專為建築業務打造的替代方案，而非另一款電子簽署工具
像 DocuSign 這類傳統電子簽署平台是圍繞辦公室合約簽署設計的，而非工地。DottedSign 則圍繞建築團隊實際的工作方式打造——行動優先的審核、現場與辦公室之間的可視性，以及針對 RFI（資訊請求）、變更令、勘驗與分包商文件設計的工作流程。
傳統電子簽署工具並非為建築團隊實際的審核方式而設計
僅限桌機使用的簽署工具，讓現場主管必須等到回到電腦前才能審核文件。
通用型電子簽署流程無法反映建築審核真實的流轉方式——從現場到專案經理，再到業主，然後又回到現場。
按信封或按席位計費的模式，讓每一位分包商與現場負責人簽署文件的成本變高。
偏重合約談判的複雜介面，拖慢了只需要快速審核、而非法律談判工具的團隊。
對文件卡在哪個環節的可視性有限，導致難以判斷現場該向誰跟進。
對已經忙於處理 RFI、變更令、勘驗與進場文件的團隊而言，更換工具會打亂既有節奏。
圍繞建築團隊真實運作方式打造的工作流程自動化
超越基本電子簽署，自動化建築業務所仰賴的審核流轉、追蹤與提醒。
行動優先簽署
現場主管、分包商與專案業主無論在工地或外出時，都能透過手機或平板簽署並審核文件。
自動審核流轉
只需設定一次審核順序，DottedSign 便會自動將 RFI、變更令等文件路由給正確的審核人。
集中式文件管理
將所有審核紀錄、範本與已簽署文件集中保存於一處，而非分散在各封郵件往來中。
可重複使用的範本
將變更令、勘驗報告、分包商文件包等常用表單標準化為範本，讓團隊在幾分鐘內即可發送。
具法律效力的稽核軌跡
每一份簽名都會加上時間戳記並具備防竄改機制，一旦發生爭議即可提供完整紀錄。
自動提醒
DottedSign 會自動提醒尚未簽署的審核人，減少因單一遺漏郵件而造成的延誤。
看看建築審核工作流程實際運作的樣子
第一步
建立申請
第二步
送出審核
第三步
隨時隨地在任何裝置上審核
第四步
追蹤完整紀錄
為每一種建築文件工作流程而打造
RFI
DottedSign 對比 DocuSign
看看專為建築業設計的審核方式，與 DocuSign 相比有何不同。
常見問題
對建築團隊來說，DottedSign 與 DocuSign 有何不同？
DottedSign 圍繞現場的行動優先審核，以及 RFI、變更令、分包商進場等建築業特有的工作流程打造，而非通用型合約簽署。現場主管與分包商無需坐在辦公桌前，也能透過手機或平板審閱並簽署。
現場團隊能在沒有筆電或辦公室網路的情況下簽署文件嗎？
可以。DottedSign 在手機與平板上皆可完整運作，讓現場主管、分包商與勘驗人員能直接在工地審閱並簽署文件。
從 DocuSign 切換到 DottedSign 會很困難嗎？
大多數建築團隊都能將現有的 PDF 表單與範本直接上傳至 DottedSign，無需重新排版，並可在同一次操作中完成審核流轉設定。
DottedSign 的簽名具有法律效力嗎？
是的。DottedSign 的簽名依據美國聯邦《ESIGN 法案》及適用的州電子交易法具有法律效力，對建築合約及相關文件而言，與親筆簽名具有相同的法律效力。
業主、承包商與分包商等多方能否在同一份文件上簽署？
可以。您可以設定固定的簽署順序，讓文件自動依序從一位審核人送至下一位；也可以在各方能同時審閱時，允許並行簽署。
DottedSign 能與我們現有的專案管理工具整合嗎？
DottedSign 支援 API 整合，讓您能將審核工作流程與現有的專案管理或文件系統連接，減少不同平台間的重複資料輸入。
分包商與供應商簽署文件時需要 DottedSign 帳號嗎？
不需要。您邀請的簽署人無需建立 DottedSign 帳號即可審閱並簽署文件，讓分包商與供應商無需額外設定即可完成審核。
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