內部表單簽核到對外合約簽章，凱鈿點點簽攜手一等一科技打造企業數位工作流

KDAN（凱鈿）旗下的電子簽名服務點點簽（DottedSign）宣布與一等一科技合作，將點點簽整合至一等一科技開發的 U-Office Force X（簡稱 UOF X），讓企業使用者在 BPM 內部工作管理系統完成內部簽核後，透過一站式作業直接發送正式合約給外部廠商或客戶簽名。所有簽署工作全面數位化，企業不僅可系統管理文件，還能確保以點點簽發送的合約符合臺灣《電子簽章法》規範，安全可靠且具法律效力。

一站式行動辦公，文件簽章不落地

一等一科技長期深耕雲端辦公解決方案，透過 BPM 系統協助企業建置電子表單與線上簽核單據等內部工作流程管理，員工徹底擺脫了傳統列印紙本、跑簽核流程的繁瑣與低效率作業，不需在實體辦公室也能即時審閱批淮，有效降低企業內部溝通及人力成本、提高工作生產力。

一等一科技董事長梁家彰表示：「我們打造的不僅僅是一套辦公室軟體，而是企業的神經傳導系統。UOF X 的工作流程表單能夠將重要的資訊傳遞至 CRM、ERP、HRM 等核心管理系統，全面解決各部門的營運需求。」

同樣的數位化思維，也催生了點點簽與一等一科技的合作。企業可在 UOF X 系統內先完成內部合約的審核與版本共識，隨後透過介接點點簽的電子簽章 API 模組，直接發送正式文件給外部客戶或供應商，確保送出的就是最終版本，全程不落地、不中斷，實現從內部簽核到外部簽署的一站式數位工作流程。點點簽的電子簽章技術則確保文件完成簽署後自動壓印符合法規的數位憑證，不僅有效防偽、防竄改，亦能完整追蹤文件動態與稽核軌跡，強化企業資訊安全。

梁家彰董事長強調，凡是涉及流程排序與內部溝通的工作場景，如採購單、正式合約等，都迫切需要電子簽核系統的支援，「採購、合約、任何簽核需求的情境都可以應用」。舉例來說，一等一科技的其中一家客戶在營運上需要處理大量供應商合約，卻經常遇到紙本合約遺失的情況，也不易追蹤文件是否在時限內簽回、或簽回的合約是否曾被更動，導致內部控管困難。而透過點點簽與 UOF X 的系統整合解決方案，企業能以更高效率追蹤簽署動態，並確保文件簽回後的安全性與完整性，有效解決營運痛點。

展望未來：擁抱全數位工作流程，強化企業核心競爭力

梁家彰董事長指出，近年來數位轉型在企業界已不再是遙不可及的口號，而是實質影響競爭力的關鍵。數位轉型不僅止於導入流程工具，也伴隨著企業組織的轉型趨勢。

第一個可關注的趨勢是企業二代接班潮，近年來許多台灣傳產及中小企業的二代開始走上舞台，這些年輕一代的管理者對於資訊及新工具的接受度更高，隨著企業決策結構的年輕化，未來台灣企業的數位化導入步伐值得樂觀期待。

第二個趨勢則是世代文化的衝擊，年輕世代的工作模式和上一輩完全不同，他們更傾向與標準化的系統協作，而非傳統的人治管理。如果公司還停留在過去拿著紙本逐級跑簽核的傳統流程，不僅效率低，也難吸引和留住人才。對管理者來說，導入全數位工作流程能降低許多隱形成本，如人為疏失、不遵循內部規章流程，或職務資訊交接不全，都會默默侵蝕企業的營運效能。 

如今，透過一等一科技與點點簽的全數位化表單簽核及電子簽章整合方案，主管交辦事項、文件合約僅需一鍵就能送出，不僅能幫助企業強化內稽內控機制，以電子簽章形式完成簽署的文件亦具備充足法律效力，讓企業在營運效率與資訊安全管理方面實現全面升級。

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