現場のドキュメント作業を、業務の足かせにしない
点検、保守承認、停電対応の記録をどのデバイスからでも取得できます。DottedSignは、モバイル対応・監査対応のワークフローで電力・水道・ガスの現場業務とコンプライアンスチームを止めません — 書類の紛失もコンプライアンスの抜け漏れも、オフィスを待つ必要も、承認状況が分からなくなることもありません。
紙のフォームと手作業の承認が、現場チームの動きを遅らせています
紙の点検・メンテナンスフォームは、現場チームと事業所の間で紛失したり遅延したりします。
停電復旧の状況やコンプライアンス承認状況をリアルタイムで把握できず、監督者は状況を推測するしかありません。
手作業による承認ルーティングは、一分一秒を争う停電対応やメンテナンス作業を遅らせます。
地域や地区によってドキュメント作成方法が統一されていないため、監査が本来より難しくなっています。
承認が欠落・遅延・追跡不能になると、コンプライアンスと監査のリスクが高まります。
委託業者のオンボーディング書類が、チームが最も必要とされるタイミングで現場配置を遅らせます。
承認が漏れたり遅れたりすると、規制当局・保険会社・自社内の安全レビューに対するリスクになります。
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公益事業の現場チームが実際に行う業務に合わせて設計
メーター、配電線、パイプラインからオフィスまで、あらゆる点検と承認がより速く、追跡可能で、監査に対応します。
モバイルでの現場ドキュメント作成
現場技術者は点検、メンテナンス作業、停電対応の記録を、スマートフォンやタブレットから現場で直接作成でき、事業所に戻るのを待つ必要はありません。
承認ルートのリアルタイム自動化
承認順序を一度設定するだけで、DottedSignが各点検・メンテナンス記録を適切な監督者やコンプライアンス担当者へ順番に自動でルーティングします。
複数段階のコンプライアンス承認
規制対象の作業には専用のコンプライアンス確認ステップを追加できるため、必要な承認を経ずに最終承認に到達することはありません。
監査対応の記録
すべての署名にはタイムスタンプが付き、改ざん検知機能があるため、規制当局や保険会社、社内監査向けに完全で監査対応の記録を提供します。
複数地域にわたる標準化
貴社の公益事業が展開するすべての地区、地域、言語にわたって、点検・承認のワークフローを一つの統一されたテンプレートで標準化します。
既存のフォームにも対応
既存の点検、メンテナンス、コンプライアンス用フォームをそのままアップロードでき、現場チームは再フォーマットなしですぐに利用を開始できます。
点検から承認までのワークフローの実際の流れ
ステップ1
ドキュメント作成
ステップ2
レビューへ回付
ステップ3
コンプライアンス承認
ステップ4
承認して保管
あらゆる種類の公益事業の現場業務に対応
点検
手作業 vs. デジタルドキュメント作成
公益事業者とその現場委託業者にとって、デジタルの現場ドキュメント作成が手作業の紙ベースのプロセスと比べてどう優れているかをご覧ください。
ユーティリティの現場文書化ワークフローについてご相談ください
点検、保守、コンプライアンス承認のワークフローにDottedSignを適用する方法について、営業チームにご相談ください。このフォームからデモの予約、価格詳細の確認、またユーティリティの現場チームが点検・保守・コンプライアンス承認でDottedSignをどのように活用しているかをご覧いただけます。
よくある質問
現場技術者はスマートフォンやタブレットから点検やメンテナンス作業を記録できますか？
はい。DottedSignはスマートフォンやタブレットで完全に動作するため、現場技術者、検査員、委託業者はオフィスや事業所に戻ることなく、現場で直接ドキュメントを作成・署名できます。
DottedSignでどのような公益事業のワークフローをデジタル化できますか？
点検、メンテナンス承認、停電復旧の記録、安全チェックリスト、インシデント報告、委託業者のオンボーディング書類など、すべてDottedSignのモバイル対応かつ追跡可能なワークフローで処理できます。
複数段階の承認とコンプライアンス確認を設定できますか？
はい。記録が現場技術者から監督者、そしてコンプライアンス担当者へと自動的に進むルーティング順序を定義でき、各ステップの承認が順番に記録されます。
DottedSignは規制コンプライアンスのための監査証跡を提供しますか？
DottedSignを通じて署名されたすべての記録には、誰が何を確認・承認し、いつ行ったかを正確に示す、タイムスタンプ付きで改ざん検知可能な監査証跡が含まれます。規制当局、保険会社、社内監査にも対応します。
複数の地域や地区にわたってドキュメントを標準化できますか？
はい。DottedSignは貴社の公益事業が展開するすべての地域・地区で同じワークフローテンプレートをサポートし、複数の言語に対応しているため、現場チームや委託業者が最も使いやすい言語で作業できます。
現場チームはどれくらい早くDottedSignを使い始められますか？
ほとんどの公益事業の現場チームは、数か月ではなく数日で稼働を開始できます。既存のフォームはそのままアップロードでき、モバイル対応のワークフローにより、チームや委託業者は初日から記録を始められます。
既存の点検・コンプライアンス用フォームはDottedSignで使用できますか？
はい。既存のPDF形式の点検、メンテナンス、コンプライアンス用フォームをそのままアップロードでき、再フォーマットは不要です。署名欄、日付欄、承認欄を必要な場所に正確に追加できます。
委託業者やベンダーが現場ドキュメントに署名するにはDottedSignアカウントが必要ですか？
いいえ。招待された委託業者、ベンダー、その他の外部署名者は、DottedSignアカウントを作成せずにドキュメントを確認・署名できるため、新しい現場パートナーのオンボーディングに追加の設定は必要ありません。
公益事業の現場ドキュメントにおける電子署名は法的効力がありますか？
はい。電子署名は米国連邦法のESIGN法、および多くの法域における同等の電子取引法のもとで法的効力を持ちます。DottedSignの署名は、点検、メンテナンス、コンプライアンス記録において、手書き署名と同等の法的効力を持ちます。
DottedSignは既に使用している資産管理システムやGISシステムと連携できますか？
DottedSignはAPI連携に対応しており、現場ドキュメントのワークフローを既存の資産管理、GIS、または作業指示システムと接続し、プラットフォーム間の二重入力を減らせます。
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