全で改ざん防止の監査証跡が含まれます。

病院システム全体で、どの臨床・事務・IT部門の役割が文書を閲覧、署名、管理できるかを正確に制御します。

患者記録およびコンプライアンス文書は転送時・保管時ともに暗号化され、HIPAAに準拠した保持期間および規制要件をサポートします。

病院の文書ワークフローを完全にオンプレミス化する準備はできていますか?