您的供應商入職流程就是供應鏈基礎設施——請以此對待它
每一份流經採購流程的供應商合約、經銷商契約與合規表單，都決定著您能以多快的速度擴展經銷網路。DottedSign 以專為大批量供應商與商戶入職打造的文件基礎設施，取代來回的電子郵件與紙本合約，讓團隊能以業務所需的速度納入新合作夥伴，同時不失去合規管控。
人工入職流程正在拖慢您經銷網路的擴張速度
新的供應商與經銷商合約卡在電子郵件往來中，等待多位審批人簽署
紙本收件方式導致各地區與業務單位的入職文件包不一致
採購團隊需將供應商資料手動重新輸入 ERP 與供應商管理系統
當入職文件無法因應不同語言與司法管轄區時，多市場擴張便會停滯
合規與法務團隊在數千筆供應商簽署中缺乏可靠的稽核軌跡
入職延誤使新經銷商與商戶合作夥伴的上線日期一再延後
以經銷網路的規模自動化供應商入職
批次發送、追蹤並完成供應商與商戶的入職文件包，無需增加採購團隊人力。
供應商文件批次發送
一次批次將入職合約、保密協議（NDA）與合規表單發送給數百家供應商與經銷商，而不必逐一發送電子郵件。
可重複使用的入職範本
將供應商與商戶入職文件包標準化為可重複使用的範本，讓每個地區與業務單位每次都收集相同的資訊。
自動化審批路由
自動將供應商合約路由給正確的採購、法務與財務審批人，讓簽署流程無需人工跟催即可推進。
即時入職狀態追蹤
在整個網路中，精準掌握每位供應商與經銷商在入職流程中的位置，從已發送到已簽署一目了然。
專為大批量供應商與經銷商網路打造
快消品（FMCG）經銷商
準備好在整個網路中簡化供應商導入流程了嗎？
聯繫專人將供應商入職流程連接到您現有的系統
已簽署的供應商與經銷商記錄會自動同步至您的 ERP 與採購系統，無需人工重新輸入。
ERP 與採購平台同步
將 DottedSign 連接至您的 ERP 與採購系統，讓已簽署的入職資料自動同步至團隊現有使用的平台。
集中管理供應商主資料
將供應商記錄、銀行資訊與合規文件集中於同一系統，取代分散在各處的試算表與郵件往來。
Webhook 驅動的事件路由
供應商完成入職的那一刻，自動觸發 ERP、倉儲管理系統（WMS）或採購工作流程的後續更新。
可設定的 API 工作流程
開發者友善的 API 與沙盒環境，讓團隊能依照既有採購規則設定入職工作流程。
在每一段供應商關係中保持隨時可供稽核
監控整個經銷網路的入職合規狀況，並在稽核人員提出要求時立即產出完整記錄。
一目了然的合規監控
追蹤每位供應商與經銷商的入職與文件狀態，讓合規缺口在演變為風險之前就被發現。
防竄改的稽核軌跡
每一份已簽署的供應商合約都包含完整、防竄改的稽核軌跡，法務與合規團隊可隨時查閱。
基於角色的權限控管
控制組織內哪些團隊可以檢視、審批或發送供應商入職文件。
加密文件儲存
供應商與合規文件在傳輸與儲存過程中皆經過加密，滿足留存與法規要求。
點點簽電子簽章助攻您的業績成長！
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