企業ポートフォリオ全体を支える、一元化された電子署名フレームワーク。
コンプライアンスを標準化し、ソフトウェア費用を最適化。DottedSignは多様な事業部門にシームレスに対応してスケールします。
子会社ごとに署名方法が違うことは、ガバナンスの問題です
コングロマリットでは、各事業部門が独自の電子署名ツール、独自の承認プロセス、独自のベンダー契約を選ぶ傾向があります。DottedSignはシェアードサービスのリーダーに、すべての子会社で同じように機能するマルチテナント型プラットフォームを提供し、文書のガバナンス、コスト、コンプライアンスを、事業部門ごとではなく、ついに一元管理できるようにします。
分断されたツールが、シェアードサービス組織のコントロールを失わせている
各子会社が独自の電子署名ツールを個別に契約・設定し、グループ全体でコストが重複している
人事・調達・法務チームが、同じ種類の文書でも異なる承認プロセスを使用している
シェアードサービスのリーダーが、事業部門全体の電子署名コストや利用状況を把握できない
子会社間の承認が、文書が分断されたシステム間を移動する間に停滞する
コーポレートガバナンスとコンプライアンスチームが、すべての事業体に単一の文書ポリシーを徹底できない
ITには、子会社をまたいで署名アクセスを発行・停止・監査するための中央コンソールがない
すべての事業体を一元管理できる、たった一つのプラットフォーム
DottedSignのマルチテナントアーキテクチャは、シェアードサービスとIT部門に、すべての子会社・事業部門の電子署名アクセス、ワークフロー、ポリシーを管理する単一のコンソールを提供します。
一元化されたマルチテナント管理コンソール
事業体ごとに個別の管理者ログインを用意する代わりに、一元管理された単一のコンソールから、すべての子会社のユーザー、権限、署名ワークフローを管理できます。
設定可能なワークフローエンジン
署名、ルーティング、承認のワークフローを一度設定するだけで、人事・調達・法務、そしてすべての事業部門に一貫して適用できます。
モジュール式でスケーラブルなマルチエンティティ基盤
新しい子会社や事業部門を、個別の導入環境を構築することなく、同じガバナンスの効いたプラットフォームに追加できます。
導入アセスメントとロールアウト検証
すべての子会社を単一のプラットフォームに標準化する前に、DottedSignのチームと共にマルチテナント展開計画を評価・検証します。
シェアードサービス組織のワークフローに合わせて設計
人事
すべての子会社で署名プロセスを標準化する準備はできていますか？
お問い合わせすべての子会社のコンプライアンス状況を一か所で確認
すべての事業部門の署名アクティビティとセキュリティ状況を監視し、コーポレートコンプライアンスから求められた瞬間に、完全で監査対応可能な記録を提出できます。
継続的なセキュリティモニタリング
すべての子会社の署名アクティビティのセキュリティ状況を継続的に追跡し、グループ全体のコンプライアンスリスクになる前にギャップを検出します。
改ざん検知可能な監査ログ
すべての事業体で署名された文書には、コンプライアンスチームがいつでも提出できる、完全で改ざん検知可能な監査ログが含まれます。
ロールベースのアクセス制御
人事、調達、法務、各子会社のどの役割が、組織全体の文書を閲覧・署名・管理できるかを正確に制御します。
文書の暗号化保存
各事業部門の署名済み記録は、転送時および保存時に暗号化され、グループ全体の保存・コンプライアンス要件をサポートします。
すべての事業体に適用される、一つのガバナンスフレームワーク
事業体ごとに異なるルールを調整する代わりに、コーポレートガバナンスチームがすべての子会社の文書ポリシーを定義・適用・徹底できる単一のプラットフォームを提供します。
一元化されたガバナンスプラットフォーム
十以上の分断されたツールでポリシーを調整する代わりに、すべての子会社の文書ガバナンスを一つのプラットフォームで運用します。
標準化されたポリシーと事業体データ
子会社ごとに分散したスプレッドシートの代わりに、ガバナンスポリシー、事業体の所有関係、署名記録を単一のデータソースに保持します。
承認ルーティングの自動化
組織がすでに定義しているガバナンスルールに基づき、正しい子会社の適切な承認者へ文書を自動的にルーティングします。
設定可能なガバナンス管理
保存期間、アクセス、承認ポリシーを一元的に設定し、新しい子会社や事業部門が加わるたびに一貫して適用します。
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