PDF 簽名怎麼用？PDF 線上簽名 5 步驟教學，免下載快速搞定！

PDF 簽名怎麼建立？PDF 電子簽名具法律效力嗎？PDF 簽名 App 哪款好用？本文將介紹 PDF 線上簽名的資訊，包括 PDF 電子簽章製作教學、如何用電子檔簽名，並在文末分享推薦的 PDF 簽署工具給大家！

PDF 線上簽名 5 步驟教學，免下載快速搞定！

想快速完成文件簽署嗎？只需透過 DottedSign 點點簽，不需下載安裝任何軟體，跟著以下 5 個簡單步驟，即可在瀏覽器上輕鬆完成 PDF 電子簽名：

1. 註冊與登入：開啟瀏覽器進入 DottedSign 網頁版，使用 Email 或第三方帳號快速註冊免費帳號。
2. 上傳 PDF 檔案：點擊首頁的「建立新任務」或「自己簽署」，將您需要簽署的 PDF 檔案上傳至平台。
3. 建立專屬簽名：點擊工具列的「簽名」選項，您可以選擇手繪、輸入文字或上傳既有的簽名圖檔，建立您的個人專屬電子簽名。
4. 拖曳並放置簽名：將您的簽名檔拖曳至 PDF 檔案上需要簽名的位置，並可自由調整大小。

完成並下載：確認簽署無誤後，點擊「完成」，即可下載已附帶合法電子簽章的 PDF 檔案，或直接透過系統發送給相關人員。

二、如何在 PDF 簽名？

網路科技興盛，如今遠端工作成為常態，許多文件簽署也走向線上化，一般文件若收到 Word 文件還能土法煉鋼，拍下簽名照去背貼上，但面對大多數為 PDF 檔案的商業文件，想要獲得法律完善的保護力，這種簡易電子檔簽名，可行不通！

想要在 PDF 線上簽名該怎麼做？讓我們來為你解釋吧！

你想像的電子簽名是什麼呢？如果只是一般的文件，其實 iPhone 手機就有內建 PDF 簽名功能（安卓系統則需另外下載軟體），在 iPhone 上進行 PDF 手機簽名也十分簡單：

1. 打開 PDF 文件後，在匯出或右上角找到「標示」功能
2. 點選右下角「＋」，選擇簽名檔功能
3. 新增簽名，就完成囉！

然而為了確保電子文件簽署的真偽，需要能辨識簽署人的身分，所以如果是利用這種下載文件、手繪簽名，簽名和文件本身都很容易被竄改，也難以辨識當初簽名的人是誰，在商業合作上安全性和效力略顯不足，當約定雙方有爭議時，多半會查閱合約，因此雙方簽約的有效性及不可否認性極為重要，否則風險和損失不容小覷。

因此想要進行「有法律效力的電子簽名」，建議通過專業的第三方電子簽名服務來進行，例如點點簽 DottedSign、Dropbox Sign (前 HelloSign)、Adobe Acrobat Sign，才能夠透過紀錄簽署者軌跡、時間軸或加密金鑰技術，來辨識簽署人身分及確保文件不可否認性，以符合法律規範。

專業的 PDF 電子簽名工具，能提供一站式文件不落地的線上簽名服務，不用印出文件就能線上 PDF 簽名，還能進行跨平台、跨裝置的使用，讓你手邊沒電腦的時候，也可以利用手機、平板快速簽回喔！

（待會下方 PDF 電子簽名教學，將示範如何使用點點簽 DottedSign 進行 PDF 電子簽名）

三、PDF 簽署電子簽名有效嗎？

商業場合中，使用 PDF 電子簽章的人，想必最關心的就是：PDF 簽署有效嗎？如何保障電子簽名的安全性呢？

會不會線上 PDF 簽名無效？認識 PDF 簽章效力

根據民法規定，契約只要意思表示一致即可生效，所以一般的日常生活文件使用手繪簽名，其實是有效力的，利害關係單純倒也無傷大雅（但若面臨糾紛，無法舉證實際簽署人的身分，就很可能會因為 PDF 簽章效力降低，甚至是整個 PDF 簽名無效，而導致契約不成立）。

在商業行為中，牽涉機密的文件可謂舉足輕重，這時候若想要受到台灣法律保護，建議電子簽名應該符合《電子簽章法》的規範，才能降低簽名和文件偽造、竄改的風險。

基本上，電子簽名可大致分為電子簽章與數位簽章兩種類型，簡單來說：

• 電子簽章：指得是能夠確認簽署人身分，且電子文件有完整紀錄可供查驗的線上簽名形式。
• 數位簽章：屬於電子簽章的一種，在符合電子簽章規範的前提之下，使用金私鑰和加密技術來處理電子文件的方法，因多一道加密驗證程序，安全性更高，若驗證無法核實，可能出現 PDF 簽名無效的通知。

