在購買任何軟體之前，先用更清楚的方式解決簽核緩慢的問題
分散各地的團隊每週都會因簽核延遲、文件遺失、工具彼此不相通而浪費大量時間。先從免費的工作流程評估開始：我們的專家會找出文件卡在哪個環節，並明確告訴您該改善什麼——完全不涉及軟體推銷。
為什麼工作流程的問題不只是電子簽名能解決的
簽核緩慢很少只是簽名的問題。它通常是流程依賴單一個人的收件匣、紙本與電子郵件之間反覆交接、以及沒有人能共享掌握文件目前進度所導致的症狀。單純換上電子簽名很少能解決這些問題——這正是我們從評估而不是推銷開始的原因。
評估過程中我們會檢視的項目
簽核路由
了解申請目前如何在人員、部門與據點之間流轉，以及流程在哪裡中斷。
文件交接
找出紙本、電子郵件與共用硬碟在哪些環節造成版本混亂或簽核遺漏。
瓶頸環節
找出究竟是哪個步驟或哪位簽核人造成最大延誤，以及背後的原因。
工具相容性
了解您目前已經在用的工具，以及任何建議方案需要相容的對象。
工作流程評估適合您嗎？
簽核需要跨越多個部門、據點或團隊
因文件簽核而反覆出現延誤或錯過期限的情況
目前簽核混用紙本、電子郵件與各種零散工具
正在考慮導入新軟體，但不確定該先改善哪個環節
評估成果與建議
清晰的工作流程圖
- 以視覺化方式呈現您目前流程中的每一個簽核步驟——誰在什麼順序下簽核，文件如何從初稿一路走到最終簽署完成。每個交接環節都標註了負責的團隊或角色，讓卡點和重複簽核一目了然，而不只是停留在摘要式的描述。
按優先順序排列、無任何義務的建議
- 依投入與效益排序，列出最能節省時間、且執行成本最低的改善方案，從本週就能落實的小調整，到值得規劃的大型流程重組都涵蓋在內。每項建議都會說明是否需要購買新工具，還是只需調整簽核路徑，完全不涉及任何購買義務。
常見的工作流程應用場景
變更單簽核
為什麼要先從評估開始
先買軟體等於是在猜答案；先做評估，才能確切知道該改善什麼，甚至確認新軟體是不是真正的解方。
評估流程
第一步
分享您目前的流程
第二步
我們繪製出您的工作流程圖
第三步
取得您的專屬建議
第四步
自行決定下一步
常見問題
評估真的是免費的嗎？
是的。完全免費，事後也沒有任何購買義務。如果最適合您工作流程的方案並不涉及 DottedSign，我們也會如實告知。
評估需要花多久時間？
多數評估只需一次諮詢通話即可完成，通常約 30 至 45 分鐘，視您分享的現有流程資訊而定。
通話過程中會被強迫購買軟體嗎？
不會。這項評估是顧問式的，而非以銷售為導向。我們的目標是找出真正造成延誤的原因，只有在購買確實是正確解方時才會提出建議。
這項評估適用於哪些產業？
任何以簽核為核心、文件往來頻繁的組織都適用，包括營建、能源、公用事業、現場服務、製造、物流、醫療保健與專業服務等產業。
評估結束後會怎麼樣？
您會收到一份書面摘要，說明我們找到的瓶頸以及依優先順序排列的建議。之後要怎麼運用，包括是否繼續與我們合作，完全由您決定。
評估通話應該由誰參與？
只要是了解目前文件與簽核如何運作的人都適合參與，常見的角色包括營運主管、IT 經理、COO，或負責數位轉型專案的人員。
立即取得您的免費工作流程評估
簡單告訴我們您團隊的狀況，我們會安排一次無義務的諮詢，協助梳理您的簽核工作流程並分享我們的發現。
顧問式的檢視，而非銷售電話
由專家梳理您真實的簽核工作流程
無論如何，您都會帶著一份依優先順序排列的建議離開
Powered by KDAN
