ESG 與文件效率並行：YONEX 攜手富士軟片資訊導入點點簽，縮短 90% 行政工時

在 ESG 與數位轉型浪潮下，越來越多企業開始重新檢視組織文件流程，以數位文件代替紙本合約，避免繁瑣的行政流程消耗團隊的工作量能。國際知名運動品牌優乃克股份有限公司 YONEX 正是其中一個典型案例，面對每月數百份文件的往返簽署需求，YONEX 選擇導入電子簽章，將文件流程數位化，不僅大幅降低營運成本，更替組織釋放大量行政工時。

電子簽章解決三大痛點：成本、效率、追蹤

在導入電子簽章前，YONEX 的財務與業務團隊每個月都必須花費大量時間，處理銷退、折讓及簽收單，並經過列印、裝訂、郵寄，到等待經銷商簽回、掃描歸檔等一連串繁瑣作業流程，且每一個步驟都需要人工處理。除了耗費人力、僅郵寄成本就破萬元，更麻煩的還有難以掌握簽署進度。

舉例來說，經銷商需在指定日前將單據處理完成以符合特定折讓條件，但紙本文件常無法準時送達，導致內部人員需花費大量時間催促與確認簽署進度，管理壓力不斷累積、人事成本隨之增加。然而，真正有價值的工作，是客戶關係經營、營運策略與市場拓展，而不是反覆處理郵寄與追蹤文件進度。

合規與在地支援是關鍵，超過九成經銷商導入

YONEX 作為全球知名體育用品製造商，致力於投入 ESG 永續經營，除了使用環保製材、製程碳足跡規劃、內部流程無紙化，對外也逐步推動數位化合約簽署及數位歸檔，大幅減少用紙量及人事營運成本。

在評估解決方案時，YONEX 的首要考量是合規性：所有文件簽署都必須符合台灣《電子簽章法》。相較於自行開發系統需要投入高昂的法遵與驗證成本，YONEX 透過富士軟片資訊導入點點簽，不僅有在地團隊支援、貼合台灣企業與經銷商的實際使用情境，每一份簽署文件具備完整的稽核軌跡，確保所有簽署行為可被追溯、具備法律效力，文件妥善歸檔。

YONEX 與經銷商合作，至今已有近九成導入電子簽章，其中 80% 的文件可順利在 3 天內完成簽署。過往需要安排專人貼郵票寄送信件、文件收回後掃描歸檔、財務團隊人工核對單據，每個月至少需要耗費超過 20 小時在處理紙本文件，全面數位化後僅需約 2 小時、縮短 90% 行政工時，同仁不再有手動追蹤進度的管理壓力，自動化歸檔也讓營運更便利，大幅降低人事成本。

下一步：持續推動無紙化，釋放企業營運潛能

在富士軟片資訊的協助下，YONEX 透過導入點點簽，將高成本、低效率的紙本作業，轉化為快速、合規、可追蹤的數位工作流程。除了現有的應用，YONEX 未來規劃在招募、員工文件、經銷商合約、運動選手贊助合約等重要文件上逐步導入電子簽章，讓無紙化成為企業運作的日常，同時實踐 ESG 永續經營策略。

YONEX 的成功案例，清楚展現了企業數位轉型的戰略價值：電子簽章不只是單純的軟體工具，更扮演著為企業創造價值的「營運協作」角色，從繁瑣的行政事務中釋放員工生產力，讓團隊能將精力集中於最核心的客戶關係經營、營運策略與市場拓展。

*本案例僅為說明優乃克股份有限公司對於「點點簽」服務之使用情形，並不構成優乃克股份有限公司或其母公司「日商優乃克股份有限公司」及其關係企業對凱鈿行動科技股份有限公司產品或服務之推薦、背書或保證。