兼顧成本管控與法規遵循的企業電子簽章遷移方案
不必中斷營運即可擺脫舊有電子簽章合約。DottedSign 為 CIO、IT 主管與採購團隊提供結構化且符合法規的遷移路徑,在滿足企業級資安與法規要求的同時降低授權成本。
專為企業 IT 與採購團隊打造的遷移框架
DottedSign 以可擴充、隨時可供稽核的平台取代舊有電子簽章合約,並透過專屬遷移框架為銀行、保險與 BPO 等受監管產業的營運持續性提供保障。
降低整體持有成本
將按席位計費的授權、維護合約與專業服務費用整合為可預測的企業定價。
結構化遷移路徑
從評估到切換的分階段框架,將停機時間降至最低,並在過渡期間保護進行中的合約。
企業級法規遵循能力
透過每個環節皆可供稽核的記錄,滿足金融服務、保險與委外營運在法規方面的要求。
持续使用舊有電子簽章平台的隱性成本
按席位計費的授權與續約費用,成長速度往往快於您的簽署量
每次新增整合或調整工作流程,都需支付專業服務與導入費用
在基本授權費用之上疊加的持續維護與支援合約
每當法規要求變動,就需支付合規重新認證的費用
系統之間缺乏整合,人工核對拖慢採購簽核速度
DottedSign 遷移框架與舊有平台的比較
一覽無遺地了解:將企業電子簽章方案遷移至 DottedSign 後,哪些會改變,哪些依然受到保障。
企業整合與 API 能力
不必重建既有基礎架構,即可將 DottedSign 與 IT 和採購團隊已在使用的系統串接起來。
REST API 與 Webhook
透過開發者友善的電子簽章 API 與即時 Webhook 事件,自動完成文件建立、發送與狀態追蹤。
單一登入與身分管理
透過單一登入與角色權限控管,在各團隊間落實一致的企業身分管理政策。
CRM 與 ERP 連接器
將已簽署文件與狀態更新同步至團隊既有的 CRM、ERP 與案件管理系統。
批次配置與管理控制
遷移期間批次配置使用者、團隊與範本,並透過集中式管理控制實現持續治理。
範本與工作流程遷移的明確協定
第一步
第一步:範本盤點與審查
第二步
第二步:欄位與工作流程對應
第三步
第三步:範本批次匯入與驗證
第四步
第四步:沙盒測試
第五步
第五步:分階段推行
第六步
第六步:遷移後治理
符合國際法規、安全、合法的電子簽名
關於企業遷移的常見問題
企業電子簽章遷移通常需要多久時間?
時程取決於範本數量與整合複雜度。我們的遷移團隊會在諮詢過程中擬定分階段計畫,並在正式切換前進行沙盒測試。
我們現有的合約範本與簽核流程可以沿用嗎?
可以。我們的遷移協定會將既有平台的欄位、簽署人角色與簽核邏輯對應至 DottedSign 範本,並在正式上線前於沙盒完成驗證。
DottedSign 能否滿足銀行、保險等受監管產業的法規要求?
DottedSign 持有 ISO 27001、ISO 27017 與 ISO 27018 認證,並提供防竄改稽核軌跡與區域資料留存選項,以支援受監管環境。
DottedSign 能否與我們既有的 CRM、ERP 或身分驗證服務整合?
可以。DottedSign 提供 REST API、Webhook 與現成連接器,並支援單一登入以進行企業身分管理。
遷移期間,原平台上進行中的簽署任務會如何處理?
我們的分階段推行計畫支援並行運作,原平台上已在進行的合約可於原平台完成,新業務則逐步轉移至 DottedSign。
為滿足資料主權要求,我們可以私有化部署 DottedSign 嗎?
可以。企業客戶可依據資料主權與法規要求,在雲端、區域資料留存或私有化部署之間自由選擇。
相較於現有平台,DottedSign 如何降低整體持有成本?
整合後的企業定價取代了按席位計費的授權、專業服務費用與維護合約,具體成本通常會在遷移評估階段核算。
我們該如何啟動企業遷移評估?
請透過下方表單預約企業諮詢。我們的團隊將檢視您現有的平台、範本數量與法規要求,以擬定遷移計畫與概念驗證(POC)範圍。
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