每多等一天文件審批，工地就多耽誤一天開工
將協議、合規表單、保險證明與安全確認書整合為一份數位文件包，讓每位新分包商更快取得工地准入資格，同時減少達拉斯-沃斯堡、休士頓、奧斯汀與聖安東尼奧團隊之間的往返溝通。
拖慢工地進度的入職瓶頸
入職文件包總是做到一半就卡住，也很難看出到底缺了什麼
為了一個簽名或一份缺漏表格，不斷打電話、發郵件追著分包商跑
已簽署的協議與證明常在工地辦公室與現場之間搞丟
人工核准流程讓文件包常常要等好幾天，才等到對的人簽字
現場團隊無法在工地當場簽署或提交文件，入職流程因此卡住，得等有人回到辦公桌前才能繼續
保險證明或安全確認書到期卻沒人察覺，合規風險因此不斷累積
加速分包商入職所需的一切功能
專為需要在團隊進場前完成、簽署並歸檔每份入職文件包的建築營運團隊而打造。
可重複使用的入職範本
只需建立一次標準入職文件包——主服務協議、W-9 表格、保險證明、安全確認書——即可為每位新分包商重複使用，無需從零開始。
隨時隨地行動裝置簽署
分包商與現場主管無論身在工地、車上或辦公室，都能用手機或平板電腦審閱並簽署入職文件。
依序核准路由
每份文件包會依安全審查、營運核准的正確順序自動路由，杜絕跳過流程的簽核。
自動提醒
不用再追著分包商要簽名——自動提醒會持續跟催，直到每份必要文件都完成為止。
即時狀態掌握
一眼掌握哪些分包商已完成入職、哪些仍待審查、哪些文件尚未提交。
安全合規紀錄
每份已簽署的協議、證明與確認書都會附上可稽核的紀錄妥善保存，隨時可供合規審查或保險稽核調閱。
了解分包商入職工作流程
從邀請分包商到核准其進場，文件包的每個步驟都能在同一處追蹤。
將協議、稅務表格與合規文件等完整入職文件包，一次性發送給新分包商。
分包商入職檢查清單
步驟 1
發出邀請
步驟 2
W-9
步驟 3
保險證明
步驟 4
安全手冊
步驟 5
營運核准
步驟 6
核准進場
滿足分包商所需的每一種入職文件
主服務協議
傳統流程 vs. DottedSign
看看傳統紙本人工分包商入職流程，與專為建築團隊打造的自動化文件包相比有何不同。
更快完成分包商入職流程
了解 DottedSign 如何適配您的入職文件包、審批路由與合規追蹤——示範中還包含為您團隊量身打造的價格與應用情境。
常見問題
分包商入職文件包可以包含哪些類型的文件？
您可以將入職流程所需的任意文件組合——主服務協議、W-9 稅表、保險證明、安全確認書、設備授權表與供應商註冊表——整合成單一文件包。
分包商可以用手機完成入職文件嗎？
可以。分包商能用手機、平板電腦或電腦審閱、填寫並簽署文件包中的每份文件，現場團隊不必為了一份原本能在工地簽署的文件而苦等回辦公室。
當需要多個部門審查文件包時，核准流程是如何運作的？
每份入職文件包會依您設定的核准順序自動路由——例如先安全審查、再營運核准——讓各部門依序簽核，無需人工轉交。
DottedSign 如何避免文件缺漏拖延入職流程？
必填欄位與簽名未完成前，文件不會被視為完成；系統也會自動提醒分包商，直到文件包中所有未完成項目都已提交為止。
我們可以為每位新分包商重複使用同一份入職文件包嗎？
可以。只需用標準協議與表格建立一次可重複使用的範本，之後每位新分包商都能直接沿用，無需重新製作文件包。
這如何協助滿足德州的合規要求？
德州的總承包商與保險公司通常會要求提供證明，證實分包商的保險證明、安全確認書與各項協議在其進入工地前已經存檔。DottedSign 會為每份文件的完成與核准時間提供帶時間戳記的記錄，因此當總承包商或保險公司要求提供證明時，您可以即時調閱，而不必事後重新拼湊紙本記錄。
我們的團隊多快能上線使用？
多數建築團隊無需任何 IT 專案，幾天內就能建好第一份入職範本並發出第一份分包商文件包。
我們分包商的文件儲存在哪裡？儲存安全性如何？
已完成的文件包會以加密、權限管控的方式儲存，並保留完整的簽署與核准紀錄，讓您能隨時調閱任何分包商的文件以供合規或保險審查。
這能與我們辦公室現有的工具整合嗎？
入職文件包與其完成狀態可與您現有的專案及合規工作流程一併追蹤，辦公室與現場團隊都不需要為了入職流程另外導入新系統。
分包商入職自動化的費用是多少？
價格依團隊規模與入職量而定。請在下方申請展示，我們的團隊會依您每月入職的分包商數量為您介紹合適的方案。
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