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現場審核不該拖慢鑽井作業

DottedSign 為德州各地的油田服務團隊帶來行動裝置審核、可供稽核的記錄與即時可視性,讓工作授權單、安全審核與服務工單在鑽井現場與總部之間持續順暢推進。

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審核延遲正在悄悄增加你的油田營運成本

  • 工作授權單遲遲等不到基地或總部某個人的簽署。

  • 紙本安全表單與服務工單在鑽井現場與總部之間傳遞時容易遺失或延誤。

  • 如果缺乏跨場域的可視性,營運負責人只能逐一致電每個班組確認,才能知道某項工作卡在哪裡。

  • 當簽核延遲、不完整或完全缺失時,法規遵循與稽核風險會不斷累積。

  • 本可在幾秒內用手機完成的簽署,卻讓人員與設備一直閒置等待授權。

  • 多個偏遠場域的審核流程不一致,很難統一執行同一套標準。

  • 只有所有審核都到位,已完成的工作才能結案或開立請款單——因此文書作業的延誤也會悄悄拖慢請款進度。

查看現場審核流程 →

現場審核與行動簽署能力

專為油田服務團隊實際審核工作的方式而設計,不論團隊身在何處。

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在鑽井現場直接審核

現場主管、HSE 負責人與營運經理可直接在井場用手機或平板簽署並審核工作授權單,不必返回基地。

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多層級審核流程

只需設定一次審核順序,DottedSign 就會自動依序將每份工單或安全表單轉交給對應的主管、HSE 審核人員或營運經理。

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跨場域即時可視性

讓營運負責人在單一畫面掌握每個場域的審核狀態——誰已簽署、哪些待處理、服務工單卡在哪裡——以便在延誤的工作耽誤一個班次之前就被發現。

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可重複使用的現場範本

將安全表單、服務工單與檢查清單標準化為可重複使用的範本,讓現場團隊幾分鐘內就能提交新的申請。

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可供稽核的記錄

每一次簽署都附有時間戳記且具防竄改機制,為每一份工作授權單與檢查提供完整、符合法規要求的稽核軌跡。

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支援多場域營運

透過一個帳號即可管理所有鑽井、租地與現場辦公室的審核,不論場域多偏遠,都能使用同一套流程。

了解一份工單如何從現場提交到完成審核

從現場提交,到存檔並可供稽核的記錄——以下是一份工單或服務工單在 DottedSign 中的流轉方式。

1. 提交
2. 現場審核
3. 安全簽核
4. 最終核准
5. 存檔可查

現場技術人員使用行動裝置就地填寫服務工單或工作授權單,並依需要附上照片或備註。

專為每一種油田審核情境而設計

服務工單ic-arrow-down
服務工單
安全表單
檢查
事故報告
承包商入場準備
同一班次內把服務工單從現場處理到歸檔

服務工單

同一班次內把服務工單從現場處理到歸檔
在現場提交、審核並核准服務工單,讓已完成的工作在班組前往下一個地點之前完成簽署、存檔,並做好請款準備。

傳統流程 vs. DottedSign

審核延誤付出的代價遠不只時間。了解數位化審核流程與紙本流程相比,在德克薩斯油田營運中有何不同

DottedSign
Paper-based
審核周轉時間
通常只需幾分鐘,在現場任何裝置上即可完成
需數天等待紙本送達辦公室
跨場域可視性
每個場域皆可即時查看狀態
需逐一致電各場域才能確認,狀態不明
現場與辦公室的溝通
在現場用手機或平板即可審核
需等待有人回到辦公桌
法規遵循所需的稽核軌跡
附時間戳記、防竄改的記錄
紙本記錄不完整或缺失
行動裝置/偏遠場域簽署
完全支援
不支援
常用表單的範本重複使用
安全表單與工單皆可重複使用範本
每次都需手動重新擬定
承包商入場準備耗時
抵達現場前文件已完成簽署
首日因紙本流程而延誤

和我們聊聊你的油田現場審核流程

和我們的業務團隊聊聊如何將 DottedSign 應用到你的鑽井現場、安全與服務工單審核流程中。

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    使用此表單預約展示、取得報價資訊,或了解油田服務團隊如何使用 DottedSign 處理工作授權、安全簽核與服務工單。

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常見問題

網路連線有限的鑽井現場,現場團隊也能簽署審核嗎?

-

可以。DottedSign 可在手機與平板上完整運作,現場主管、HSE 審核人員與班組負責人可直接在井場檢視並簽署審核。一旦恢復網路連線,提交內容會自動同步。

DottedSign 可以將哪些油田工作流程數位化?

+

DottedSign 支援工作授權單、安全表單、服務工單、檢查、事故報告以及承包商入場準備文件,也支援團隊目前仍以紙本處理的其他任何審核流程。

工單的多層級審核流程是如何運作的?

+

你只需設定一次審核順序——例如先由現場主管、再由 HSE 審核人員、最後由營運經理——DottedSign 就會依此順序自動轉交每一份提交內容,前一位簽署後立即通知下一位審核人。

在德克薩斯州,油田服務工單與安全表單上的電子簽章具有法律效力嗎?

+

是的。電子簽章依據美國聯邦《ESIGN 法案》以及德克薩斯州採用的《統一電子交易法》(UETA)具有法律效力。DottedSign 的簽章在服務工單、工作授權單與安全文件上,與親筆簽名具有同等法律效力。

DottedSign 如何協助滿足法規遵循與稽核準備需求?

+

每份簽署文件都包含附時間戳記、防竄改的稽核軌跡,清楚顯示誰在何時核准了什麼,為 HSE 稽核或主管機關審查提供完整記錄。

DottedSign 能否擴展到多個鑽井現場與現場辦公室?

+

可以。你可以透過一個帳號管理公司營運的每個場域的審核,流程保持一致,並能集中查看每一份審核的進度。

我們的團隊能多快投入使用?

+

多數現場團隊能在幾天內(而非幾週)完成第一份工單的審核。你可以直接上傳既有的安全表單與服務工單範本,不需要冗長的建置流程。

我們既有的服務工單與檢查 PDF 能在 DottedSign 中使用嗎?

+

可以。你可以直接上傳既有的 PDF 表單與範本,不需要重新排版,並可在需要的位置精確加入簽署、日期與核准欄位。

承包商與供應商簽署文件需要 DottedSign 帳號嗎?

+

不需要。你邀請的簽署人不必建立 DottedSign 帳號即可檢視並簽署文件,承包商與供應商不需額外設定即可完成入場準備或簽核。

DottedSign 能否與我們營運團隊已在使用的系統整合?

+

DottedSign 支援 API 整合,可將審核流程與你既有的營運、維護或法規遵循系統串接,減少跨平台的重複資料輸入。

讓油田營運持續推進——不必等待即可審核工作
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