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線上電子簽名產生器!安全、快速又合法的線上電子簽名APP

線上簽名方便又快速,但請小心!線上電子簽名想要合法,得符合一定條件,線上合約簽名安全嗎?如何線上簽名才有效?這些線上簽名疑問,讓我們來解答!文末還有線上簽名APP推薦!

目錄:
一、如何線上簽名?快速線上電子簽名方法教學

二、線上合約簽名合法嗎?有效嗎?

三、線上簽名APP推薦!點點簽讓你快速完成簽名

一、如何線上簽名?快速線上電子簽名方法教學

受惠於網路科技,使我們可以足不出戶,就與遠在彼端的人串起聯繫,一般消費者可能會在日常生活中收到各式各樣的電子文件,例如保險契約、申請文件等等,而越來越多商業人士也習慣於遠端線上會議達成共識後,就直接簽署電子文件合約。

以往收到文件,我們或許會下載、列印、手寫簽章、用印,再掃描或郵寄回傳,以此來保障雙方契約成立,那在數位轉型越來越興盛的時代,可不可以用電子簽名線上回傳呢?答案是可以!但依據法律規定,電子簽名得要符合一定規則,才會具有效力,請往下看我們娓娓道來。

(一)免費PDF線上簽名產生器線上手寫簽名超簡單?

想要快速於電腦、手機線上簽名回傳,免費線上簽名檔製作工具有許多選擇,除了上網搜尋PDF線上簽名產生器,其實Google內建功能也能做到一般簽名,Google線上簽名方法如下:

GOOGLE線上簽名方法
  1. 打開 Google 文件(Google Docs)
  2. 選擇你要插入電子簽名的欄位
  3. 按下工具列「插入」>「繪圖」>「新增」
  4. 選擇「線條」>「塗鴉」
  5. 開始手寫簽名,並儲存關閉回到文件

Google線上簽名就完成了!

然而隨手搜尋線上簽名產生器,就會看到不少PDF簽名線上服務,看起來好像真的用起來很快速、很方便,但要注意的是,若是想應用在商業行為或機密性較強的文件上,因涉及到簽名易遭變造的可能性,建議還是應讓簽名符合《電子簽章法》中電子簽章的規範,於法律上才比較站得住腳,也降低商業機密外洩的風險。

別小看線上電子簽名重要性!它關係的是企業的命脈

大家應該有所耳聞,機密文件外流對於企業、組織所造成往往是難以承受的損失,嚴重很可能損及企業命脈,因此對於電子文件的安全性,應該更被重視,從簽署人的身分真偽,到文件來往傳輸過程的完整性,都是法律意義上的「電子簽名電子簽章」所要保護的事項。

想要使用合法、安全的電子簽名,建議選擇專業的第三方電子簽名工具,例如點點簽DottedSign線上簽名服務。

(二)點點簽DottedSign,在手機裡完成線上電子簽名

以點點簽DottedSign的雲端電子簽名服務為例,支援中/英文語系,能夠跨平台、跨裝置的使用電子簽名服務,還可以支援DropBox、Google Drive、One Drive、電子郵件、相機、圖片等多種文件檔案。

點點簽DottedSign手機線上簽名教學:

點點簽手機線上簽名教學
  1. 註冊會員後,到「設定」建立簽名/印章
  2. 在欲簽署文件中,選擇工具列「圖章」
  3. 將簽名/印章拖曳進對應欄位
  4. 按下完成即送出文件

(如果想知道更多線上電子簽名操作,歡迎參考《PDF簽名教學5步驟,免列印、免下載就能簽署文件!》文章或支援中心

二、線上合約簽名合法嗎?有效嗎?

根據台灣民法,契約只要意思表示一致即可生效,所以線上文件簽名不一定要手寫親簽,透過電子簽章達成意思表示也可以。

不過電子簽章效力需要符合《電子簽章法》規範,經由簽署人同意使用電子簽名,並且簽名能夠辨識簽署人身分且電子文件完整記錄、可供查閱,該線上簽名效力才可被承認。

而電子簽章中的數位簽章,則透過金鑰與加密技術,為電子文件多加一道驗證程序,增加了電子簽章的安全性,也使簽署人的簽名具有唯一辨識性(只有簽署人才能做出此簽名)和不可否認性(簽署人不可否認簽名非自己為之),詳情可以參考《數位簽章》文章說明。

總而言之,電子簽名的範圍不只有你透過3C裝置進行手寫塗鴉簽名,印章、儲存下來的圖片簽名檔,只要在符合簽署人「唯一辨識性和不可否認性」的情況下,都具有保護力。

三、線上簽名APP推薦!點點簽讓你快速完成簽名

如果你想找線上手寫簽名產生器免費線上簽名,我們為你誠摯推薦點點簽DottedSign!

點點簽DottedSign,線上簽名流程就是如此快速!

不同於其他線上簽名系統,點點簽DottedSign是雲端電子簽名服務,註冊後就可以馬上使用,無須另行安裝或下載絲毫不佔空間,操作介面直覺、方便,簽署流程全程線上不落地,讓你可以即時發送文件,還能自動跟進簽署進度。

歡迎點擊下方教學影片,一覽點點簽DottedSign的電子簽名操作流程:

同時,點點簽DottedSign還有在地化服務團隊,能夠設身處地為你解決遇到的困擾,若有特殊需求,也有提供高彈性客製化服務,歡迎與我們專業團隊連繫

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