PDF 簽名怎麼用？PDF 線上簽名 5 步驟教學，免下載快速搞定！
PDF 簽名怎麼建立？PDF 電子簽名具法律效力嗎？PDF 簽名 App 哪款好用？本文將介紹 PDF 線上簽名的資訊，包括 PDF 電子簽章製作教學、如何用電子檔簽名，並在文末分享推薦的 PDF 簽署工具給大家！
| 目錄： 一、如何在 PDF 簽名？ 二、PDF 簽署電子簽名有效嗎？ 三、PDF 電子簽章製作教學！教你如何在 PDF 上簽名 （一）PDF 手寫簽名方法 （二）PDF 電子簽名製作教學 四、PDF 簽名 APP 工具評比與推薦 |
一、如何在 PDF 簽名？
網路科技興盛，如今遠端工作成為常態，許多文件簽署也走向線上化，一般文件若收到 Word 文件還能土法煉鋼，拍下簽名照去背貼上，但面對大多數為 PDF 檔案的商業文件，想要獲得法律完善的保護力，這種簡易電子檔簽名，可行不通！
想要在 PDF 線上簽名該怎麼做？讓我們來為你解釋吧！
你想像的電子簽名是什麼呢？如果只是一般的文件，其實 iPhone 手機就有內建 PDF 簽名功能（安卓系統則需另外下載軟體），在 iPhone 上進行 PDF 手機簽名也十分簡單：
- 打開 PDF 文件後，在匯出或右上角找到「標示」功能
- 點選右下角「＋」，選擇簽名檔功能
- 新增簽名，就完成囉！
然而為了確保電子文件簽署的真偽，需要能辨識簽署人的身分，所以如果是利用這種下載文件、手繪簽名，簽名和文件本身都很容易被竄改，也難以辨識當初簽名的人是誰，在商業合作上安全性和效力略顯不足，當約定雙方有爭議時，多半會查閱合約，因此雙方簽約的有效性及不可否認性極為重要，否則風險和損失不容小覷。
因此想要進行「有法律效力的電子簽名」，建議通過專業的第三方電子簽名服務來進行，例如點點簽 DottedSign、Dropbox Sign (前 HelloSign)、Adobe Acrobat Sign，才能夠透過紀錄簽署者軌跡、時間軸或加密金鑰技術，來辨識簽署人身分及確保文件不可否認性，以符合法律規範。
專業的 PDF 電子簽名工具，能提供一站式文件不落地的線上簽名服務，不用印出文件就能線上 PDF 簽名，還能進行跨平台、跨裝置的使用，讓你手邊沒電腦的時候，也可以利用手機、平板快速簽回喔！
（待會下方 PDF 電子簽名教學，將示範如何使用點點簽 DottedSign 進行 PDF 電子簽名）
二、PDF 簽署電子簽名有效嗎？
商業場合中，使用 PDF 電子簽章的人，想必最關心的就是：PDF 簽署有效嗎？如何保障電子簽名的安全性呢？
會不會線上 PDF 簽名無效？認識 PDF 簽章效力
根據民法規定，契約只要意思表示一致即可生效，所以一般的日常生活文件使用手繪簽名，其實是有效力的，利害關係單純倒也無傷大雅（但若面臨糾紛，無法舉證實際簽署人的身分，就很可能會因為 PDF 簽章效力降低，甚至是整個 PDF 簽名無效，而導致契約不成立）。
在商業行為中，牽涉機密的文件可謂舉足輕重，這時候若想要受到台灣法律保護，建議電子簽名應該符合《電子簽章法》的規範，才能降低簽名和文件偽造、竄改的風險。
基本上，電子簽名可大致分為電子簽章與數位簽章兩種類型，簡單來說：
- 電子簽章：指得是能夠確認簽署人身分，且電子文件有完整紀錄可供查驗的線上簽名形式。
- 數位簽章：屬於電子簽章的一種，在符合電子簽章規範的前提之下，使用金私鑰和加密技術來處理電子文件的方法，因多一道加密驗證程序，安全性更高，若驗證無法核實，可能出現 PDF 簽名無效的通知。
只要 PDF 電子簽章符合法律規定要點就能受到保護，萬一不幸發生糾紛也能站得住腳！如果想進一步了解電子簽名的法源解釋，可以參考我們先前寫過的文章：
👉《電子簽章是什麼？怎麼用？5 步驟學會 PDF 電子簽署！》
👉《數位簽章是什麼？認識數位簽章與憑證，文件傳送更安心！》
三、PDF 電子簽章製作教學！教你如何在 PDF 上簽名
前面簡單介紹了在 iPhone 上進行 PDF 手機簽名的方法，接下來這邊我們會以點點簽 DottedSign 的服務為例，進行 PDF 手寫簽名、PDF 簽名檔製作教學。
（一）PDF 手寫簽名方法
假設你今天 Email 收到了一份來自點點簽 DottedSign 的文件簽署邀請，該怎麼透過點點簽 DottedSign 來回覆簽名呢？請看步驟如下：
- 點擊文件並查看，找到待簽欄位
- 點選指定顏色欄位
- 依據欄位屬性，加入簽名／印章、時間、文字等等（若已註冊點點簽 DottedSign，第一次加入簽名／印章後會自動儲存）
4. 填寫完所有欄位後，點選「結束」，收取並輸入 OTP 驗證碼，點選「確認」
注意：若今天對方沒有點點簽帳號，寄來email請你回簽附檔 PDF 文件，點點簽 DottedSign 也可以協助你，只要從第一個步驟的「＋」中，選擇「自己簽署」，就能完成簽名、直接回傳給對方喔！
如此就完成簽署囉！等所有簽署人都完成後，完成的 PDF 檔將自動寄到你的信箱，並儲存於你的點點簽 DottedSign 帳號中，隨時可以查閱文件。（完整步驟可參考：收受簽署邀請並簽署文件）
（二）PDF 電子簽名製作教學
要如何使用點點簽 DottedSign 進行初次 PDF 簽名設定或 PDF 電子簽章修改呢？請看步驟如下：
- 請前往「設定」
- 在「簽名」建立您的個人化簽名／印章
點點簽 DottedSign 可以讓你同時儲存多個簽名／印章，之後收到電子文件簽名邀請的時候，你就可以透過工具列快速拖曳簽名、圖章完成簽名流程了！（完整步驟可參考：如何建立個人化簽名（網頁版））
四、PDF 簽名 APP 工具評比與推薦
網路上 PDF 簽名軟體這麼多，HelloSign、Adobe 簽名或 ilovepdf、Smallpdf 簽名也很有名，為什麼要選擇點點簽 DottedSign 呢？就讓我們來說明吧！
點點簽 DottedSign，最快速、安全、效率的電子簽名服務
點點簽 DottedSign 操作介面直覺好上手，線上文件簽署即簽即傳，還能隨時掌握追蹤文件進度，文件簽好後自動存檔歸類，讓業務推展順暢無阻，客戶包含 Hahow 好學校、SoundOn、foodomo、Cyberbiz 等等，是業界最值得信賴的電子簽名服務。
✅學習門檻低，操作直覺容易上手
✅免下載安裝，即時發送簽署文件
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點點簽 DottedSign 具備 Email 和凱鈿會員帳號的雙重身分驗證，完成簽署的文件附有數位憑證，確保文件及簽名的不可否認性，並記錄文件簽署過程於數位軌跡，滿足安全性與法律效力條件。而且不同於其他 PDF 簽名軟體，點點簽 DottedSign 免費註冊後，就能體驗高效率且安全性十足的電子簽名服務，相信一定會讓你一試成主顧！
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