
工作授權單遲遲等不到基地或總部某個人的簽署。
紙本安全表單與服務工單在鑽井現場與總部之間傳遞時容易遺失或延誤。
如果缺乏跨場域的可視性,營運負責人只能逐一致電每個班組確認,才能知道某項工作卡在哪裡。
當簽核延遲、不完整或完全缺失時,法規遵循與稽核風險會不斷累積。
本可在幾秒內用手機完成的簽署,卻讓人員與設備一直閒置等待授權。
多個偏遠場域的審核流程不一致,很難統一執行同一套標準。
只有所有審核都到位,已完成的工作才能結案或開立請款單——因此文書作業的延誤也會悄悄拖慢請款進度。
專為油田服務團隊實際審核工作的方式而設計,不論團隊身在何處。
現場主管、HSE 負責人與營運經理可直接在井場用手機或平板簽署並審核工作授權單,不必返回基地。
只需設定一次審核順序,DottedSign 就會自動依序將每份工單或安全表單轉交給對應的主管、HSE 審核人員或營運經理。
讓營運負責人在單一畫面掌握每個場域的審核狀態——誰已簽署、哪些待處理、服務工單卡在哪裡——以便在延誤的工作耽誤一個班次之前就被發現。
將安全表單、服務工單與檢查清單標準化為可重複使用的範本,讓現場團隊幾分鐘內就能提交新的申請。
每一次簽署都附有時間戳記且具防竄改機制,為每一份工作授權單與檢查提供完整、符合法規要求的稽核軌跡。
透過一個帳號即可管理所有鑽井、租地與現場辦公室的審核,不論場域多偏遠,都能使用同一套流程。
從現場提交,到存檔並可供稽核的記錄——以下是一份工單或服務工單在 DottedSign 中的流轉方式。
現場技術人員使用行動裝置就地填寫服務工單或工作授權單,並依需要附上照片或備註。
審核延誤付出的代價遠不只時間。了解數位化審核流程與紙本流程相比,在德克薩斯油田營運中有何不同


使用此表單預約展示、取得報價資訊,或了解油田服務團隊如何使用 DottedSign 處理工作授權、安全簽核與服務工單。
可以。DottedSign 可在手機與平板上完整運作,現場主管、HSE 審核人員與班組負責人可直接在井場檢視並簽署審核。一旦恢復網路連線,提交內容會自動同步。
DottedSign 支援工作授權單、安全表單、服務工單、檢查、事故報告以及承包商入場準備文件,也支援團隊目前仍以紙本處理的其他任何審核流程。
你只需設定一次審核順序——例如先由現場主管、再由 HSE 審核人員、最後由營運經理——DottedSign 就會依此順序自動轉交每一份提交內容,前一位簽署後立即通知下一位審核人。
是的。電子簽章依據美國聯邦《ESIGN 法案》以及德克薩斯州採用的《統一電子交易法》(UETA)具有法律效力。DottedSign 的簽章在服務工單、工作授權單與安全文件上,與親筆簽名具有同等法律效力。
每份簽署文件都包含附時間戳記、防竄改的稽核軌跡,清楚顯示誰在何時核准了什麼,為 HSE 稽核或主管機關審查提供完整記錄。
可以。你可以透過一個帳號管理公司營運的每個場域的審核,流程保持一致,並能集中查看每一份審核的進度。
多數現場團隊能在幾天內(而非幾週)完成第一份工單的審核。你可以直接上傳既有的安全表單與服務工單範本,不需要冗長的建置流程。
可以。你可以直接上傳既有的 PDF 表單與範本,不需要重新排版,並可在需要的位置精確加入簽署、日期與核准欄位。
不需要。你邀請的簽署人不必建立 DottedSign 帳號即可檢視並簽署文件,承包商與供應商不需額外設定即可完成入場準備或簽核。
DottedSign 支援 API 整合,可將審核流程與你既有的營運、維護或法規遵循系統串接,減少跨平台的重複資料輸入。