為工作真正發生的地方打造的工作流程平台
DottedSign 不僅僅是一款電子簽名工具，更是一個行動優先的工作流程平台，能讓審批、文件記錄與協作在現場與後勤團隊之間持續流動，不必等待有人回到辦公桌前。
現場團隊每天面對的行動工作流程挑戰
現場團隊等待時，審批卻卡在電子郵件中
紙本表單在送回辦公室的途中遺失、損壞或延誤
無法掌握文件卡在審批鏈的哪個環節
以辦公室為中心的電子簽名工具並非為現場網路不穩定的情況而設計
手動重新輸入現場資料會產生錯誤與合規疏漏
工具彼此獨立，導致分散團隊之間的稽核記錄不完整
為分散團隊打造的營運工作流程功能
現場與辦公室團隊保持文件、審批與記錄同步所需的一切。
隨時隨地行動簽署
現場團隊無需前往辦公室，即可透過手機或平板電腦簽署與審批文件。
自動化審批路由
在現場主管、專案經理與後勤審核人員之間自動路由審批流程。
集中式工作流程管理
從單一管理控制台管理所有現場與團隊的工作流程、範本與權限。
即時狀態與提醒
自動提醒與即時狀態更新，確保文件不會在任何環節停滯。
隨時可供稽核的記錄
每一項操作都會加上時間戳並記錄，讓合規與稽核審查隨時就緒。
安全的集中式文件儲存
每份已簽署的文件與記錄都會安全儲存，無論在現場或辦公室，合適的人員都能存取。
查看現場審批工作流程的實際運作
第一步
上傳
第二步
指派
第三步
現場簽署
第四步
辦公室審核
第五步
已審批並儲存
為現場作業情境而打造
服務報告
面向現場作業的 DottedSign 與 Adobe Sign 比較
Adobe Sign 是為以辦公室為中心的審批鏈所打造。以下是 DottedSign 行動優先工作流程平台，對於與在辦公室同樣頻繁在現場工作的團隊而言，兩者的比較。
常見問題
對現場服務團隊來說，DottedSign 與 Adobe Sign 有什麼不同？
DottedSign 是作為行動優先的工作流程平台打造的，而不僅僅是一款電子簽名工具。現場團隊可直接從現場簽署、審批與路由文件，而自動化工作流程能在無需等待有人回到辦公桌的情況下，讓辦公室保持同步。
現場技術人員能否在沒有穩定網路連線的情況下簽署文件？
可以。DottedSign 的行動體驗專為現場條件設計，即使網路連線有限，技術人員也能在現場完成簽署與表單填寫。
DottedSign 是否支援跨現場與辦公室團隊的多步驟審批工作流程？
支援。您可以在現場主管、專案經理與後勤審核人員之間設定循序或並行的審批路由，並在每個環節自動發送提醒。
從 Adobe Sign 轉換到 DottedSign 會很困難嗎？
不會。DottedSign 相容您目前使用的 PDF 表單與範本，大多數團隊無需從零重建文件工作流程即可完成切換。
DottedSign 的審批與簽名是否具有法律效力？
是的。DottedSign 符合公認的電子簽名標準，每項操作都會加上時間戳，並記錄在防竄改的稽核記錄中。
DottedSign 可以處理哪些類型的現場作業文件？
服務報告、檢查表單、客戶確認、合規文件、工作授權書與專案審批等，都可以透過 DottedSign 的工作流程進行管理。
DottedSign 能否擴展到多個現場、團隊或業務單位？
可以。集中式管理讓您能從單一帳戶管理所有現場與團隊的工作流程範本、權限與報表。
我們的團隊多快可以開始使用？
大多數團隊可以在數天內完成部署並投入使用。我們的團隊會在展示過程中協助您完成設定，並協助您配置第一個現場審批工作流程。
點點簽電子簽章助攻您的業績成長！
與點點簽業務團隊聯繫，進一步探索電子簽名如何與您既有的工作流程或系統整合。
預約產品導覽
取得詳細報價
探索適合您團隊的應用情境
Powered by KDAN
