建築文件悄悄卡關的六個環節
決策者聯絡不上時，變更令會在信箱或卡車裡一放就是好幾天。
由於沒有集中管理，分包商導入文件必須在每個新專案中重新收集。
安全文件在工地以紙本簽署，之後還需要辦公室人員重新找出並歸檔。
查驗報告在等待合適審核人員的過程中不斷堆積，拖慢仰賴這些核准的排程。
每日工地報告遺失或延遲送達，導致現場實際狀況缺乏可靠紀錄。
由於沒人清楚誰還需要核准什麼，專案完工簽認經常拖延數週。
我們如何評估您的工作流程，以及適合哪些企業
每一次評估都遵循同一套嚴謹、供應商中立的流程，專為大量、重複性審核工作流程的團隊設計。
文件流程盤點
我們會追蹤變更令、提交文件與核准如今實際如何從工地流向辦公室、再流回工地。
瓶頸辨識
我們會精準指出文件卡在哪裡、為什麼卡住，而不是靠猜測原因。
專為處理重複審核的承包商設計
非常適合總承包商、專業分包商、工程與建築事務所、基礎設施承包商，以及以營建為核心的現場服務組織。
技術中立的評估結果
這項評估不是銷售話術。無論您是否採用 DottedSign，評估結果本身都是站得住腳的。
評估通常能發現最大機會的領域
以下六個工作流程，是營建企業最常忽略核准延遲之處，也是改善效果最快顯現的地方。
變更令
以清楚、可追蹤的核准流程，取代依賴信箱與卡車傳遞的方式。
分包商導入
不必在每個新專案中重複收集相同的資格文件。
安全文件
讓現場簽署的安全表單，當天就進入可檢索的紀錄系統。
查驗
自動將查驗報告送交正確的審核人員，而不是讓它排隊等候。
每日工地報告
當天記錄工地現場發生的狀況，形成人人都能信任的紀錄。
專案完工簽認
清楚掌握誰還需要核准完工文件，讓專案能準時結案。
常見的營建工作流程應用情境
變更令
為什麼該先做評估，而不是先買軟體
在了解實際工作流程之前就購買新技術，是營建企業最常見、也最代價高昂的錯誤之一。
免費評估如何進行
沒有冗長的銷售流程。以下是您申請評估後會發生的具體步驟。
第一步
第一步：初步溝通電話
透過20到30分鐘的通話，了解您目前的文件管理與審核流程、專案類型與痛點。
第二步
第二步：工作流程與文件審查
我們會審查變更令、安全文件、查驗及其他核心文件，目前在您組織內實際的流轉方式。
第三步
第三步：瓶頸分析報告
您將收到一份清楚的書面報告，準確說明文件卡在哪裡、為什麼卡住，沒有術語，也沒有臆測。
第四步
第四步：量身打造的建議，不具任何義務
我們會與您一起討論切實可行的下一步。如果 DottedSign 合適，我們會說明如何運用；若不合適，這些發現仍然屬於您。
常見問題
建築文件工作流程評估真的是免費的嗎？
是的。完全免費，事後也沒有購買義務。這是對您目前文件工作流程的一次獨立檢視。
評估需要多久時間？
大多數評估會在初步溝通電話後的一到兩週內完成，實際取決於我們審查的工作流程數量。
評估之後會被要求購買 DottedSign 嗎？
不會。評估結果與建議本身是獨立成立的。如果 DottedSign 恰好適合我們發現的問題，我們會說明原因，但評估本身並非銷售話術。
由誰來進行評估？
由我們營建解決方案團隊的成員負責，他們曾與總承包商、專業分包商及基礎設施機構合作處理文件工作流程專案。
評估結束後我們能得到什麼？
一份書面報告，指出您的變更令、分包商導入、安全文件、查驗、每日工地報告或專案完工簽認卡在哪裡，並附上切實可行的建議。
哪些類型的營建企業符合免費評估資格？
總承包商、專業分包商、工程與建築事務所、基礎設施承包商，以及存在重複審核或文件工作流程、以營建為核心的現場服務組織。
準備好找出您的工作流程在哪裡浪費時間了嗎？
告訴我們您團隊的狀況，我們將為您安排免費的建築文件工作流程評估。
盤點您目前的文件工作流程
找出核准卡關的環節
取得量身打造、不具義務的建議
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