すべてのベンダーとディストリビューターを数週間ではなく数分でオンボーディング
サプライチェーン、調達、営業チームに、契約から署名まで、書類の滞留なくベンダー、ディストリビューター、加盟店を迅速かつコンプライアンスに準拠してオンボーディングする方法を提供します。
ベンダーオンボーディングはサプライチェーンインフラそのもの——そう扱ってください
調達パイプラインを通過するすべてのベンダー契約、ディストリビューター契約、コンプライアンス書類が、貴社が流通網をどれだけ速く拡大できるかを左右します。DottedSignはメールのやり取りや紙の契約書を、大量のベンダー・加盟店オンボーディングに対応した文書インフラに置き換えます。これにより、チームはコンプライアンス管理を損なうことなく、事業が求めるスピードで新しいパートナーを迎え入れられます。
手作業のオンボーディングが流通網の拡大を遅らせている
新規のベンダー・ディストリビューター契約が、複数の承認者からの署名を待つメールのやり取りの中に滞留する
紙ベースの受付により、地域や事業部門ごとにオンボーディング資料が不統一になる
調達チームがベンダーデータをERPやサプライヤー管理システムへ手動で再入力している
オンボーディング文書が言語や法域に対応してスケールしないため、複数市場への展開が停滞する
コンプライアンス・法務チームが、数千件のベンダー署名にわたる信頼できる監査証跡を持てていない
オンボーディングの遅延が、新しいディストリビューターや加盟店パートナーの稼働開始日を後ろ倒しにする
流通網の規模に合わせてベンダーオンボーディングを自動化
調達部門の人員を増やすことなく、ベンダーや加盟店のオンボーディング一式を一括で送信、追跡、完了させます。
ベンダー資料の一括配信
オンボーディング契約書、NDA、コンプライアンス書類を、1件ずつメールで送るのではなく、数百社のベンダー・ディストリビューターへ一括で送信します。
再利用可能なオンボーディングテンプレート
ベンダー・加盟店のオンボーディング一式を再利用可能なテンプレートとして標準化し、どの地域・事業部門でも毎回同じ情報を収集できるようにします。
承認の自動ルーティング
ベンダー契約を調達、法務、財務の適切な承認者へ自動的にルーティングし、手動でのフォローアップなしに署名を進めます。
オンボーディング状況のリアルタイム追跡
送信済みから署名済みまで、各ベンダー・ディストリビューターがオンボーディングパイプラインのどこにいるかを、ネットワーク全体で正確に確認できます。
大量のベンダー・ディストリビューターネットワークのために設計
FMCGディストリビューター
ネットワーク全体でベンダーオンボーディングを効率化する準備はできていますか？
お問い合わせベンダーオンボーディングを既存のシステムと連携
署名済みのベンダー・ディストリビューターの記録は、手動での再入力なしにERPや調達スタックへ自動的に反映されます。
ERP・調達プラットフォーム連携
DottedSignをERPや調達システムに接続し、署名済みのオンボーディングデータをチームが既に使っているプラットフォームへ自動的に反映させます。
ベンダーマスターデータの一元管理
ベンダー情報、銀行情報、コンプライアンス文書を、分散したスプレッドシートやメールのやり取りではなく、1つのシステムにまとめます。
Webhookによるイベント連携
ベンダーがオンボーディングを完了した瞬間に、ERP、WMS、調達ワークフローの後続更新を自動的にトリガーします。
設定可能なAPIワークフロー
開発者に優しいAPIとサンドボックス環境により、チームは既存の調達ルールに合わせてオンボーディングワークフローを設定できます。
すべてのベンダー関係で監査対応を維持
流通網全体のオンボーディングコンプライアンスを監視し、監査担当者から求められた瞬間に完全な記録を提示します。
コンプライアンス状況を一目で把握
各ベンダー・ディストリビューターのオンボーディングと文書のステータスを追跡し、コンプライアンスのギャップがリスクになる前に発見します。
改ざん防止の監査証跡
署名済みのベンダー契約には、法務・コンプライアンスチームがいつでも確認できる、完全で改ざん防止の監査証跡が含まれます。
ロールベースのアクセス制御
組織内でベンダーオンボーディング文書を閲覧、承認、送信できるチームを制御します。
暗号化された文書ストレージ
ベンダー・コンプライアンス文書は通信中・保存中ともに暗号化され、保管および規制要件に対応します。
DottedSign電子署名はお客様のビジネス成長を支援します！
DottedSignの営業チームにご相談いただくことで、貴社の既存業務フローやシステムに電子署名をどう統合できるかをご提案します。
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