櫃檯就是您的客戶入會基礎設施,值得被認真對待
客戶在報到時簽署的每一份免責聲明、會員合約與入會表單,都是第一印象,也是合規紀錄。DottedSign 以行動優先的簽署體驗取代寫字板與檔案櫃,讓您的團隊透過平板、自助機或手機即可完成簽署,新會員、租客或訪客的入會流程只需幾分鐘,不必再跑一趟後台辦公室。
紙本入會流程,正在讓您在客戶簽約前就流失他們
櫃檯人流繁忙時,免責聲明流程太耗時,臨櫃客戶放棄註冊
紙本免責聲明在多個據點間遺失、損毀或歸檔錯誤
人員需手動將會員與免責聲明資料重新輸入 CRM 或 POS 系統
加盟與多據點團隊使用不一致、甚至過時版本的入會表單
未成年人、訪客與臨櫃租客需要快速、合規的簽署方式,且不須另建帳號
風控與法務團隊缺乏可靠的免責聲明稽核軌跡
從 QR Code 到完成簽署,全程自助入會
第一步
品牌化公開表單
第二步
QR Code 報到
第三步
即時且具法律效力的簽署
為生活品牌的客戶入會流程量身打造
健身俱樂部
準備好在每個據點簡化會員註冊流程了嗎?
聯繫專人完成簽署的文件,直接同步至您的 CRM
每一份完成的免責聲明或會員合約都會自動更新客戶資料,不必重複輸入。
CRM 與業務流程同步
將完成的客戶入會資料傳送至 Pipedrive 等 CRM 系統,新會員與租客會自動轉入業務名單。
客戶資料單一入口
將完成簽署的免責聲明、會員合約條款與聯絡資料集中管理,不再分散於紙本檔案與試算表之間。
自動化確認通知與提醒
客戶完成入會表單後,自動觸發確認信、續約提醒與人員通知。
每一筆簽署都具備稽核就緒紀錄
每一份完成簽署的文件都附有時間戳記且防竄改的完整稽核軌跡,風控與法務團隊可隨時查閱。
用櫃檯現有的任何裝置執行入會流程
不必採購專用硬體——DottedSign 可直接在您團隊現有的平板、自助機與手機上運作。
任何裝置,任何櫃檯
在平板、自助機、筆電或個人手機上皆可完成簽署擷取——櫃檯人員與客戶可直接使用手邊現有的裝置。
可依需求調整的入會流程
依據點或業務類型設定不同的免責聲明與會員流程,政策異動時也能集中更新欄位與文字內容。
從簽署到儲存,全程加密
每一份表單與簽署在傳輸與儲存階段皆採加密保護,確保各據點的客戶資料安全無虞。
人員自主管理,不必等待 IT
營運與體驗管理人員可自行管理跨據點的使用者、權限與範本,不必等待 IT 部門協助。
點點簽電子簽章助攻您的業績成長！
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