KDAN(凱鈿)旗下的電子簽名服務點點簽(DottedSign)宣布與一等一科技合作,將點點簽整合至一等一科技開發的 U-Office Force X(簡稱 UOF X),讓企業使用者在 BPM 內部工作管理系統完成內部簽核後,透過一站式作業直接發送正式合約給外部廠商或客戶簽名。所有簽署工作全面數位化,企業不僅可系統管理文件,還能確保以點點簽發送的合約符合臺灣《電子簽章法》規範,安全可靠且具法律效力。 一站式行動辦公,文件簽章不落地 一等一科技長期深耕雲端辦公解決方案,透過 BPM 系統協助企業建置電子表單與線上簽核單據等內部工作流程管理,員工徹底擺脫了傳統列印紙本、跑簽核流程的繁瑣與低效率作業,不需在實體辦公室也能即時審閱批淮,有效降低企業內部溝通及人力成本、提高工作生產力。 一等一科技董事長梁家彰表示:「我們打造的不僅僅是一套辦公室軟體,而是企業的神經傳導系統。UOF X 的工作流程表單能夠將重要的資訊傳遞至 CRM、ERP、HRM 等核心管理系統,全面解決各部門的營運需求。」 同樣的數位化思維,也催生了點點簽與一等一科技的合作。企業可在 UOF X 系統內先完成內部合約的審核與版本共識,隨後透過介接點點簽的電子簽章 API 模組,直接發送正式文件給外部客戶或供應商,確保送出的就是最終版本,全程不落地、不中斷,實現從內部簽核到外部簽署的一站式數位工作流程。點點簽的電子簽章技術則確保文件完成簽署後自動壓印符合法規的數位憑證,不僅有效防偽、防竄改,亦能完整追蹤文件動態與稽核軌跡,強化企業資訊安全。 梁家彰董事長強調,凡是涉及流程排序與內部溝通的工作場景,如採購單、正式合約等,都迫切需要電子簽核系統的支援,「採購、合約、任何簽核需求的情境都可以應用」。舉例來說,一等一科技的其中一家客戶在營運上需要處理大量供應商合約,卻經常遇到紙本合約遺失的情況,也不易追蹤文件是否在時限內簽回、或簽回的合約是否曾被更動,導致內部控管困難。而透過點點簽與 UOF
💡 為什麼自由工作者該讀完這篇文章? 不管你是剛開始接案的新手,還是經營多年的自由接案者,想必都曾面對過這樣的挑戰:時間永遠不夠用、工具太多卻無法整合、合作流程卡卡、甚至簽約與交付都讓人很心煩。 在資源有限、全靠自己撐起營運的情況下,要如何兼顧效率與專業,讓工作流程順起來?本篇文章幫你盤點出 10 個自由工作者必備的數位工具,從簽約、排程到交付與追蹤,都是我們實際使用、精選出來的工作神器。
隨著 2024 年接近尾聲,我們很榮幸能與點點簽 DottedSign 的廣大用戶分享過去一年的重要成就與里程碑。2024 是充滿創新挑戰及成長的一年,不僅台灣政府順利修訂《電子簽章法》,讓電子簽章的應用更為普及,點點簽亦成功通過數位發展部「電子簽章解決方案服務能量登錄」審核,同時取得多項國際認證,未來將持續專注為企業客戶打造安全、永續的數位化工作流程!
線上簽名系統有哪些?線上電子簽名有效力嗎?哪個線上簽名APP比較安全?本文有電子簽名製作的教學,教你如何線上手寫簽名,最後推薦安全又快速的電子簽名APP,從此線上合約簽名沒煩惱!
近年來越來越多公司開放員工居家辦公,究竟居家工作好處有哪些?居家辦公工作效率會不會變差?本篇將帶你深入了解居家辦公標準、優缺點分析,並分享 3 個提升居家辦公效率技巧以及超好用居家辦公設備推薦給您!
數位轉型案例有哪些?數位化轉型需要哪些步驟?企業數位轉型會遇到什麼問題?本文完整介紹數位轉型定義,包括數位轉型策略、轉型5大步驟以及3個轉型問題,並分享3個數位轉型成功案例,幫助你更加了解數位化管理!
點點簽(DottedSign)與微軟(Microsoft)攜手合作,透過與微軟旗下的Microsoft Teams整合,為企業用戶打造更完善的簽署生態圈,提升用戶的混合辦公體驗,同時點點簽也能藉由Teams平台的用戶族群,共同拓展全球企業線上簽署的用戶版圖。
「點點簽是我們評估最適合現在校園環境可應用的電子簽名工具。 」–新北市板橋國小校長。點點簽協助新北教育局在疫情的「停課不停學」期間,導入新科技工具,打破時空與地點的限制,有效節省平均百分之八十的紙張、人事、營運等成本!
疫情之下,企業為了因應遠距辦公,紛紛導入各種新科技。點點簽(DottedSign)電子簽名服務於疫情期間協助教學單位佈署遠距簽署流程,助力校內行政人員快速適應新辦公模式。
如何運用科技革新傳統教育場域的議題一直受到關注,尤其因疫情嚴峻,「遠距教學」或「混成式教學」等新型態教學方式的需求更是加速了新科技的推動。點點簽(DottedSign)與新北市政府教育局合作,協助學校行政單位建立遠端簽署流程,讓校內行政人員能及時應對遠距辦公的新常態。
