電子簽章只是起點
只把簽名數位化,並不能解決營運效率低落的問題。真正的效率來自把文件從簽署前到簽署後的整趟旅程——每一個路由步驟、每一次審批、每一則通知——全部自動化。這正是從電子簽章走向營運工作流程自動化的關鍵轉變。
光靠簽署工具，無法解決混亂的工作流程
審批卡在郵件串與共用硬碟裡，沒有清楚的路由與責任歸屬
團隊完全不清楚文件卡在審批鏈的哪個環節
部門之間的人工交接容易造成重複工作，也容易漏掉步驟
已簽署的文件散落在互不相連的工具中，而不是集中在同一套系統裡，很容易遺失
合規團隊事後很難重新拼湊出完整的稽核記錄
單點式的電子簽章工具只把「簽署那一刻」數位化，其餘流程仍然停留在人工處理
一個平台,涵蓋文件的整趟旅程
DottedSign 自動化簽署前、簽署中與簽署後發生的一切,讓您的工作流程自行運轉。
自動化審批路由
只需設定一次多層級審批順序,DottedSign 就會自動依序把每份文件路由給正確的審批人。
即時狀態追蹤
不必再手動一一確認,即時狀態更新讓您準確掌握每份文件目前卡在工作流程的哪個環節。
自動化通知與提醒
每個環節都會自動通知審批人與利害關係人,不再需要靠人力提醒才能往下推進。
集中化文件管控
每一個版本、審批與簽名都保存在同一套系統中,不再散落在電子郵件與共用硬碟各處。
自動生成隨時可供稽核的完整記錄
每一個路由、審批與通知步驟都會自動加上時間戳並具備防竄改機制,隨時可供合規稽核。
以 API 串接實現端到端自動化
把 DottedSign 與您現有的營運系統串接,讓工作流程自動化延伸到文件本身之外。
從人工交接到自動化工作流程
第一步
路由
第二步
審批
第三步
通知
第四步
追蹤
第五步
歸檔
為每一種營運審批工作流程而生
審批
- 透過預先定義的審批鏈自動路由
- 完整掌握每筆申請目前進度
- 適用於預算申請、採購單與內部審批
DottedSign 與傳統工作流程比較
簽署文件只是其中一個步驟，DottedSign 把圍繞它的整個工作流程都自動化了。
常見問題
DottedSign 與單純的電子簽章工具有什麼不同？
單純的電子簽章工具只把「簽署那一刻」數位化。DottedSign 則自動化圍繞這一刻的整趟文件旅程——路由、多層級審批、通知、即時追蹤與歸檔——讓您的團隊不必再手動處理其餘的一切。
我們需要改動現有的文件或範本嗎？
不需要。您可以直接上傳現在正在使用的 PDF 表單與範本,不需要重新排版,也不必進行遷移專案。
我們可以設定多層級審批鏈嗎？
可以。您可以設定有順序的審批鏈——例如先部門主管、再財務、最後合規——DottedSign 會自動把每份文件依序路由給下一位審批人。
在不需要人工跟催的情況下，DottedSign 如何讓我們的營運團隊隨時掌握進度？
只要文件輪到某位審批人或已完成，系統就會自動通知，不需要任何人再發郵件確認進度。
我們能掌握文件在工作流程中的哪些進度資訊？
營運人員與管理員可以在同一個儀表板上，即時查看每份文件的狀態——誰已經處理、誰還沒處理，以及下一步是什麼。
是否有完整的稽核記錄可供合規使用？
有。每一個路由、審批、通知與簽名步驟都會自動加上時間戳並具備防竄改機制，讓合規團隊隨時擁有可供稽核的完整記錄。
DottedSign 可以與我們現有的系統串接嗎？
可以。DottedSign 支援 API 串接，讓您把文件工作流程與現有的營運系統、CRM 或合規系統連結起來，將自動化延伸到文件本身之外。
從電子簽章轉換到完整的工作流程自動化，需要多久？
由於是建立在您現有的文件與流程之上，大多數團隊只需幾天、而非幾個月，就能設定好第一個自動化審批工作流程。
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