敬不必再煩惱文件在哪的日子

文件審核工作流程，是指一份文件在被視為最終確定前，所需經歷的一連串審閱與簽核——例如，一份工作授權書可能需要先由專案經理核准，再由客戶核准。使用 DottedSign，您只需定義一次這個順序，系統就會自動依序傳遞每份文件，並在每個環節擷取電子簽名。

大多數延誤來自文件滯留在郵件往來中、等待有人注意到；審核人員之間一次一人的手動傳遞；以及無法掌握文件究竟卡在哪個環節。DottedSign 透過自動傳遞、即時追蹤狀態並自動提醒核准者，消除了這三大原因。

可以。您可以設定固定的簽署與核准順序，讓文件自動從一位核准者傳遞到下一位——例如先專案經理、再客戶、最後進行最終核准；也可以在所有相關方能同時審閱時，允許並行審閱。

可以。DottedSign 完全支援手機和平板操作，工地主管、專案經理和客戶都能直接在現場審閱並核准文件，不必等待接觸到電腦。

是的。依據美國聯邦《電子簽名法》（ESIGN Act）以及德克薩斯州已採納的《統一電子交易法》（UETA），電子簽名具有法律效力。DottedSign 的簽名在建築審核及相關合約文件中，與手寫簽名具有同等的法律效力。

DottedSign 的電子簽名與稽核軌跡符合德克薩斯州《統一電子交易法》對建築合約電子紀錄的要求。我們建議您針對專案或主管機關的特定要求，向您的法律顧問確認。

可以。您可以直接上傳現有的 PDF 表單與範本，不必重新排版，並能將簽名、日期和核准欄位精準加到您需要的位置。

大多數團隊能在一天內完成第一套審核工作流程的建置——包括審核人員、審核順序和範本設定，不需要任何 IT 設定或系統整合工作，即可立即開始傳遞文件。

可以。您可以依文件需求新增任意數量的核准者，依順序設定或允許並行審閱，並在同一個地方追蹤每一次簽核。

可以。變更令可以依照與其他專案文件相同的既定審核順序流轉——專案經理審閱、客戶核准，並產生已簽署、帶時間戳記的紀錄——因此不會因為等待變更令簽署而耽誤工程進度。

不需要。受邀的簽署人無需建立 DottedSign 帳號即可審閱並核准文件，因此客戶、供應商與分包商無需額外設定即可完成回覆。