紙本活動合約為何威脅場館營收
宴會訂單和主服務協議透過電子郵件在飯店業務、活動企劃和外部餐飲供應商之間輾轉傳遞，造成溝通孤島、訂金延遲到帳和版本控制錯誤，使已預訂的營收面臨風險。
專為飯店實際成交活動業務而打造
進階循序多方簽署
- 按預設簽署順序，在飯店業務、客戶和外部供應商之間流轉宴會訂單和慶典協議，無人需要追趕脫節的簽名。
即時追蹤，完整稽核軌跡
- 即時追蹤每份合約進度，最後一方簽署完成即觸發訂金與擔保確認，並由完整、防竄改的稽核軌跡提供支援。
使用任何 iPad 或行動裝置現場簽署
- 讓餐飲經理和客戶在場地考察和最終確認時，使用 iPad 或行動裝置審閱並簽署主服務協議。
了解領先飯店集團如何更快完成合約簽署
聯繫專人Mövenpick 度假飯店與水療中心將合約處理時間縮短80%
Mövenpick 度假飯店與水療中心以 DottedSign 的循序多方簽署取代人工紙本活動合約，將宴會合約處理時間縮短80%，並在餐飲與MICE業務中實現100%無紙化合規。
對活動營運的可衡量影響
使用 DottedSign 處理活動合約的飯店，在餐飲與MICE工作流程中實現更快的處理速度和完全合規。
處理速度提升80%
從提案到宴會合約完全簽署所需時間的平均縮短幅度。
100%無紙化合規
每份活動協議均以電子方式簽署、儲存，無需紙本文件即可隨時接受稽核。
查看多方簽署工作流程實際運作
跟隨一份目的地婚禮協議，看它如何流經簽署鏈中的每一方。
餐飲業務經理起草宴會訂單，並為所有相關方設定簽署順序。
為每一次簽署提供企業級安全保障
在活動合約流程的每個階段保護客戶、供應商和財務資料，內建全球資料在地化與身分保障。
符合全球合規標準：
透過依地區儲存資料與可依各據點調整的資料保留政策，持續符合 GDPR、CCPA 與 HIPAA 的合規要求。
完整稽核軌跡
每一次檢視、編輯和簽署都會被加上時間戳記並記錄，為法務和財務團隊提供清晰的合規紀錄。
準備好簡化您的飯店活動合約了嗎？
告訴我們您的物業狀況，我們將為您展示 DottedSign 如何加速宴會訂單、供應商協議與主服務協議（MSA）的循序簽署流程。
專為飯店業務與宴會團隊打造的多方循序簽署
最後一方完成簽署的瞬間，即可確認訂金與擔保
提供地區資料落地選項的企業級安全防護
常見問題
多方能否同時簽署同一份活動合約？
可以。DottedSign 支援按工作流程所需的順序進行多方簽署，飯店業務、客戶和外部供應商無需等待電子郵件即可分別簽署各自的部分。
餐飲經理能否使用 iPad 或手機在現場簽署合約？
可以。DottedSign 可在任何瀏覽器中使用，讓餐飲和活動團隊在場地考察或最終確認時無需返回電腦即可審閱並簽署宴會訂單。
DottedSign 能否與我們的物業管理系統整合？
DottedSign 可與飯店已在使用的活動和客戶管理系統整合，包括 Oracle Opera、Amadeus Delphi 和 Salesforce，使已簽署的合約資料能與現有營運同步。
DottedSign 如何保障活動合約資料的安全與合規？
簽署資料可在當地儲存以滿足 GDPR、CCPA 和 HIPAA 要求，並配備生物辨識輔助簽名驗證和每份合約的完整稽核軌跡。
如果活動取消或合約需要變更該怎麼辦？
變更和取消將遵循相同的多方簽署工作流程，每位簽署人都需重新確認更新後的條款，稽核軌跡也會反映最新版本。
Powered by KDAN
