每個子公司簽署方式不同，正是治理問題
在集團企業中，每個事業單位往往各自選用電子簽章工具、各自的核准流程、各自的廠商合約。DottedSign 為共享服務主管提供一套在每個子公司運作方式一致的多租戶平台，讓文件治理、支出與法規遵循終於能集中管理，而不是逐一事業單位處理。
分散的工具，正在讓您的共享服務組織失去掌控
每個子公司各自簽約並設定自己的電子簽章工具，讓整個集團的支出重複發生
人資、採購與法務團隊，對同一類型的文件卻採用不同的核准流程
共享服務主管無法掌握各事業單位的電子簽章總支出與使用情況
文件在各自獨立的系統之間流轉時，跨子公司的核准因此卡關
企業治理與法規遵循團隊，無法在每個法人實體落實同一套文件政策
IT 部門沒有中央主控台，可以跨子公司開通、撤除或稽核簽署存取權限
一套平台，集中管理每個法人實體
DottedSign 的多租戶架構讓共享服務與 IT 團隊擁有單一主控台，管理每個子公司與事業單位的電子簽章存取權限、工作流程與政策。
集中式多租戶管理主控台
從單一集中管理的主控台管理每個子公司的使用者、權限與簽署工作流程，不再需要各法人實體各自的管理員登入。
可設定的工作流程引擎
設定一次簽署、路由與核准工作流程，即可一致套用到人資、採購、法務與每個事業單位。
模組化、可擴充的多法人實體基礎架構
將新的子公司或事業單位導入同一套受治理平台，不必為每個單位另建獨立部署環境。
導入評估與推行驗證
在將每個子公司統一到單一平台之前，與 DottedSign 團隊合作評估並驗證您的多租戶推行計畫。
為您的共享服務組織的工作流程而設計
人資
準備好在每個子公司統一簽署流程了嗎？
聯繫專人在單一畫面掌握每個子公司的法規遵循狀況
監控每個事業單位的簽署活動與資安狀況，並在企業法規遵循團隊要求時，立即產出完整且可供稽核的紀錄。
持續性資安監控
持續追蹤每個子公司簽署活動的資安狀況，讓漏洞在演變成全集團法規遵循風險之前就被發現。
防竄改稽核軌跡
每個法人實體、每份已簽署文件都包含完整且防竄改的稽核軌跡，法規遵循團隊隨時可以產出。
角色權限存取控管
精確控管人資、採購、法務與各子公司的哪些角色，可以檢視、簽署或管理整個組織的文件。
文件加密儲存
每個事業單位已簽署的紀錄，在傳輸與儲存時皆採加密處理，符合全集團的保存與法規遵循要求。
一套治理框架，落實於每個法人實體
讓企業治理團隊擁有單一平台，定義、套用並落實每個子公司的文件政策，不必再逐一法人實體核對不同規則。
集中式治理平台
在單一平台上執行每個子公司的文件治理，不必在十幾套各自獨立的工具間核對政策。
標準化的政策與法人實體資料
將治理政策、法人實體歸屬與簽署紀錄，統一保存在單一資料來源，取代各子公司分散的試算表。
自動化核准路由
根據組織既有的治理規則，自動將文件路由給正確子公司的正確核准人。
可設定的治理控管項目
集中設定保存期限、存取權限與核准政策，並在新的子公司與事業單位加入時，一致套用相同規則。
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