許多企業在內部作業流程走向數位化時,會發生數位化不完全的情況,或是數位化與原有的工作流程配合不佳,使得公司同仁使用起來不順手,造成使用率也不高,因此數位化與原系統配合與完整流程十分重要。奇美實業數位化已有一段時間,但流程的末端依舊倚靠紙本簽署,透過導入點點簽,將電子簽名完美連結上原本的工作流程。
作為國內第一間Google廣告代理商,台北數位集團在導入點點簽電子簽名服務後,為企業的數位轉型注入了強大的動能,能夠更快地做出決策,更迅速地響應市場變化,此篇企業專訪邀請到台北數位集團工程部的王清興協理,談談台北數位集團導入點點簽電子簽名服務後,如何幫助公司完成數位轉型之路。
凱鈿行動科技與擁有逾170萬廣大客戶的凱基證券(KGI Securities)推出全台第一個遠端「視訊電子簽章」證券交易服務,此服務整合凱鈿旗下產品-點點簽(DottedSign)的電子簽名技術,讓凱基證券客戶可線上即時調整證券交易額度,體驗更便利的數位金融服務。疫情期間讓曾經熱絡證券營業廳更顯得空空蕩蕩,卻也加速了FinTech的推動,讓傳統的金融業務可以突破時空的限制在線上實現。凱基證券推出視訊電子簽章服務,除了將傳統的臨櫃簽署業務數位化,更讓凱鈿電子簽章技術於金融市場的信賴度大幅提升,同時透過科技創新與金融服務結合,加速推動金融業者數位轉型的願景。
數位轉型是許多企業在當代商業社會中必經的歷程,如何聰明利用新科技簡化繁瑣工作流程並提升組織內的營運效率成為企業的新課題。其中,電子簽名在近年來更是需求大漲,不管是居家辦公、海內外業務簽單、民眾臨櫃業務辦理等情境,凡是遇到簽名蓋印,電子簽名皆扮演著重要的角色。
疫情之下,企業為了因應遠距辦公,紛紛導入各種新科技。點點簽(DottedSign)電子簽名服務於疫情期間協助教學單位佈署遠距簽署流程,助力校內行政人員快速適應新辦公模式。
如何運用科技革新傳統教育場域的議題一直受到關注,尤其因疫情嚴峻,「遠距教學」或「混成式教學」等新型態教學方式的需求更是加速了新科技的推動。點點簽(DottedSign)與新北市政府教育局合作,協助學校行政單位建立遠端簽署流程,讓校內行政人員能及時應對遠距辦公的新常態。
在與客戶簽合約以及處理日常業務時,使用紙本簽署的繁瑣狀況,像是大量掃描、列印歸檔等有時難以避免。點點簽團隊幫助 Cyberbiz 將原本耗時 2 週的簽約流程縮短至 28 分鐘內線上收單。同時節省員工在歸檔和調閱資料的時間,從原本人工處理需要花費 4 小時,現在只需要 15 分鐘。
雖然數位轉型已不是新話題,但許多企業在轉型時面臨了諸多難題,比如不知道該從何處著手。點點簽 DottedSign 的電子簽署服務能成功協助企業踏上數位轉型之路,減少維護及管理紙本文件的費用及時間成本,更透過雲端加密技術確保文件傳送過程安全不落地,有效加快文件往返的速度。