只要 PDF 電子簽章符合法律規定要點就能受到保護，萬一不幸發生糾紛也能站得住腳！如果想進一步了解電子簽名的法源解釋，可以參考我們先前寫過的文章：

👉《電子簽章是什麼？怎麼用？5 步驟學會 PDF 電子簽署！》
👉《數位簽章是什麼？認識數位簽章與憑證，文件傳送更安心！》

四、PDF 電子簽章製作教學！教你如何在 PDF 上簽名

前面簡單介紹了在 iPhone 上進行 PDF 手機簽名的方法，接下來這邊我們會以點點簽 DottedSign 的服務為例，進行 PDF 手寫簽名、PDF 簽名檔製作教學。

（一）PDF 手寫簽名方法

假設你今天 Email 收到了一份來自點點簽 DottedSign 的文件簽署邀請，該怎麼透過點點簽 DottedSign 來回覆簽名呢？請看步驟如下：

1. 點擊文件並查看，找到待簽欄位
2. 點選指定顏色欄位
3. 依據欄位屬性，加入簽名／印章、時間、文字等等（若已註冊點點簽 DottedSign，第一次加入簽名／印章後會自動儲存）

     4. 填寫完所有欄位後，點選「結束」，收取並輸入 OTP 驗證碼，點選「確認」

注意：若今天對方沒有點點簽帳號，寄來email請你回簽附檔 PDF 文件，點點簽 DottedSign 也可以協助你，只要從第一個步驟的「＋」中，選擇「自己簽署」，就能完成簽名、直接回傳給對方喔！

如此就完成簽署囉！等所有簽署人都完成後，完成的 PDF 檔將自動寄到你的信箱，並儲存於你的點點簽 DottedSign 帳號中，隨時可以查閱文件。（完整步驟可參考：收受簽署邀請並簽署文件）

（二）PDF 電子簽名製作教學

要如何使用點點簽 DottedSign 進行初次 PDF 簽名設定或 PDF 電子簽章修改呢？請看步驟如下：

1. 請前往「設定」
2. 在「簽名」建立您的個人化簽名／印章

點點簽 DottedSign 可以讓你同時儲存多個簽名／印章，之後收到電子文件簽名邀請的時候，你就可以透過工具列快速拖曳簽名、圖章完成簽名流程了！（完整步驟可參考：如何建立個人化簽名（網頁版））

五、PDF 簽名 APP 工具評比與推薦

網路上 PDF 簽名軟體這麼多，HelloSign、Adobe 簽名或 ilovepdf、Smallpdf 簽名也很有名，為什麼要選擇點點簽 DottedSign 呢？就讓我們來說明吧！

點點簽 DottedSign，最快速、安全、效率的電子簽名服務

點點簽 DottedSign 操作介面直覺好上手，線上文件簽署即簽即傳，還能隨時掌握追蹤文件進度，文件簽好後自動存檔歸類，讓業務推展順暢無阻，客戶包含 Hahow 好學校、SoundOn、foodomo、Cyberbiz 等等，是業界最值得信賴的電子簽名服務。

✅學習門檻低，操作直覺容易上手
✅免下載安裝，即時發送簽署文件
✅流程易掌握，自動跟進簽署進度
✅支援跨平台，手機、平板都適用
✅在地化服務，提供彈性解決方案

👉最新 >> PDF 編輯、AI 文件處理、點點簽電子簽名，一次搞定！點擊瞭解更多詳情

PDF 編輯 + 電子簽名免費試用：點點簽 DottedSign

點點簽 DottedSign 具備 Email 和凱鈿會員帳號的雙重身分驗證，完成簽署的文件附有數位憑證，確保文件及簽名的不可否認性，並記錄文件簽署過程於數位軌跡，滿足安全性與法律效力條件。而且不同於其他 PDF 簽名軟體，點點簽 DottedSign 免費註冊後，就能體驗高效率且安全性十足的電子簽名服務，相信一定會讓你一試成主顧！

如果你有 PDF 文件轉檔、合併、編輯的需求，現在還能享有 PDF 編輯和電子簽名的組合方案，讓你告別惱人的紙本文件，讓文件處理更快速、更聰明、簽署有效力！

六、PDF 電子簽名具法律效力嗎？安全嗎？

許多人在使用 PDF 線上簽名時，最關心的就是「合法性」與「安全性」。使用專業的電子簽名服務（如 DottedSign 點點簽）所產生的數位簽章，完全具備法律效力與頂級安全防護：

• 符合台灣與國際電子簽章法：DottedSign 遵循嚴格的法律規範，產出的電子簽署文件具有與傳統紙本簽名同等的法律效力，並提供完整的稽核軌跡記錄。

• 國際級資安認證防護：我們重視您的資料安全。DottedSign 通過高標準的安全加密傳輸，並具備 多項國際認證，確保您的機密文件在上傳、簽署與儲存的過程中不被外洩或竄改。