DottedSign 完整部署於貴銀行自主管控的環境中,為風險長(CRO)與 IT 主管提供涵蓋貸款、財富管理與法遵工作流程的完整資料主權,資料始終不會離開您的網路。

流經貴行的每一份貸款契約、開戶表單、財富顧問揭露文件與法遵申報,都承載著法規與稽核風險。DottedSign 為銀行 IT 與風險管理團隊提供專屬的私有化部署文件基礎設施,完全運行於貴機構自主管控的環境內,讓簽署紀錄無需離開檢查人員與稽核人員已經信任的系統。
已簽署的貸款與帳戶文件,透過銀行安全邊界之外的公開雲端服務傳輸
多個第三方電子簽章工具,將受監管的客戶紀錄分散在法遵部門無法完全稽核的系統中
風險與法遵人員難以向檢查人員證明資料留存地與存取控管情況
傳統私有化部署系統若不進行高成本的核心銀行系統改造,難以支援現代電子簽章工作流程
貸款、財富管理與營運人員因應不一致的工具而各自變通,帶來影子 IT 風險
IT 資安團隊在核准新文件工作流程前,缺乏明確的架構審查流程
DottedSign 的私有化部署架構讓銀行 IT 與風險管理團隊完全掌控簽署文件的存放位置、流轉方式與存取權限。
在銀行自有伺服器與網路內完整部署並管理 DottedSign,由 IT 團隊透過集中主控台完全掌控。
依據銀行既有的貸款與開戶政策設定簽署、路由與審核工作流程,不需依賴外部雲端邏輯。
憑藉隨部署持續擴充的模組化架構,從單一分行網路擴展至多法人銀行集團。
在正式上線前,與 DottedSign 團隊完成引導式架構評估,依貴行的法規與資安要求驗證私有化部署方案。
簽署文件直接流入貴行現有的核心銀行平台與貸款申辦系統,不需手動重複輸入,資料也不會離開貴行網路。
將 DottedSign 連接至貴行的核心銀行與貸款申辦系統,使簽署紀錄自動與貸款及營運團隊既有使用的系統同步。
將已簽署的貸款、開戶與財富管理文件統一連結至單一客戶資料來源,而非分散在各部門的檔案中。
在文件完成簽署的瞬間,自動觸發後續核心銀行、貸後管理或各部門的工作流程更新。
開發者友善的 API 與私有化部署框架,讓 IT 團隊能依據既有核心銀行規則設定整合工作流程。
持續監控整個私有化部署環境的安全態勢,並在檢查人員或法遵長要求的瞬間,提供完整、可供稽核的紀錄。
持續追蹤私有化部署環境的安全態勢,在缺口演變為法規風險之前及時發現。
每一份已簽署的貸款契約、帳戶表單與財富管理揭露文件,皆包含完整且防竄改的稽核軌跡,法遵人員可隨時提供。
精確控管貸款、財富管理、營運與 IT 各角色在全行範圍內檢視、簽署或管理文件的權限。
客戶紀錄與法遵文件於傳輸與靜態儲存時均採加密保護,符合法規留存要求。
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